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采購員的工作職責

采購員的工作職責1

　　1、配合采購經(jīng)理的工作：提供以西藥為主的產(chǎn)品采購保障，確保合理的庫存、合適的效期及訂單時效性;

采購員的'工作職責

　　2、采購日常工作:下達采購訂單，跟進到貨，供應商對賬，提供供應商流向等工作;

　　3、數(shù)據(jù)分析并制定改善方案：缺斷、不動銷產(chǎn)品的處理跟進，并將建議改善計劃提交采購經(jīng)理;

　　4、資料管理:供應商資料，產(chǎn)品資料索取存檔，合同歸檔管理。

采購員的工作職責2

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

　　采購員崗位職責

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數(shù)量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專業(yè)知識。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數(shù)量。

　　5.進料品質和數(shù)量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調。

　　采購員的基本素質要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊�。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大�？傊少弳T必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經(jīng)驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備�？埔陨系膶W歷，因為接受過正式�？埔韵陆逃柧毜膶W生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產(chǎn)品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的'專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已�！爸乩x”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業(yè)精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀律

　　采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。

采購員的工作職責3

　　工作職責

　　1、負責按照生產(chǎn)需求狀況和采購要求，制訂輔料的采購計劃、訂立采購合同、信息錄入并進行每月采購預算。

　　2、對采購合同進行管理，做到采購定單及時下達并對輔料供應商的生產(chǎn)進度進行控管，以確保質量和交期。

　　3、對大貨輔料成本可以進行有效的控制，對大貨產(chǎn)品能進行良好的質量控制，并能夠與工廠進行有效溝通。

　　4、與供應商進行合同條件的洽談，并對大貨采購風險進行有效評估與預防;

　　5、比價采購，控制輔料的采購成本。

　　6、負責與輔料供應商往來的.對帳工作，并及時填寫付款申請報部門主管審批。

　　7、負責收集各季輔料信息，以提供公司參考的依據(jù)。

　　任職資格

　　1、服裝設計或紡織專業(yè)本科以上，25-38歲為宜，三年以上品牌時裝公司同崗經(jīng)驗。

　　2、輔料功底深厚，熟悉輔料工藝流程，知識面廣及供應商資源豐富;

　　3、具備良好的溝通談判能力，熟悉了解深圳、廣州輔料市場，熟悉服裝行業(yè)面輔料發(fā)展方向和流行趨勢。

　　4、心態(tài)陽光、誠實正直，具有良好的道德與職業(yè)操守、責任感和協(xié)調能力。

　　5、具有大量高端女裝輔料供應商資源者優(yōu)先錄用。

采購員的工作職責4

　　以全國頂尖的'小家電、傳統(tǒng)工藝制作等生產(chǎn)廠商為目標，開發(fā)供應商資源;

　　了解、選擇優(yōu)質的產(chǎn)品，并進行詢價、比價、議價工作，充分進行成本控制;

　　與供應商進行商務談判、簽訂合作協(xié)議，跟進并保障貨期，對接、協(xié)調售后處理;

　　對優(yōu)質供應商名錄進行管理與維護，定期組織評審，淘汰不合格供應商。

采購員的工作職責5

　　1、負責專業(yè)電商平臺線上線下采購工作，根據(jù)客戶訂單需求，嚴格按照公司規(guī)定做好訂單詢價、議價等工作，確保信息及時傳達到位;

　　2、及時安排下單，避免積壓庫存，確保訂單資料及時錄入系統(tǒng);

　　3、根據(jù)客戶訂單需求，完成特殊訂單效果制作及確認工作，負責特制訂單絲印工作;

　　4、根據(jù)訂單交期，全程跟蹤訂單進度并與銷售部門保持溝通，確保訂單按時交貨;

　　5、根據(jù)供應商提供的`物流信息，跟進物流進度，確保訂單按時到;

　　6、根據(jù)訂單到貨情況，與銷售部、物流對接;

　　7、根據(jù)16:00前的銷售訂單當日17:00完成《付款申請單》16:00后的銷售訂單次日10:00前完成《付款申請單》。

采購員的工作職責6

　　1，大專及以上學歷，3年以上的新能源鋰電行業(yè)經(jīng)驗，熟悉鋰電原材料，了解相關工藝;

　　2，了解供應商開發(fā)及關鍵控制點，有良好成本管理意識，熟悉供應商評估，考核，熟悉體系相關質量標準;

　　3，有良好溝通協(xié)調能力，商務談判能力，信息收集及處理能力，有良好的職業(yè)素養(yǎng).增加人員崗位職責

　　1，負責動力電池電芯原材的`開發(fā)，協(xié)助制定和實施供應商開發(fā)計劃;

　　2，負責潛在供應商的評估工作，選擇并推薦潛在供應商;

　　3，負責供應商管理(交付，庫存，結算及戰(zhàn)略供應商管理)，建立完善合格的供應商資料庫;

　　4，負責成本管理工作，參與產(chǎn)品的尋，比，議價，確認并維護價格體系;

　　5，參與供應商定期評審活動.

