年會策劃方案(合集15篇)
為確保事情或工作順利開展,就常常需要事先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編精心整理的年會策劃方案,歡迎大家分享。
年會策劃方案1
一、年會主題
二、年會目的
1、對xxxx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xxxx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(xxxx年xx月xx日至x月x日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(xxxx年xx月xx日至x月x日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(xxxx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:xxxx年xx月xx日至x月x日。
四、年會概況
活動地點:x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員:公司高管、員工,約xx人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:
副組長:
主持人:
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目的內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:xxxxxx,聯(lián)系方式:xxxxxx,郵箱:xxxxxx
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日期間;
2、排練地點:
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責(zé),請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會,年會開始前五天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的`準備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xxxxxx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎xxxxxx元一名;二等獎xxxxxx元二名,三等獎xxxxxx元三名,鼓勵獎xxxxxx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公
司xxxxxx抽取;二等獎由xxxxxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xxxxxx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xxxxxx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責(zé)人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xxxxxx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費用預(yù)算
。ㄊ÷裕
年會策劃方案2
xx縣以我們的節(jié)日為載體,挖掘文化內(nèi)涵,豐富活動內(nèi)容,在全縣開展了紅紅火火過大年主題系列活動,進一步豐富了群眾的節(jié)日生活,激發(fā)了全縣人民投身建設(shè)xx生態(tài)型工貿(mào)旅游強縣的奮斗熱情,營造出歡樂喜慶、文明祥和、溫馨和諧的節(jié)日氛圍。
一、努力營造節(jié)日氛圍。
一是縣直各單位及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委積極懸掛節(jié)日燈籠、橫幅標語,縣電視臺、xx街商貿(mào)廣場及xx廣場電子顯示屏滾動播出迎新春宣傳標語。
二是組織縣城建局做好城區(qū)主要街道及公共活動場所的節(jié)日氛圍布置,開放城區(qū)所有夜景燈光。
三是做好節(jié)日期間值班工作,確保節(jié)日期間各項工作安全、有序。
二、開展城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生集中整治活動。
分階段、分節(jié)點做好節(jié)日期間的環(huán)境衛(wèi)生整治。組織縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好機關(guān)、生活區(qū)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生清掃及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、河道管理區(qū)的全面清理保潔工作;組織城管、環(huán)衛(wèi)等相關(guān)部門認真打掃沿街衛(wèi)生,清理衛(wèi)生死角;發(fā)動廣大居民群眾積極參與環(huán)境衛(wèi)生整潔,積極營造衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的節(jié)日環(huán)境。
三、開展豐富多彩的群眾性文體活動。
一是金龍舞春書畫展。自xx月xx日起,在縣文化館舉辦了金龍舞春迎新春書畫展,共展出作品xx余幅,體現(xiàn)了xx和諧文化的日益興盛,反映了全縣人民創(chuàng)建和諧社會飽滿的精神狀態(tài)和迎新春的喜悅心情。
二是鳳翥龍翔新春社區(qū)游園活動。xx月xx日,在xx廣場舉辦了新春社區(qū)游園活動,吸收了不少市民參與,游戲名目繁多,有投球、打鑼、猜謎語等等。
三是龍鳳呈祥新春有獎猜謎活動。xx月xx日,在xx商貿(mào)廣場舉辦了龍鳳呈祥迎新春有獎猜謎活動,內(nèi)容涉及字謎、成語、自然知識等方面的謎語xx千多條,難易適度、構(gòu)思巧妙,令人開闊視野、增長知識,吸引廣大群眾激情參與。
四是元宵龍獅拜年及金龍鬧元宵舞龍舞獅民俗表演活動。xx月xx日晚7時,龍獅拜年及金龍鬧元宵舞龍舞獅民俗表演在縣城隆重舉行,來自xx鎮(zhèn)xx醒獅團等民間舞龍舞獅隊匯集一起,為乘興而來的群眾獻上了精彩的表演。
五是金龍獻瑞元宵焰火晚會。xx月xx日晚8時30分,由縣委、縣府主辦的'金龍獻瑞元宵焰火晚會在xx廣場舉行,焰火燃放時間大約30分鐘。
絢爛多彩的漫天禮花、氣勢恢宏的熱烈場面和喜慶歡快的節(jié)日氛圍,把縣城的夜色裝扮得五彩繽紛。六是喜看xx跨越發(fā)展圖片展。從xx月xx日起,在xx廣場舉辦喜看xx跨越發(fā)展圖片展,近百幅圖片從不同角度、不同層面真實有效地展示20xx年xx縣經(jīng)濟和社會發(fā)展中取得的新成就、新進展,吸引了眾多群眾立足觀看。
年會策劃方案3
一、時間:
20xx年 月 日
二、地點:
酒家
三、參加人員:
公司全體員工
