職場新人如何提升競爭能力
覺得一名職場新人,除了掌握基本的工作技能之外,還要不斷的提升自我工作能力以及職場知識。那么職場新人如何提升競爭能力呢?職場新人提升競爭能力的技巧有哪些?下面一起跟小編了解下吧。
職場新人如何提升競爭能力
做好職業(yè)規(guī)劃
首先要考慮自己想要的是什么樣的生活。
這里可以分為三種:
一是要實現(xiàn)自己的理想,知道自己想要干什么,然后勇敢地去做;
二是安穩(wěn),做公務(wù)員當老師等等,總之怎么省心怎么來,
三是要解決自己的生計問題,畢業(yè)后不能再向家里伸手要錢了,這時候應(yīng)該先就業(yè)再擇業(yè),把姿態(tài)放低,盡快找到工作。
在就業(yè)之后,先保障自己的基本生活需求,然后根據(jù)工作情況來思考,這個職位是否適合我,為什么不適合我,我想要做什么,我想要三年內(nèi)做到什么程度。
理性進行職業(yè)選擇
職業(yè)選擇并不是好或壞、對或錯的單選題,它是因人而異的,適合的才是最好的。
當然,如果你喜歡自己所做的工作,你就更容易堅持下來為之努力,也更會想方設(shè)法把它做好。
因此取得事業(yè)成功并收獲快樂的最好方式就是:權(quán)衡外部因素前,首先明確并遵從自己的內(nèi)心。
作為應(yīng)屆畢業(yè)生,如果你還不清楚以后的職業(yè)生涯想從事什么,別擔心,大多數(shù)人都是這樣。
在明確真正喜歡的事之前,我們更容易在生活中發(fā)現(xiàn)自己的不喜歡的事。
你要努力培養(yǎng)那些【通用】技能和能力,這樣無論從事哪個職業(yè),你都將從中受益。
這些技能包括:人際溝通能力,分析及解決問題的能力,項目管理能力,銷售技能、團隊建設(shè)及領(lǐng)導力。
在你的職業(yè)生涯中,無論你處于哪個行業(yè),這些技能你都會需要。
調(diào)整自己的心態(tài)
匹配論和適應(yīng)論:職場新人往往過度看重如何找到合適自己的工作和定位,而職場老人則明白--所有適合自己的工作定位都是干出來、爭取出來的,即使暫時沒有找到,積極積累,也能有找到那一天。
職場頭三年,不靠精準定位,而是適者生存。
剛畢業(yè)的職場新人,很容易把職場當成自己大學生涯的另一段延續(xù)--能力要高,專業(yè)要好,自己知識要過硬。
而過來人則明白,大學和職場是完全不同的兩個領(lǐng)域,是心態(tài)歸零,重新開始的一段旅程。面臨新環(huán)境,積極心態(tài)和培養(yǎng)良好習慣至關(guān)重要。
在知識爆炸,科技飛速發(fā)展的時代,大學學習的知識技能保鮮期其實非常短--從畢業(yè)那天就有將近40%被淘汰,剩下的60%,真正在工作中用到的不足20%。
大學的專業(yè)優(yōu)勢大概只能支持你進入職業(yè)3--6個月,學歷優(yōu)勢只會保持大概1--3年,其他所有技能和知識,都是在進入職場之后學到。
職場新人和老人對于【找到并發(fā)揮自己的天賦】一項評價差距非常大,新人期待通過識別和發(fā)揮天賦在職場中達到成功,其實他們真正期待的是不費力的獲勝。
而職場老人更加冷靜:頭三年的職業(yè)生涯中,只要態(tài)度好,慢慢養(yǎng)成好習慣和專業(yè)技能足矣。
認真就能及格,努力能有80分,技能和好習慣能讓你拿90分,最后的90--100分才是天賦之爭。
高效處理電子郵件
原則一:把郵件的語言控制在五句話以內(nèi)。
郵件字數(shù)越長,給對方的閱讀時間和視覺壓力越大,能五句話說清楚的,盡量不要磨嘰。
將所有關(guān)鍵信息用最短的語言概括,可以保證對方在看到郵件后馬上明白事情的起因和后果。選擇準確的形容詞,多用短句。
原則二:在郵件里,別說自己的事,說和對方有關(guān)的事。