采購員的工作職責7

　　<1>開發(fā)合格供應商及與現(xiàn)有合格供應商保持緊密聯(lián)系

　　<3>供應商日常評鑒及考核管理

　　<5>與供應商協(xié)商如何處理來料異常

　　<7>提供快速準確的報價給客戶

　　<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本

　　<11>每日訂貨追蹤日報表之制定

　　<12>跟催當日及明后兩日物料狀況

　　<13>依據(jù)SQ下達PO單

　　<14>新供應商開發(fā)及新機種物料的`詢價，議價，比價

采購員的工作職責8

　　負責公司園林、景觀項目材料采購，根據(jù)采購計劃，及時采購、公園項目工程所需綠化苗木、石材、水電材料及相應雕塑、水景等;

　　負責相應材料供應商的考察及挑選，對供應商進行全面的了解和溝通，確保其供貨的準確性、及時性和質量;

　　根據(jù)施工進度，配合項目負責人進行景觀或綠化材料品牌、規(guī)格和價格的商定，及時與現(xiàn)場施工人員溝通，了解掌握材料的使用情況;

　　負責采購訂單中的'樣品確認，價格對比，合同簽訂。在合同簽訂后，安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　配合相關部門做好材料款項的支付和結算，為成本核算提供有效真實材料價格等相關數(shù)據(jù)。

采購員的工作職責9

　　1，根據(jù)業(yè)務采購需要，聯(lián)系開發(fā)并篩選合適的供應商;

　　2，完成業(yè)務員的`訂單采購，下達，跟蹤出貨。

　　3，詢價，議價，樣品，及產(chǎn)品資料搜集，建立供應商信息資源庫;

　　4，對價格敏感，有核價，議價能力，有較強的采購談判和供應商管理能力。

　　5，對供應商有關交貨期，付款，產(chǎn)品質量等方面溝通協(xié)調。

　　6，善于溝通，有親和力，具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調能力。

采購員的工作職責10

　　·熟悉學校的采購政策和規(guī)范

　　· 提供商品/服務的報價并注明在采購申請單上

　　·通過合并訂單，下訂單，清關，接收和質量檢驗來負責整個海外訂單

　　·高效的聯(lián)系海外供應商

　　·負責本地在線訂單

　　·接收商品和服務，確保所購商品在質量，數(shù)量，時間和地點方面的`準確性

　　·在內部培訓后可以使用電子采購系統(tǒng)

　　·協(xié)助經(jīng)理實施相關的工作流程，并在需要時提供建議和支持

　　·表現(xiàn)出良好的溝通和人際交往能力，積極主動地以結果為導向的思維方式

采購員的工作職責11

　　1. 根據(jù)工程要求和規(guī)格參數(shù)選擇、訂購物料，協(xié)調生產(chǎn)、辦公室或員工所需的物料和服務，并推動物料和服務在價格、質量、服務、交付周期的持續(xù)改進

　　2. 評估供應商的表現(xiàn)并且采取適當?shù)拇胧┐_保其改進，包括與工廠各職能部門和供應商共同合作，以減少有缺陷或不可接受的貨物或服務

　　3. 使用K3系統(tǒng)及開發(fā)的相關輔助數(shù)據(jù)源/工具箱(包含其他數(shù)據(jù)庫和電子表格)來處理、更改、確認訂單和其他日常事務

　　4. 支持流程的`持續(xù)改進，參與流程周期的縮減優(yōu)化以及其他問題的解決和改進活動

　　5. 通過預算、供應商庫存管理、備貨等日常管理措施來滿足內部和外部客戶的要求

　　6. 通過測試、觀察、檢查來推薦或采購能夠滿足要求的產(chǎn)品，學習掌握工藝設計流程，根據(jù)市場價格和趨勢評估產(chǎn)品成本

　　7.不斷改善與工廠運營的關系，與制造、計劃、工程、質量部門共同協(xié)調采購活動以獲得物料的成本效益和適時的交期安排。根據(jù)標準作業(yè)流程來解決物料短缺，訂單檢查等問題