四、所需時間總計:
14:00-22:00共計5小時
五、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的.熱情,提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結(jié),對20xx年業(yè)績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題:
1、20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會(會議)
2、20xx年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排:
1、年會人員安排及職責(zé):
(1)會場總負責(zé):
(2)年會策劃、會議節(jié)目安排:
(3)酒店安排與協(xié)調(diào):
(4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師
(5)場景布置:人員安排待定
(6)活動主持:
2、會場布置:
(1)酒店主會場
(2)內(nèi)容:
a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求
4.優(yōu)秀員工評選:
參選人員:除財務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)
評選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎品設(shè)置:
1、優(yōu)秀員工獎勵:每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務(wù)部除外),共計4名 獎品:
2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項 獎品:
3、游戲獎勵:共計4個游戲 獎品:
八、年會活動流程:
(一)20xx年度全體員工大會(會議)
1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到,按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序。
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應(yīng)負責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)。
4、16:00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計1小時)。
5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀"20xx年度優(yōu)秀員工"獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書;
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。
(二)20xx年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)
2、各部門表演結(jié)束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(fā)(見附件二)
3、游戲時間:
(1)"快樂袋鼠" (2)"背夾氣球" (3)"蘿卜蹲" (4)"數(shù)7游戲"
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品。
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結(jié)束。
年會策劃方案4
一、年會主題:
北京大龍建設(shè)集團七分公司xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
。ǘ┩硌绨才
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊"熊來了"
(2)然后第2個人問:"是嗎?"
(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的`人不斷的說"熊來了"
(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
預(yù)算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責(zé),各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負責(zé)人做好離場各項工作。
總結(jié):基于"年會"活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。
年會策劃方案5
一、背景
傳統(tǒng)經(jīng)銷商年會,主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領(lǐng)導(dǎo)“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實結(jié)合,既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策,又能讓與會者深刻領(lǐng)悟公司軟硬實力、企業(yè)和品牌文化。 公司創(chuàng)業(yè)17年來,a品牌具備了雄厚的實力,a品牌品牌獲得了極大的提升,a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知,年會是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實力的平臺,急需要更大力度的創(chuàng)新。
二、本次年會參與人員:
優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產(chǎn)公司客戶,主要為經(jīng)銷商)
三、20xx年經(jīng)銷商年會定位:
感動、創(chuàng)新、激情
本次年會需要達到讓與會者感動、振奮、提升信心;
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;
彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實效的市場營銷管理措施。
四、年會主題:
“攜手共贏 劍指全球”20xxa品牌戰(zhàn)略合作峰會
五、年會主要內(nèi)容:
會務(wù)接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織
六、年會召開時間:
20xx年3月2日(報到),3月3日正式召開,3月4日出游、返程
七、會議流程
。ㄒ唬⿻h階段
1、8:00———8:05 主持人開場白
2、8:05———8:10 a品牌董事長致辭
