【推薦】行政文員崗位職責

　　現(xiàn)如今，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責1

　　1、負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

　　2、負責審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;做好庫存現(xiàn)金管理;

　　3、負責定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

　　4、負責建立健全出納各種帳目，及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結(jié)定期核對，負責現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;

　　5、辦理支票申購、使用和保管，負責業(yè)務付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務;

　　6、負責復核員工工資表，保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;

　　7、和客戶對接，進行對賬開票;

　　8、上級領導安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務員工作對接等。

行政文員崗位職責2

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的.人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務等

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責3

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的.工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員崗位職責4

　　1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見;

　　2、日常檢查辦公室內(nèi)務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

　　3、協(xié)助打印、掃描文件;

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的.活動報名數(shù)據(jù);

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

　　7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;

行政文員崗位職責5

　　1、起草和修改報告、文稿等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

行政文員崗位職責6

　　1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。

　　6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的.各項任務指標。

行政文員崗位職責7

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領導交代的其他事務。

行政文員崗位職責8

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

　　3、負責辦公室衛(wèi)生管理，跟進員工福利發(fā)放工作;

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

　　5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員崗位職責9

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的'人員，并安排面試；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責10

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經(jīng)理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

　�。ㄒ唬└攀�

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　�。ǘ�）工作職責

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　（三）其他職責

　　完成領導交辦的其他臨時工作

　　三、監(jiān)督及崗位關系

　　（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

　　1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。

　　2、所施監(jiān)督：無

　�。ǘ�）與其他崗位關系

　　1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調(diào)和配合關系。

　　2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上的合作關系。

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準確完成。

　　2、保管好各種設備及材料。

　　3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的'規(guī)定進行。

　　4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權限

　　1、要求部門主管配合的權力

　　2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權力

　　4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力

　　五、勞動條件和環(huán)境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政文員崗位職責11

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的'接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責12

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

　　4、負責工商變更的相關工作;

　　5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產(chǎn)的'管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

　　9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關人事工作。

　　12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責13

　　1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的'各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關部門及領導。

　　5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。

　　8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

　　9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

　　10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政文員崗位職責14

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的`日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政文員崗位職責15

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的'監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護。

　　6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

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