行政人員的工作職責(zé)

行政人員的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;

　　2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員的考勤核算;

　　3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì)，核算各渠道返傭手續(xù)費;

　　5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;

　　6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細(xì);

　　7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;

　　8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的'溝通協(xié)調(diào);

　　9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的'全盤工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理；

　　3、負(fù)責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程；

　　4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理，供應(yīng)商的管理維護(hù)；

　　5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)，并組識開展相關(guān)各項活動；

行政人員的工作職責(zé)3

　　1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化宣傳工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的`維護(hù)和管理等行政事務(wù)；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員的工作職責(zé)4

　　1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;

　　2、熟悉人力資源的6大模塊;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)組織會議、員工活動等;

　　5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;

　　6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;

行政人員的工作職責(zé)5

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書院的'物資采購申請相關(guān)流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質(zhì)量管理；

　　5、做好物品收貨驗收，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議；

　　6、對庫房物資進(jìn)行分類管理，做到先進(jìn)先出，物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費；

行政人員的工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作；

　　2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)公司各項費用的申請，報銷；

　　5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理；

　　6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核；

　　7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護(hù)；

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排，以及必要的`商務(wù)接送；

　　9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的各項任務(wù)等。

行政人員的工作職責(zé)7

　　（一）負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。

　　1.公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；

　　2.公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

　　3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)

　　1.每天留言回復(fù);

　　2.圖片內(nèi)容及時更新;

　　3.公司動態(tài)的起草及上傳;

　　4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

　　4.網(wǎng)站的安全

　　（三）負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運行；

　�。ㄋ模┕芾砀�新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息

　　1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉(zhuǎn)正申請書》

　　2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

　　3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

　�。ㄎ澹┳龊霉�司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

　　（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤

　　1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡

　　2.負(fù)責(zé)每月對公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時上報公司財務(wù)部

　　3.請假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假條》

　�。ň牛┴�(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

　�。ㄊ�）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

　　（十一）負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

　�。ㄊ�二）負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

　�。ㄊ�三）負(fù)責(zé)公司的日常接待工作

　　（十四）用戶的回訪工作

　　1.竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門

　　2.采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門

　　（十五）負(fù)責(zé)繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運行。

　　（十六）采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　�。ㄊ�七）公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放大量領(lǐng)取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

　�。ㄊ�八）車輛管理

　　1.每月1號對車輛違章進(jìn)行查詢，查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。

　　（十九）未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的`歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督

　　1.未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2.鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

　　（二十）財務(wù)報銷監(jiān)督管理。

　　（二十一）會員登記及管理工作

　�。ǘ�十二）負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。

　�。ǘ�十三）公司活動組織及安排

　�。ǘ�十一）公司安排其他事項。

行政人員的工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批；

　　2、負(fù)責(zé)采購事務(wù)，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　4、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作；

　　5、固定資產(chǎn)、物資管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的.保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作，定期開展資產(chǎn)盤點工作，建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬；

　　6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務(wù)渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節(jié)日福利等）；

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政人員的工作職責(zé)9

　　1、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦

　　2、董事會管理

　　3、公司印章、介紹信、工服管理

　　4、公司文件資料的'收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

　　5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)

　　6、公司文件管理員工作

　　7、公司行政證照辦理

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

行政人員的工作職責(zé)10

　　完成公司行政人事日常事務(wù)工作；

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放；

　　協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會，員工活動，節(jié)假日慰問等；

　　負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作；

　　協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的'有關(guān)工作；

　　負(fù)責(zé)招聘，組織新員工培訓(xùn)，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等；

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

　　負(fù)責(zé)員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管；

　　對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督；

　　完成上級交代的其它任務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日�？记凇�

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　是個很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

　　4、郵寄：把每天要寄的`快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)

行政人員的工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘；

　　2、負(fù)責(zé)公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發(fā)放，員工報銷等；

　　2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、收集相關(guān)的.勞動用工等人事政策及法規(guī)；

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　6、協(xié)助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　7、行政工作落實與執(zhí)行。

行政人員的工作職責(zé)13

　　1、校區(qū)物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作

　　2、校區(qū)日常巡場，對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控，并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

　　3、各類表格提交：客戶意見表，退費流程提交及退費表格匯總

　　4、各類費用報銷：獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

　　5、課時核對：每月月底進(jìn)行校區(qū)課時核對，并對接總部

　　6、期中考試及家長會物資準(zhǔn)備

　　7、校區(qū)維修類工作：對接總部或供應(yīng)商，解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

　　8、倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

行政人員的工作職責(zé)14

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計劃，協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求，承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作；

　　3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財、物安全；

　　4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度；

　　5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度，推行落實并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔；

　　6、參與建設(shè)餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的`實施和執(zhí)行情況；

　　7、規(guī)劃設(shè)計廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實施，監(jiān)督達(dá)成目標(biāo)；

　　8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求，新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn)；

　　9、核算部門考勤與各項補(bǔ)貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo)；

　　10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。

行政人員的工作職責(zé)15

　　1、人員管理：負(fù)責(zé)公司人員入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理，包括：考勤管理、社保、公積金的增減;負(fù)責(zé)人員招聘工作;負(fù)責(zé)出差人員車票的購買。

　　2、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)去拿水電費、電話費等的發(fā)票：負(fù)責(zé)油卡充值;負(fù)責(zé)接待一些外來人員。

　　3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的.值班;負(fù)責(zé)安全臺賬的制作。

　　5、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

　　6、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　7、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

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