3、8:10———9:00 a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20xx年度營銷方案 4、9:00———10:00 管道行業(yè)廠商合作“七個怎么看”
5、10:00—10:15 優(yōu)秀經(jīng)銷商代表發(fā)言主題
。1)成長的足跡———分享與a品牌成長的歷程
(2)成功的快樂———成功的市場操作經(jīng)驗分享
。3)發(fā)展的展望———分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望
6、10:15———10:30 上午會議結(jié)束,組織上車
7、10:30———11:30 生產(chǎn)基地參觀
8、11:30———12:00 餐廳就座
9、12:00———13:30 餐廳就餐
10、13:30———14:00 頒獎會場入座
(二)頒獎階段(14:00———16:30)
1、開場舞:(銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理參加),拉丁舞
2、主持人開場白
3、回顧篇(懷舊與經(jīng)典)
節(jié)目:女子樂坊表演
第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)
4、承諾篇(合作與信任)
節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)
第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)
5、展望篇(未來更美好)
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是世界的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風(fēng)范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀,產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì),更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內(nèi)涵。
第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)
6、濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節(jié)目,演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結(jié)束
。ㄈ┳劷涣麟A段:16:30———18:30
1、董事長座談會———各區(qū)域經(jīng)理把關(guān)確定5—10名區(qū)域優(yōu)秀經(jīng)銷商參加,圍繞a品牌發(fā)展,根據(jù)市場競爭狀況,面對面與董事長交流,充分獻計獻策。
2、各區(qū)域業(yè)務(wù)人員深入到客戶房間進行洽談、交流。
(四)晚宴階段
經(jīng)過了一天正式的會議,晚宴定位為輕松、自由、奔放,形式上盡可能擴大經(jīng)銷商參與度,具體節(jié)目可以不拘一格,重在營造娛樂、輕松的氛圍。
1、誠心實意,把酒言“歡”
。1)客服人員集體勁舞
(2)營銷人員合唱組合
。3)客戶節(jié)目1
2、情真意切,杯酒深“情”
。1)營銷小品(廠商合作場景)
(2)客服人員集體朗誦:“我們是這樣的一群人”
。3)客戶節(jié)目2
。4)客戶節(jié)目3
3、心手相牽,酒“醇”深“遠”
。1)相聲:“買”和“賣”
。2)客戶節(jié)目4
。3)客戶節(jié)目5
。4)銷售部人員集體合唱“咱當(dāng)兵的人”
4、播放《難忘今宵》,晚會結(jié)束,邀請客戶上臺集體留影
八、頒獎盛典階段創(chuàng)意
頒獎盛典共分為回顧篇、承諾篇、展望篇、濃情篇四個階段
。ㄒ唬┗仡櫰
此刻是a品牌與客戶共同回首16年走過的風(fēng)雨歷程,
點滴的`一路相隨走到今天,相互支持與包容;
懷舊與經(jīng)典的節(jié)目更能表達此篇章的深刻意義,回首從前,感動現(xiàn)在,讓a品牌與客戶融入在懷舊的氛圍之中。
節(jié)目以女子樂坊表演詮釋廠商之間合作的歷程,通過古典民樂來詮釋過往的記憶。
(二)承諾篇
17年的一路相隨,a品牌始終堅定著自己的承諾,相互間的信任才能走到今天的合作;
節(jié)目:多人雜技表演,因為雜技多人間的信任與合作,才得以保證雜技演出的順利和成功,借此詮釋合作與信任的真諦,演繹a品牌與客戶16年的承諾與相互間的信任;
。ㄈ┱雇ㄎ磥砀篮茫
a品牌與客戶共同走向未來,一同展望未來,期待和譜寫更美好的明天; 節(jié)目形式時刻表現(xiàn)a品牌的關(guān)愛與對美好未來的期盼,a品牌與客戶永遠攜手走向明天;
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是國際的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風(fēng)范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
年會策劃方案6
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),制訂新年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
第一部分:會議時間
第二部分:活動或晚宴時間
四、年會地點:XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式:
由總公司成立臨時工作小組,統(tǒng)一組織年會工作。
六、人員分工:
1.政府部門和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)邀請 (公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé))
2.年會總策劃:××× (總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配)
秘書組:會議文件、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的起草
會務(wù)組:會場布置,音響、燈光等設(shè)備調(diào)試。
外聯(lián)組:會場預(yù)定,對外協(xié)調(diào)
活動組:節(jié)目安排、彩排
接待組:嘉賓接待、簽到
攝制組:攝影攝像
禮品組:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
1、舞臺、背景版設(shè)計是核心;
2、現(xiàn)場可以懸掛烘托氣氛的紅燈籠、氣球等裝飾;
3、會場門口可放置易拉寶、簽名墻等;
八、年會流程:
。1)會議
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;
