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學校校長辦公室工作職責

學校校長辦公室工作職責1

　　校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室，其主要職能是：

學校校長辦公室工作職責

　　一、處理日常行政事務工作。

　　二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。

　　三、協(xié)調(diào)學校各處、室之間的關(guān)系，促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

　　四、密切聯(lián)系學校教職工及學生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的.進展情況向校長匯報，供校長決策參考。

　　五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關(guān)文字材料。

　　六、負責組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關(guān)部門的檢查指導工作；協(xié)助校長做好學校的人事管理工作。

　　七、負責組織全校教職工大會，組織學校的社會性、公益性活動；負責學校重大活動、教職工大會的考勤。

　　八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。

　　九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領(lǐng)導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領(lǐng)導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。

　　十、負責管理文印室工作。

　　十一、完成校長交給的其他任務。

　　學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。在學校黨委和行政的領(lǐng)導下，辦公室緊緊圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領(lǐng)導班子的參謀助手、學校的信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的'督促落實等作用，為學校黨政管理工作服務。

　　1、協(xié)助學校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協(xié)助校領(lǐng)導處理學校日常行政事務，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校領(lǐng)導反饋信息，為校領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

　　2、起草或?qū)徍艘詫W校黨委、學校名義發(fā)布的公文；負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。

　　3、及時組織傳達上級有關(guān)文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作，并整理好會議紀要。

　　4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

　　5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學校大事記匯總，編輯學校年鑒。

　　6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

　　7、做好學校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。

　　8、掌握使用學校、黨委及校長等領(lǐng)導印章，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

　　9、搞好對外聯(lián)絡，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關(guān)櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

　　10、負責具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

　　11、負責安排好學校行政值班工作，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

　　12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。

　　13、負責完成其它臨時性工作。

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