企業(yè)行政專員崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編精心整理的企業(yè)行政專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)1

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團(tuán)隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的'接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

　　8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)2

　　1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。

　　2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會議，認(rèn)真做好會議記錄和及時編寫會議紀(jì)要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負(fù)責(zé)律的'事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

　　6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)3

　　1、來訪接待、來電接聽，文件快遞收發(fā);

　　2、辦公用品、后勤用品申購;

　　3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;

　　4、董事長辦公室整理;

　　5、客人的用餐招待工作;

　　6、協(xié)助其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品等的`發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)備的`故障報修信息轉(zhuǎn)達(dá)與跟進(jìn)，并及時通知到相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤點；

　　4、關(guān)注項目系統(tǒng)運行狀況，協(xié)助收集客戶建議并及時反饋；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;

　　2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的.中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;

　　5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

　　6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成;

　　7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;

　　8.每月及時更新公司通訊錄;

　　9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

　　10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

　　11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準(zhǔn)點下班);

　　12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)7

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

　　8、各類通知文件的.撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

　　4、落實具體招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

　　5、組織各類員工培訓(xùn);

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)行考核;

　　7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

　　7、園區(qū)車輛信件管理;

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進(jìn)行行政部各類物品價格比對及采購

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)11

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù)；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的`個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)，具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果做出評估，每次培訓(xùn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的`資料;

　　2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;

　　3、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;

　　4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;

　　5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對接;

　　8、月固定費用付款申請;

　　9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項目的跟進(jìn);

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)13

　　宿舍的.管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

　　負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實施;

　　負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;

　　接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

　　飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

　　與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)14

　　1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

　　7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的`所有文件通知

　　10)保管機構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)15

　　(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負(fù)責(zé)董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。

　　(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。

　　(6)負(fù)責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負(fù)責(zé)部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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