2.邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工;
。2)活動或晚宴
1. 主持人宣布晚會開始,介紹晚會內(nèi)容及獎品
2. 領(lǐng)導(dǎo)致辭或講話,活躍氣氛
3. 抽獎
4. 文藝表演,可以是員工文藝匯演,也可以外請演員表演節(jié)目
節(jié)目示例:搖滾、 相聲、雜技柔術(shù)、云南舞蹈、唱歌、魔術(shù)
5. 游戲
跳舞
有了唱歌節(jié)目肯定是要有跳舞這個節(jié)目的,各種舞蹈各種類型的`舞蹈都可以選擇,即可以展示員工的多才多藝,也能帶動現(xiàn)場的氣氛。
相聲
這個節(jié)目也是必不可少的,相聲的包袱可以讓臺下的員工開懷大笑,讓年會氣氛更加濃烈。
詩朗誦
如果想要為年會增加一點情懷理念在其中,可以選擇集體詩朗誦,可以營造一個幸福的氛圍,展示了公司員工之間的溫情。
注意事項:
1、年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
2、在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
3、確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
年會策劃方案7
一、主題:
xxxxxxxxx
二、時間:
會議時間:
晚宴時間:
三、地點:
xxxxxxxx
四、參會人員:
xxx、xxx、xxx
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。
六、準備及相關(guān)注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的`制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、籌辦任務(wù)。
主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
年會策劃方案8
游戲一:美圖大家猜
1.游戲準備:盡量收集部門每位員工的生活照片或者工作照片1張,將每張照片按照一定規(guī)律分成6塊或者9塊并編號,施以覆蓋處理。準備白板和白板筆若干(也可用紙和筆代替)。
2.游戲規(guī)則:選取6-10名游戲參與人員,每人分給白板和白板筆各一套,按照互相不能參看的要求分配位置。將所有照片順序打亂,然后進行游戲時每次隨機選取一張照片(即某一位員工的照片),按照分塊的編號順序,首先去除第一個分塊的覆蓋,露出部分圖片,由參與人員根據(jù)露出的圖片信息猜測圖片上的人物并在限定時間內(nèi)寫在答題白板上。
若有能答對者,則答對的人給予相應(yīng)積分,放棄或答錯的沒有積分;如果都沒有答對的`,則繼續(xù)去除第二個分塊的覆蓋,以此類推。積分獎勵可以按照分塊的數(shù)量來決定,如照片分成6塊,則去除第一個分塊的覆蓋就猜對的人給予6分獎勵,去除第一個分塊的覆蓋就猜對的人給予5分獎勵,以此類推。
猜測圖片的數(shù)量為5-8張為宜,根據(jù)總體時間安排決定。游戲結(jié)束后,統(tǒng)計每位參與人員的累計積分,確定獎懲。
(此游戲可與年會的抽獎相結(jié)合,積分獎懲形式可更換為其他形式。)
3.游戲意義:以員工本身為競猜對象,考察大家對彼此的關(guān)心和觀察力,讓大家在游戲中熟悉身邊的人,增強團隊的親和力和凝聚力。
游戲二:蓋碗猜小球游戲
1.游戲準備:準備一張桌子、三個碗或者杯子、一個乒乓球。
2.游戲規(guī)則:臺子上放著3個蓋著的碗,其中一個碗下面藏著乒乓球。主持人首先讓大家驗看乒乓球在哪個碗下面,然后隨機調(diào)整三個碗的順序,調(diào)整速度主持人自己掌握。調(diào)整完畢,由參與者猜蓋著乒乓球的碗是哪個。參與者第一次指定一個碗,主持人事先知道藏著乒乓球的碗,他將翻開除被猜的碗外其他兩個中空的一個碗,這時,參與者將有機會重新選擇碗。如果猜中蓋著乒乓球的碗就會贏得獎品。
3.游戲意義:此游戲上手簡單,容易調(diào)動大家的注意力,還可與一些小魔術(shù)結(jié)合。
游戲三:巧接彈力球
1.游戲準備:準備彈力球和容器a(可用小垃圾筐)以及容器b(可用稍大垃圾筐)若干套,每套彈力球約20個。
2.游戲規(guī)則:兩人一組搭檔,其中一人A拿盛放彈力球的容器a,一人B頭頂容器b,劃定兩條間隔3-4米的線L1和L2,A站在LI一側(cè),B站在L2一側(cè),兩人面對面站立。然后A往地面扔彈力球,B用容器b接A扔到地面反彈起來的彈力球,兩人均不能越過線L1和L2。在比賽限定時間(一般為1分鐘)內(nèi),看哪一組B借助的彈力球多。
可2-5組同時比賽。注意:因為彈力球容易彈走,最后每組多安排一人撿拾彈走的彈力球。
3.游戲意義:游戲和運動相結(jié)合,同時考驗兩人的配合能力,選定搭檔的時候可以考慮父母和子女一組或者夫婦情侶一組。
游戲四:吹乒乓球
1.游戲準備:裝滿水的紙杯若干,乒乓球若干。
2.游戲規(guī)則:可以自由報名,每組比賽6-10人為宜。8個等高的杯子裝滿水排成一豎排,每排的第一個杯子放一個乒乓球,參賽選手要將乒乓球從第一個杯子吹向另一個杯子,一個一個地吹。如果乒乓球中途掉出杯子,則要從第一個重新開始吹。
獎勵措施:在規(guī)定時間內(nèi)順利通過的可以獲得小禮品,或者只獎勵前兩名。懲罰措施:將懲罰措施寫成一堆紙條,讓受罰者抓鬮。如(1)模仿秀:模仿一位自己熟悉的明星、歌星或動物的動作、歌聲或說話方式,直至有人成功猜出才算通過。(2)大冒險:公主抱繞場一圈、原地轉(zhuǎn)10圈、親吻桌子等。
3.游戲意義:游戲和運動相結(jié)合,同時調(diào)動大家的參與度和注意力。
年會策劃方案9
一、 年會主題:“堅持夢想,合作共贏”經(jīng)銷商年會
二、年會時間:20xx年5月25日—20xx年5月28日
三、年會地點:東陽橫店紅棟酒店
四、年會目的:
。、發(fā)布20xx年營銷政策,規(guī)范區(qū)域市場競爭;
。、發(fā)布20xx年營銷新品,展望未來發(fā)展趨勢;
。、有針對性的.培訓(xùn)與討論,通過教學(xué)與交流,加強經(jīng)銷商實際操作能力
。、介紹新的門店經(jīng)銷方式,讓心動的數(shù)據(jù)增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮,提升經(jīng)銷商的榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式:
華爾博格領(lǐng)導(dǎo)政策方向發(fā)言 ? 優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗分享 ? 主題會場討論互動 ? 專題培訓(xùn)
新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨 ? 堅持夢想,合作共贏 頒獎典禮
六、會議議程(國際會展酒店版)
20xx年5月25日
入場播放輕音樂
