人事行政主管工作職責(zé)19篇
人事行政主管工作職責(zé)1
1、制定行政后勤部年度工作計(jì)劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;
3、編制部門年度費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門費(fèi)用使用情況;
4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進(jìn)行持續(xù)改善;
5、幫助下屬改善績(jī)效目標(biāo),激勵(lì)部門員工提升專業(yè)知識(shí)及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;
7、執(zhí)行國(guó)家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;
8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
人事行政主管工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請(qǐng)假等考勤的日常管理,月初員工考勤的.統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對(duì)接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購(gòu)申請(qǐng)及庫存盤點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對(duì)接及維護(hù);
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責(zé)3
1、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理確定年度人力資源編制及制定招聘計(jì)劃,并有效組織各類招聘工作的開展,為研發(fā)部門提供充足的人力支持和人才保障;
2、負(fù)責(zé)公司的人力資源政策、制度、體系與重點(diǎn)項(xiàng)目在部門內(nèi)部的落地與推動(dòng)執(zhí)行;
3、研發(fā)部門的員工關(guān)系建設(shè),關(guān)注新進(jìn)員工的融入與培養(yǎng),確保持續(xù)的溝通與反饋,負(fù)責(zé)員工的'入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離,對(duì)研發(fā)部門的勞動(dòng)關(guān)系健康度進(jìn)行診斷和審計(jì),協(xié)助進(jìn)行管理優(yōu)化;
4、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,對(duì)人才進(jìn)行有效保留;
5、常規(guī)的行政工作。
人事行政主管工作職責(zé)4
1.全面負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作;抓好行政管理,督促職能部門完成好分管的日常行政工作,定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作
2.組織制定員工招聘計(jì)劃、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);
3.劃和審核人力資源管理的成本,落實(shí)執(zhí)行企業(yè)人事獎(jiǎng)懲制度;
4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃;
5.指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的`建設(shè)工作,推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
人事行政主管工作職責(zé)5
1、全面負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作,根據(jù)公司招聘計(jì)劃協(xié)助上級(jí),甄別、選擇、建立和維護(hù)招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負(fù)責(zé)招聘工作分析、總結(jié),評(píng)估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;
2、負(fù)責(zé)招聘實(shí)施工作,包括簡(jiǎn)歷篩選,面試邀約,初試評(píng)估,錄用結(jié)果通知,到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎(jiǎng)懲制度,協(xié)調(diào)各部門之間人員使用、考核、評(píng)先及人事管理的有關(guān)問題;
4、建立和完善公司的工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和程序,定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度要進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項(xiàng)管理活動(dòng)的'開展更有效;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工管理,并監(jiān)督各部門計(jì)劃完成情況,評(píng)價(jià)考核員工工作績(jī)效;
6、審核年度人力資源管理各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
人事行政主管工作職責(zé)6
行政管理:
一、會(huì)議組織:
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購(gòu)分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護(hù):
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn):
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對(duì)控制成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng)。
8、負(fù)責(zé)參與完成自營(yíng)商場(chǎng)、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。
七、日常工作事務(wù):
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺(tái)裝修協(xié)助。
11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)。ê贤⑽募、信函、價(jià)目表等)。
12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務(wù)的`處理。
人事管理:
一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn):
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè):
4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六、其他
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責(zé)7
負(fù)責(zé)校區(qū)招聘需求匯總,發(fā)布招聘信息及初級(jí)招聘工作;
負(fù)責(zé)校區(qū)各類行政事務(wù)性工作;
負(fù)責(zé)辦公及教學(xué)用品、器材的采購(gòu)與管理;
負(fù)責(zé)員工人事手續(xù)辦理及考勤管理;
負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)施設(shè)備、固定資產(chǎn)的監(jiān)管和維護(hù)。
人事行政主管工作職責(zé)8
1、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的.工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
人事行政主管工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2 、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。
5、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的'異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
6、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
人事行政主管工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳材料的策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、制作工作;
2、負(fù)責(zé)公司企劃創(chuàng)意策略的研討和制定,各類活動(dòng)策劃方案的設(shè)計(jì)和撰寫;
3、負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的'撰寫,根據(jù)公司策劃思路和營(yíng)銷概念能獨(dú)立完成企劃文案與設(shè)計(jì);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)推廣活動(dòng)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情,以及配合其他部門工作。
人事行政主管工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;
3、對(duì)公司人力資源涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行政策性指導(dǎo),提供人力資源信息;
4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作,并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機(jī)構(gòu)的招聘工作;
5、建立公司培訓(xùn)體系,開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;
6、負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,主導(dǎo)公司績(jī)效考核工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的`管理;
8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;
9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。
人事行政主管工作職責(zé)12
1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的'招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
4、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;
6、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
人事行政主管工作職責(zé)13
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的`執(zhí)行
7、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制
人事行政主管工作職責(zé)14
1、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
2、招聘經(jīng)驗(yàn)豐富,了解各招聘渠道并能熟練運(yùn)用;
3、熟悉人力資源各大模塊工作,并有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉行政工作流程及工作要求。
5、能熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
人事行政主管工作職責(zé)15
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的'實(shí)施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
5、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
6、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù):用車管理、辦公物品及設(shè)備管理、各項(xiàng)行政費(fèi)用管控等等。
人事行政主管工作職責(zé)16
1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動(dòng),建立人事檔案。
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的.動(dòng)作。
5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
人事行政主管工作職責(zé)17
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求,對(duì)辦公室環(huán)境進(jìn)行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn),進(jìn)行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實(shí)會(huì)場(chǎng)預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、物料采購(gòu)、住宿、餐飲、交通、會(huì)議參觀等各項(xiàng)工作;
5、活動(dòng)執(zhí)行。落實(shí)活動(dòng)籌備、實(shí)施到活動(dòng)檔案建立等各項(xiàng)工作。
人事行政主管工作職責(zé)18
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、招聘渠道開發(fā)、管理及維護(hù),關(guān)鍵人才尋訪,利用各種渠道篩選合適人選,滿足業(yè)務(wù)需求;
3、制定福利制度,發(fā)展支援,組織文化;
4、管理本部門的日常事務(wù)管理工作,完成員工工作考核、激勵(lì)等各項(xiàng)工作;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的'重大人事問題,確保建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)公司良好的雇主形象。
人事行政主管工作職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣導(dǎo),組織和開展各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)提升員工凝聚力;
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘工作,根據(jù)公司的實(shí)際狀況和崗位編制情況,制定招聘計(jì)劃,利用各種招聘渠道及時(shí)為公司補(bǔ)充缺崗人員,完成招聘任務(wù)指標(biāo);
3、負(fù)責(zé)建立并持續(xù)完善公司薪酬福利體系及相關(guān)制度;負(fù)責(zé)編制公司年度薪酬福利預(yù)算,定期進(jìn)行年度人工成本的統(tǒng)計(jì)與分析;
4、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課程的.開發(fā)與管理;負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織、評(píng)估和考核等工作;
5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理工作;
6、全面負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同、勞資糾紛處理等管理部日常管理工作;
7、全面負(fù)責(zé)公司行政后勤事務(wù)工作。
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