郵件第一句話要開門見山的告訴對方,這封郵件目的是什么,如果你希望對方回復(fù),接下來的每句話都要盡量和對方的利益興趣掛鉤。
不要blablabla說自己的事情,跟對方?jīng)]有什么關(guān)系,如果你要找個觀眾,郵件顯然不是你的舞臺。
高效處理文件
1.給他人發(fā)郵件PPT最好存成PDF,不然發(fā)過去終端不同每頁的排版和字體會變,完全達不到自己的效果,也可以避免他人輕易挪用篡改你的文件。
2.所有文件命名要寫日期,更新版本要改日期并另存為,這樣你可以隨時找到各時間段的不同版本,并清楚的識別新舊版本。
3.Excel表不要用自帶的序號,要自己另起一列寫序號,方便打印,可以讓別人迅速找到你說的信息在哪一行。
4.Excel表善用凍結(jié)空格,方便所有觀看的人。
5.長篇文檔一定要寫頁碼,這樣打印出來才不會亂掉
與領(lǐng)導交談有技巧
學會用三句話說清楚一件事,如果不會,多練習,直到學會為止。
明確領(lǐng)導交待給你的任務(wù)和目標,不要一問三不知。
提出問題時帶上至少兩份解決方案,讓領(lǐng)導做選擇題,但是如果你的兩個方案差到爆,別怪領(lǐng)導會罵你。
贏得客戶信任
明白一件事,你不需要客戶喜歡你,你需要的是客戶信任你。
所以無論氣氛是輕松還是嚴肅,只是表面現(xiàn)象,關(guān)鍵的是表現(xiàn)出專業(yè)能力打動客戶,這要需要理解客戶的核心利益和關(guān)注點,對自己談?wù)摰脑掝}有充分的準備。
學會認同,成為一個優(yōu)秀的聽眾,當客戶得到你的認同時,他會表現(xiàn)出愿意表達愿意傾訴的欲望,注意觀察他的興奮點,這往往是解決問題的突破口。
提高情商
1.忘記學校的一切。
2.對職業(yè)有自己的理解,摸索職業(yè)素養(yǎng)和準則?焖偈煜ぷ约旱墓ぷ鲀(nèi)容和流程,理解到位。
3.處理問題時,自己能花5分鐘解決的事情不要麻煩別人用10分鐘去做,最后的結(jié)果是別人花了15分鐘甚至更久,也不見得有什么進展。
4.不要總是自己默默做事而不懂得在恰當時機將成果展現(xiàn)給主管或同事。學會把握關(guān)鍵時刻表現(xiàn)自己。
5.不要抱怨工作不順,沒人喜歡充滿負能量的人。
6.主動匯報工作進度,主管交代事情,不要等到他問你"現(xiàn)在事情進展如何了"你才匯報給他,要學會主動匯報項目進展,讓主管心中有數(shù),避免風險。
7.不要輕易否定別人觀點,尤其在自己不能提出一個更好的方案時。
別怕犯錯
冷靜分析:別忙著自責,先冷靜下來認真分析一下錯誤的根源,然后找到對應(yīng)的解決辦法。
別發(fā)火,別有情緒:情緒不能解決任何問題,方法才能。
避免再犯:犯過的錯不要再犯第二遍,這直接影響你的職場信用,就是你在同事心中的印象。
建立自己的知識庫
查理芒格認為在知識上要觸類旁通,用廣泛的、跨領(lǐng)域的知識,輔助你做自己最擅長的事。因此要學會積累知識,建立自己的知識庫。
主流的知識需要積累,精力充足的前提下,其他知識也要搜集,然后做出一定篩選,去偽存真,碎片也可以拼出全貌。
在職場中,那些不論發(fā)生什么情況,總能心平氣和,條分縷析,照顧他人情緒,找出解決之道的人,會漸漸贏得別人的尊重和信任。他們做到了大多數(shù)人做不到的事,他們也值得獲得大多數(shù)難以想象的犒賞。
職場新人如何快速成長
a.專業(yè)能力
即你現(xiàn)在的工作崗位所要求的技能,這個叫“硬實力”。比如前臺的工作,做事麻利,不拖泥帶水,隨機應(yīng)變,思考周到,通情達理就是專業(yè)能力;銷售的工作,良好的溝通能力,會見機行事,意志堅定,面對不同的客戶有靈活的銷售套路就是專業(yè)能力;策劃的工作,對市場有敏銳洞察,能夠快速了解陌生的行業(yè),不用過多解釋就能洞悉客戶的需求,做得一手漂亮的PPT,能夠自信地站在臺上演講,這就是專業(yè)能力......