9:00--- -9:05 主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05 愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 愛菲公司營銷中心總經(jīng)理 致辭
11:25---12:00 愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理 致辭
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05 愛菲公司市場部總經(jīng)理致辭 (發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
15:10---16:40 合影
16:40---18:30 分主題討論交流 19:30---22:00 競賽娛樂
20xx年1月24日
入場播放愛菲輝煌光碟 8:30----11:00 新產(chǎn)品專場 11:10---12:20 午餐、午休 12:20---19:00 參觀清遠 19:00---20:00 前往 晚餐 20:00---21:30 參觀新產(chǎn)品展示 21:40 返回酒店
20xx年1月25日
入場播放愛菲輝煌光碟
8:30---12:00 培訓(xùn)
12:10---14:00 午餐、午休 14:10---16:10 頒獎典禮 16:30---18:00 中場休息 18:00 分享晚宴
會議議程(國際會展酒店和粵暉園版)
20xx年1月23日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05 主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05 愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 愛菲公司營銷中心總經(jīng)理 致辭 11:25---12:00 愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理 致辭
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05 愛菲公司市場部總經(jīng)理 致辭 (發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
14:30---15:00 合影
15:10---17:30 分主題討論交流 17:30---18:30 前往高埗 18:30---19:30 晚餐
19:30---21:30 觀看新產(chǎn)品展示 22:00 返回酒店
20xx年1月24日
入場播放愛菲輝煌光碟
8:30----12:00 新產(chǎn)品專場 12:10---13:20 午餐、午休 入場播放愛菲輝煌光碟 13:30---18:00 培訓(xùn) 18:20---19:20 晚餐 19:30---22:00 競賽娛樂
20xx年1月25日
8:10---13:30 清選參觀 返回粵暉園 13:30---14:30 午餐、午休 14:30---16:30 粵暉園觀賞 16:30---18:00 頒獎典禮
18:00 返回酒店 19:00 分享晚宴
年會工作人員
工作進度跟蹤表
費用預(yù)算
年會策劃方案10
一、年會主題:
xxx公司XX年度年終總結(jié)會
二、年會時間
XX年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告,中山年會策劃方案。
。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《中山年會策劃方案》。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限
定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的'氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司XX年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
年會策劃方案11
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責(zé)人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境?蓽剀、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
、茣r間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的`生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的
抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
1、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
2、主持人邀請吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
3、工作人員進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團
規(guī)則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責(zé)人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
二、年會活動具體分工
三、年會經(jīng)費預(yù)算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優(yōu)秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
四、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人
五、年會各環(huán)節(jié)時間流程表
09:00---12:00 年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等) 12:30---13:00 員工到達酒店、簽到進場
13:28---13:33 主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經(jīng)理致辭,總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求
13:35---14:20 總經(jīng)理致辭
14:25---14:55 頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎感言 15:00---15:15 場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?/p>
