行政前臺(tái)工作職責(zé)【薦】

行政前臺(tái)工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;

　　6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

　　7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；

　　6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的`日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn)；

　　8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

行政前臺(tái)工作職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)大堂前臺(tái)的電話來(lái)電，接收來(lái)訪、投訴、各類咨詢;負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

　　2.禮貌服務(wù)，對(duì)客戶的'來(lái)電、來(lái)訪事項(xiàng)要及時(shí)處理，對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記，并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。

　　3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時(shí)間為8:40-9:15。

　　4.定時(shí)巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔處理;關(guān)注公共區(qū)域綠植長(zhǎng)勢(shì)，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時(shí)向主管匯報(bào)。

　　5.協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門工作，并及時(shí)回訪工作。

　　6.嚴(yán)格按照物品放行流程操作，核實(shí)無(wú)誤對(duì)進(jìn)出物品辦理放行手續(xù)。

　　7.熟悉客戶服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶情況，熟悉公共設(shè)施設(shè)備的分布情況。

　　8.協(xié)助財(cái)務(wù)催交各項(xiàng)費(fèi)用。

　　9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會(huì)員接待工作;

　　3、前臺(tái)商品的陳列擺放，庫(kù)存預(yù)警;

　　4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的'填寫等);

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監(jiān)督;

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來(lái)客接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作；

　　3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的'聯(lián)絡(luò)；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)，各類假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行；

　　8、負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設(shè)備及用品的采買及管理；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)行政工作，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助來(lái)訪客戶的.接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、接受上級(jí)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)7

　　1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對(duì)外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的支持工作;

　　7、其他應(yīng)急的.突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪客人接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)商務(wù)等

　　4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);

　　5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷、微信公眾號(hào)宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門開(kāi)展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；

　　6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；

　　10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作；

行政前臺(tái)工作職責(zé)10

　　1.前臺(tái)日常接待工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司快遞，信件，包裹的收發(fā)工作;

　　3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì)，每月考勤匯總;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及保管;

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;

　　6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);

　　7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)11

　　1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

　　2.對(duì)前臺(tái)區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;

　　3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;

　　4.差旅管理，訂票和對(duì)帳統(tǒng)計(jì)工作;

　　5.對(duì)快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);

　　6.對(duì)公共區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;

行政前臺(tái)工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

　　4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)13

　　1、會(huì)議記錄，了解團(tuán)隊(duì)來(lái)訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當(dāng)日任務(wù);

　　2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢部門進(jìn)行分量、停量，負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

　　5、根據(jù)來(lái)訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司客戶來(lái)訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類戶外活動(dòng)。

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問(wèn)題；

　　6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

行政前臺(tái)工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì)議接待；

　　2、準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的'保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)；

　　6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修；

　　7、確保后勤工作有序開(kāi)展。

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