不同的崗位一定都有具體的專業(yè)能力要求,這些是最基本也是最重要的修煉。作為職場新人,最初幾年所有的精力都應(yīng)該投入到這些“硬實力”的磨練中。因為第一,二十多歲的時候正是一個人學習力最旺盛的時機,這個時候?qū)W東西快。到了三十歲往上走,身體機能開始下降,你會發(fā)現(xiàn)很多夜熬不動了,很多書看不進去了,反應(yīng)沒以前快了,12點鐘就想睡覺了,到這個時候再想學東西就變的相對困難。第二,三十多歲之后人生開始進入全新的階段,你的精力開始被家庭,社會,事業(yè),健康等分散,很難再專注于一件事情。所以趁年輕的這幾年,趕緊把自己的專業(yè)能力修煉好,未來會受益無窮。
那么如何快速修煉自己的專業(yè)能力?我的答案是選擇一個"榜樣人物“,持之以恒地去模仿和超越。
是的,模仿是最快提升專業(yè)能力的方法,沒有之一。
當你不知道第一次給客戶打電話怎么打時,去看看有經(jīng)驗的同事他們怎么開頭和結(jié)束的;當你不知道PPT該怎么寫時,去看看公司公共盤里的那些方案,去學習別人的思路結(jié)構(gòu)甚至設(shè)計版式;當你不知道出去跑客戶的時候要注意哪些禮節(jié)時,跟在有經(jīng)驗的前輩身后,看他是怎么和客戶寒暄的;當你不知道郵件該怎么發(fā)的時候,去看看大家的郵件都是怎么開頭,怎么陳述,怎么結(jié)尾的。
當你感到迷茫的時候,找一個標桿人物去模仿,能夠讓你快速建立起對工作系統(tǒng)化的認知。這個人物必須和你的工作職責有關(guān)聯(lián),最好的人選就是你的直屬老板,其次是比你高1-2級的同部門同事。他必須具備過硬的專業(yè)實力,這個就需要你在日常工作中進行觀察,同時具備良好的耐心愿意教導你(這個就真的是可遇不可求)。如果遇到?jīng)]有耐心但專業(yè)實力很強的人,我建議你隨身帶一個本子,把每次和他接觸的機會當作一次寶貴的學習經(jīng)歷,把你犯過的錯,說過的蠢話,對方如果是你會怎么做一一記錄下來,沒事的時候拿出來反復(fù)看,記在腦海里。而如果你在一家公司里,找不到這樣一個標桿人物存在時,相信我,你會學地非常痛苦。這樣無疑拉長了你走出混沌期的時間。
b.社交能力
很多新人容易忽視這一點,但是這個同樣很重要。如今是圈層社會,相同志趣和背景的人會在同一圈子愉快玩耍,所以 Reputation 顯得尤為關(guān)鍵。在職業(yè)生涯初期,就要有意識地開始培養(yǎng)自己的社交圈子,建立你自己的Network.,多結(jié)交行業(yè)內(nèi)比你資深的人士,他們很可能現(xiàn)在瞧不上你,也不會和你分享什么有價值的觀點信息。
但是你可以讓他們留下印象,這才是你的目的,也是你打入圈層的第一步。
這并不是說你要像一個交際花一樣每天周旋于不同的場合,和不同的人談笑風生八面玲瓏。你沒有這么多時間,還記得嗎?你要修煉你的專業(yè)能力。
你需要進行有目的的社交,你需要結(jié)交的是未來能夠?qū)δ愕墓ぷ靼l(fā)展起到幫助的人。他們是什么人?