15:15---15:20 開場歌伴舞《小蘋果之九成》 表演者:田錫彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞動奇跡》 表演者:成本合約部成員
15:30---15:40 幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名) 15:40---15:50 游戲1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05 小品《百家講壇》 表演者:銷售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者:張雪琪、李歆儀
16:10---16:20 幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名) 16:20---16:30 游戲2——三人抱成團(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:劉堯 16:40---16:50 相聲《教你跳舞》 表演者:鮑偉亮
16:50---17:00 幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:財務(wù)部及光源地產(chǎn)成員
17:10---17:15 歌曲《相親相愛一家人》 演唱者:全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)
17:15---17:25 結(jié)束語,全體員工上臺合影留念 17:26---17:30 主持人有請吳總致祝酒詞
17:30---19:30 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 19:30---20:30 自由活動(打撲克或點唱) 20:30 撤場
PS重中之重:攝像和攝影一定要到位,留下更多精彩瞬間!
備注:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需部門負責(zé)人批準同意后方可離開。
年會策劃方案12
一、會議主題:
放松心情,全員參與,度過一個祥和、快樂的聯(lián)歡晚會。
二、年會地點:
三、年會時間:
20xx年1月6日(周五)17:00開始(暫定)
四、年會主持人及參會人員:
會議主持:錢思雨劉瑩瑩參會人員:索新科技所有員工
五、年會的流程與安排:
16:50所有員工提前十分鐘到場。
17:00xx17:05主持人宣布員工大會開始。主持人邀請總經(jīng)理/副總經(jīng)理上臺致開幕詞
17::05xx17:15總經(jīng)理/副總經(jīng)理致開幕詞
17:15xx17:35就餐(就餐約20分鐘后開始表演節(jié)目)
17:35xx17:40表演節(jié)目
17:40xx17:45表演節(jié)目
17:45xx17:55互動小游戲
17:55xx18:05對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎,優(yōu)秀員工發(fā)言。(主持人請先進員工上臺領(lǐng)獎,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請領(lǐng)獎?wù)甙l(fā)表簡短獲獎感言)。
18:05xx18:10表演節(jié)目
18:10xx18:25互動小游戲
18:25xx18:35表演節(jié)目
18:35xx18:55抽獎及頒獎。由現(xiàn)場隨機員工抽取幸運獎3名。由人事部經(jīng)理抽取三等獎3名。由副總經(jīng)理抽取二等獎2名。由總經(jīng)理抽取一等獎1名抽獎結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)獎。獎品由總經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)放。
年會策劃方案13
一、年會主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:
(1)年會策劃及準備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節(jié)目要求:***
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的.藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰:各部門負責(zé)人做度與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
年會策劃方案14
每年一次的企業(yè)年會活動盛宴絕對是企業(yè)的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業(yè)年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。
活動的具體安排:
年會時間:x月x日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻。
其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結(jié)合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的'空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
年會策劃方案15
時間:20xx年1月末
地點:公司大會議室、XX餐廳、XXXKTV
參加人數(shù):公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航·輝煌20xx
四、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內(nèi)容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃;
b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、人員安排及職責(zé)
1、總負責(zé):XXX
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:XXX
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:XXX
5、活動主持:XXX
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的'LOGO及年會主題
B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預(yù)算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
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