　　8. 為了滿足工廠及客戶的需求，選擇最優(yōu)的采購模式，如直接采購、競標、供應商管理庫存、備貨等

　　9. 與財務和相關部門處理發(fā)票和對賬問題

　　10. 在預算和授權范圍內，優(yōu)化現(xiàn)有供應商的交易條款和條件

　　11. 協(xié)助維持適當?shù)膸齑嬉詽M足生產(chǎn)的需求，同時與供應鏈團隊的其他成員合作，以滿足公司的庫存水平目標

　　12. 參與過程改進活動，包括改善，精益/六西格瑪，或其他特殊項目

　　13. 及時解決生產(chǎn)問題，如不能及時解決需時間向上級反饋

　　14. 遵循5S、可視化管理系統(tǒng)、快速反應系統(tǒng)來制定并執(zhí)行崗位標準工作流程

　　15. 培養(yǎng)持續(xù)改進的工作理念，周期性的回顧問題匯總

采購員的工作職責12

　　1、負責采購機加件、鈑金件、五金、模具、注塑、電子電氣物料、PCB板等。

　　2、產(chǎn)品詢價議價、采購合同制作、跟蹤采購訂單、跟催交期、供應商談判、異常問題處理等。

　　3、物料收貨核對及管理。

　　4、物料出入庫辦理。

　　5、不良品、返修品的處理。

　　6、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫。

　　7、制作、編寫各類采購指標的`統(tǒng)計報表。

　　8、完成上級領導交代的其他工作。

采購員的工作職責13

　　1、根據(jù)每季訂貨會結束后，按照下單需求狀況和采購要求、制訂面料的采購計劃、訂立采購合同;

　　2、根據(jù)公司需求對購買回來的面料進行染色、洗水跟進;

　　3、開發(fā)新產(chǎn)品及新供應商，對供應商進行評估;

　　4、根據(jù)開發(fā)需求進行面料開發(fā)市場信息資料的收集;

　　5、確保面料品質和大貨周期;

　　6、負責面料供應商關系維護，定期了解市場價格，考察供應商、廠家。

　　7、負責與面料供應商往來的'對帳工作并及時填寫付款申請報部門主管審批。

采購員的工作職責14

　　一供應商選擇

　　價格：在選擇供應商時不僅要做到貨比三家，同時還要評估供應商是否與本公司匹配，評估供應商的資產(chǎn)設備、員工配制、生產(chǎn)能力、質量狀況、價格及后期服務。按訂單品質要求及價格參考選擇合格的供應商。

　　二開發(fā)及試樣

　　1按提供品質樣或文字圖稿的描述特征進行分析面料品種、規(guī)格、紗支、特性、價格及生產(chǎn)周期，有責任和義務向需要的部門分析清楚。

　　2試樣時要與加工商對試樣溝通，要讓加工商（供應商）清楚明了了解面料品質、網(wǎng)格及其他后整要求，使供應商熟知試樣要求，爭取試樣一次成功。并以計劃樣形式下達試樣任務，以做好合同為保障。

　　3試樣成功后，要做好記錄、存檔，確保數(shù)據(jù)、品質樣的保留，并且與相關部門面料特征，確保大貨的順利。

　　三大貨

　　1按到光胚要貨計劃時，認真細致做好成本預算和制定采購周期，確保生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進度。

　　2采購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、后整的`加工計劃單與供應商進行加工，并確定價格，做好合同。

　　3進度：按采購面料周期，合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時段，并且每天跟進，做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現(xiàn)異常要及時處理。如果影響異常上級領導和有關部門匯報解決，并做出補救方案。特別急的訂單，要快速反映，以客戶交期為目標，完成采購任務。

　　4品質：按確認品質樣（品種、規(guī)格、特性）完成采購任務。每下道工序是反映上道工序品質最快途徑。跟單員每天必須到位，發(fā)現(xiàn)品質有異常馬上通知供應商停產(chǎn)，并通知相應供應商來現(xiàn)場解決處理。成品面料到倉庫，要關注面料測試報告和驗布報告，出現(xiàn)異常立即通知供應商來解決或回修退貨。造成經(jīng)濟損失，要以書面形式通知對方，并簽字交財務部備案。

　　5溝通：面料采購跟單員，在執(zhí)行采購任務時是代表公司與供應商交流，談判時跟單員要做到：以公司利益為中心，以文明、支持合作、認真、細致的工作態(tài)度為公司形象、以高效率、高品質完成采購任務。

　　6對賬：當月賬當月對清，實事求是。當月25日左右通知供應商（加工廠）將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議，通知對方開票，并做好發(fā)票登記，工作安排付款計劃，交財務核實！公司付款供應商（加工廠）要第一時間通知對方時查收未信息。