1.HR/獵頭;
2.同行業(yè)其他公司和你差不多等級,或者比你高一點的人;
第一種人,是你未來職業(yè)生涯中的橋梁。他們會帶給你源源不斷的新的工作機會信息;第二種人,是你交流工作經(jīng)驗的好幫手。他們會帶給你有用的工作技巧/知識/甚至八卦(八卦在職場中同樣重要)。當然相應(yīng)的,你也需要對他們傾囊相授,這樣你們的交流才會對等。
也許有人會說,你這樣做人太功利了。我不同意,既然這篇文章講的是”如何快速成長“,這個目的就很功利,那么就必須用功利的辦法去達成。
回到剛才的話題,如何接觸到這些人?兩個途徑:
1. 更新你的職業(yè)社交檔案,保持活躍度。職業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)目前已經(jīng)是最重要的找工作的途徑之一,最近幾年我從來沒有在招聘網(wǎng)站上尋找過工作,而相反在Linkedin/脈脈這些平臺上,HR/獵頭們會主動聯(lián)系你。你要做的就是提高被他們發(fā)現(xiàn)你的概率。多參與上面的話題討論,多參加不同公司間的群組活動,甚至你可以在上面更新自己的文章,發(fā)表對于行業(yè)的見解,哪怕你現(xiàn)在是一個菜鳥,這么做都會提高你在其他人Feeds流上面的曝光率。提高了曝光,也就意味著提高了你被別人發(fā)現(xiàn)的幾率。
2. 有選擇性地參加行業(yè)組織的線下研討活動。我相信每個行業(yè)都一定有本行業(yè)內(nèi)的研討/沙龍/ 聚會等活動,這些是你接觸行業(yè)同僚的最佳時機。一般這些活動都有相應(yīng)的組織方。就拿廣告行業(yè)來說,那些知名的廣告垂直網(wǎng)站和公司,都會不定期舉辦一些這樣的活動,促進業(yè)內(nèi)人士的互相交流。不要以為這聽上去很高大上自己一個職場菜鳥不能去,恰恰相反,去這些活動的大多數(shù)都是和你差不多級別的人。你很容易在這里找到歸屬感。多和他們交流,大家互相換個名片,加個微信,寒暄一下彼此公司的狀況,你很容易發(fā)現(xiàn)機會點。但是要記住,不是所有的這些活動你都要參與,有選擇性地去挑選,根據(jù)主辦方的名聲,活動的人數(shù)規(guī)模,活動的主題去一一甄別。主辦方名氣大,人數(shù)規(guī)模多,活動主題和你現(xiàn)在的工作息息相關(guān),那么你可以考慮去一下。記住,你是帶著目的去的,不是去喝酒玩兒骰子po圖發(fā)朋友圈。
這里再說一下在社交過程中的姿態(tài)問題。沒錯,你的姿勢決定了你能獲得的.知識。作為職場菜鳥,保持謙卑和友善將讓大大提高對方愿意和你結(jié)識交流的愿望。要記住你是來學習的,既然是學習,姿態(tài)放低效率最高,即使你是裝出來的,也要裝地像模像樣。不要瞧不起人,覺得“他不就是xxx才xxx”,即使真是這樣,也與你無關(guān)。相反,擺正自己的姿態(tài)將會讓你事半功倍,你需要做的是心無旁騖地快速成長。
職場新人要懂的道理
1、永遠都不要忽視人脈的力量
做事的最高境界還是做人,讓人來為你做事,幫你成功。沒有人脈圈對你的支持,你很難成就一番事業(yè)。首先,要保證盡可能團結(jié)你身邊的人,融入到這個圈子中去,因為最容易幫助你也最容易妨害你的會是你身邊最近的人,爭取他們的支持最重要。以簡單的心態(tài)對待身邊的同事或者朋友,避免排斥心理,會找到溝通的方法的。除此之外,以坦誠的態(tài)度多結(jié)識圈子內(nèi)外的朋友,讓自己的人脈圈更廣。
2、讀懂別人更要讀懂自己
先要充分認識自己,知道自己的不足。你的這些不足分為兩種,一種是可以通過你的努力來改變的,另一種是很難改變的。
你要學會樂觀地接受現(xiàn)實,找到適合自己的方向與道路。對于自己的不足,要有信心去改變哪些可以改變的,有勇氣去接受那些難以改變的。還有一定至關(guān)重要的是,你要有能力去分辨這兩種不同。
讀懂別人,知道別人的優(yōu)點,了解別人的成功模式。但也要清晰地知道,別人的成功模式不一定適合你,你可以學習別人的優(yōu)點與長處,但不要盲目復(fù)制。
3、不要專注于你改變不了的事情
西哲有言:用勇氣去改變可以改變的事情,用胸懷去接受不能改變的事情,用智慧去分辨二者的區(qū)別。”大多數(shù)人的問題在于,常常把本應(yīng)用于改變某件事的時間,浪費在討論力所不能及的事情上。
許多人常;孟——如果我是CEO,要如何如何,公司就會怎樣。但說話易,做事難。只有成為技能優(yōu)秀的員工,才有可能成為經(jīng)理,規(guī)劃實踐項目;只有成為優(yōu)秀的經(jīng)理,才有可能管理部門,決定業(yè)務(wù)走向;只有成為優(yōu)秀的部門總監(jiān),才有可能管理公司,確定戰(zhàn)略并全力以赴。
4、成為能做那事的人。在此之前,把嘴巴閉上
自我精進,以當下為禪修,不管發(fā)生什么,保持平靜。每一天,我們都在遭遇各種意外。事情常常出乎控制,我們會著急、焦慮、感到無助,甚至想要放棄。但是,沒有一件事重要到如果搞砸了就會天崩地裂的程度。當壞情況發(fā)生時,別忙著“追責”,那會讓自己陷入到不良情緒之中,先想想如何“建設(shè)”,怎樣可以讓情況變得沒那么糟。當局面轉(zhuǎn)好之后,你的心情也會漸漸平靜。
5、任何時候,講邏輯
邏輯自有千鈞之力。中國的教育制度,最缺的就是培養(yǎng)人的邏輯能力,背后的原因是因為這種教育制度希望培養(yǎng)”盲從“的學生。但是,一個沒有邏輯能力的成年人,在精神上將永遠是嬰孩。只有學會使用邏輯,才能明辨是非,分清好壞,在一團亂麻中找出重點,為困在漫長隧道中的人們找到出口。
邏輯雖然很虛空,但也能清晰地體現(xiàn)出來。要考察一個人的邏輯能力,簡便的方法是讓他描述一個涉及多方的復(fù)雜局面。如果他能找到主次,按照時間、空間、利害關(guān)系等維度來一一講述,那他就是有邏輯的人,反之亦然。沒有邏輯的人,短期內(nèi)做不好當下工作,中期內(nèi)難以提升績效,長期來看進步緩慢。
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