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文員基本工作職責(zé)
文員基本工作職責(zé)1
(一)行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理
工作對象：辦公室（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)主要職責(zé)
a．協(xié)助主管組織月度和季度評估，及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布。
b．負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算和統(tǒng)計，并將考核和薪酬調(diào)整結(jié)果記錄在檔案中。
c．負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工人事檔案的日常維護(hù)。
d．協(xié)助主管解決員工考核和職位調(diào)整中的.異議和糾紛。
e．辦理員工就業(yè)、登記、入職、任免、遷移、獎懲、離職等具體手續(xù)。
f．部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
文員基本工作職責(zé)2
1、工作細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，對數(shù)據(jù)敏感;
2、熟練辦公軟件，打字40字/分以上，熟練制表、函數(shù);
3、對公司業(yè)務(wù)部門的工作提供后勤數(shù)據(jù)支持;
4、負(fù)責(zé)業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，包含：業(yè)務(wù)員業(yè)績排名統(tǒng)計，業(yè)績進(jìn)度跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)回款數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與更新，包含：各分公司回款金額、所屬業(yè)務(wù)員的'核對，回款率統(tǒng)計;
6、新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);
7、與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8、處理業(yè)務(wù)部的日常工作;
9、其他與財務(wù)的數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
文員基本工作職責(zé)3
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、報告等；
2、協(xié)助銷售部門做好合同處理、采購訂單、交貨期跟進(jìn)、交貨、售后等工作；
起草、打印、登記、歸檔公司文件；
4.收發(fā)和回復(fù)日常郵件；
5.接待公司客人；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
任職資格：
1.大專以上學(xué)歷；
2.1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3.形象氣質(zhì)好，溝通能力強(qiáng)；
4.寫作能力強(qiáng)，語言表達(dá)能力強(qiáng)；
5.執(zhí)行力強(qiáng)，工作壓力大。
文員基本工作職責(zé)4
辦公室文員(會議、文件、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))的職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪者。
2.負(fù)責(zé)辦公室的秘書、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分發(fā)。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真件。
7.負(fù)責(zé)辦公倉庫的保管，做好物品出入庫登記工作。
8.做好公司宣傳專欄的草稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用、流水賬戶的登記工作，統(tǒng)計餐費(fèi)，儲存和保管餐費(fèi)。
11.每月郵寄環(huán)保報表和社保報表。
12.管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案管理，嚴(yán)格辦理借檔手續(xù)。
13社會保險的保險和申請。
14統(tǒng)計月考勤并交財務(wù)會計，留底。
15管理各種辦公財產(chǎn)，合理使用，提高財產(chǎn)使用效率，提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
文員基本工作職責(zé)5
1. 出勤統(tǒng)計：
協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結(jié)果，課后反饋給任課老師簽字確認(rèn)。
2. 課件備檔：
教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。
3. 家校溝通：
配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進(jìn)的地方，家長滿意度，并將結(jié)果反饋給教師。
4. 網(wǎng)站維護(hù)：
包括網(wǎng)站信息的`編寫、及增刪改等，學(xué)生信息的電子化管理。
5. 短信群發(fā)：
短信平臺信息維護(hù)、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。
6. 文檔歸整：
主要包括學(xué)生檔案、活動資料、公司文件及各項(xiàng)紙質(zhì)資料或電子資料等。
7. 票據(jù)整理：
整理和保管公司財務(wù)發(fā)票，報批后月底送交會計事務(wù)所入賬。
8. 考勤管理：
如實(shí)進(jìn)行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。
9. 事務(wù)處理：
主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學(xué)設(shè)備的管理，辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。
10. 活動組織：
組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動，如：聚餐、旅游等。
11. 人力行政：
公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關(guān)系的確定，繳納社保等。
12. 其他事務(wù)：
文員基本工作職責(zé)6
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司報表的.收編統(tǒng)計以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
2、協(xié)助銷售做好物流對接方面的工作，做好銷售要發(fā)貨的發(fā)貨表;
3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，做過會計、統(tǒng)計，財務(wù)等相關(guān)工作者;
3、熟悉表格函數(shù)公式，熟練運(yùn)用OFFICE，word文檔等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
文員基本工作職責(zé)7
1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;
3、 負(fù)責(zé)對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;
4、 負(fù)責(zé)工廠的報價進(jìn)行核算;
5、 負(fù)責(zé)訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的'跟蹤;
6、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;
7、 負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。
文員基本工作職責(zé)8
1 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。
2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。
4 做好校車安全會議紀(jì)要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。
5 負(fù)責(zé)傳真件的'收發(fā)工作，負(fù)責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6 做好個校車駕駛員和陪護(hù)老師以及學(xué)生家長安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。
7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。
8 按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負(fù)責(zé)。
9 做好校車公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
10 做好乘坐校車學(xué)生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護(hù)老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養(yǎng)臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車�？奎c(diǎn)臺帳工作。
11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準(zhǔn)駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。
13 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15 接受其他臨時工作.
文員基本工作職責(zé)9
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a.協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的'薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
d.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員基本工作職責(zé)10
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實(shí)物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的.辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。
16、公司安排的其他工作。
文員基本工作職責(zé)11
1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4、依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
文員基本工作職責(zé)12
職責(zé)：
1、落實(shí)各項(xiàng)工作要求和指令
2、根據(jù)需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單
3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認(rèn)出貨時間
4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的.進(jìn)展
5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類工作
任職要求：
1、30歲以下，男女不限，歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生
2、熟練操作辦公軟件和運(yùn)用PPT軟件
3、細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)精神
4、有一定的英語基礎(chǔ)，或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先
5、有服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先錄用
文員基本工作職責(zé)13
1、每日跟進(jìn)公司銷售業(yè)績情況，制定和發(fā)送銷售日報表;
2、對接其他公司收集各項(xiàng)目廣告費(fèi);
3、匯報每日最新節(jié)點(diǎn)業(yè)績情況，刺激業(yè)績增長;
4、按時匯報周報業(yè)績數(shù)據(jù)，作出數(shù)據(jù)對比，反映數(shù)據(jù)重點(diǎn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
6.新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);
7.與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8.處理業(yè)務(wù)部的日常工作;
9.其他與財務(wù)的`數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
文員基本工作職責(zé)14
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
3、客戶訂單的跟進(jìn)和處理。
4、對客戶所下訂單的'及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng)，下達(dá)到工廠跟單。
5、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，確保客戶的交貨期。
6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。
7、開具客戶的送貨單和收據(jù)。
8、協(xié)助司機(jī)和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。
9、部門經(jīng)理安排的其他工作。
文員基本工作職責(zé)15
職責(zé)：
1.維護(hù)現(xiàn)有老客戶，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)助銷售人員做好客戶服務(wù)管理；
2.協(xié)助與現(xiàn)有客戶完成溝通跟蹤，協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，形成良性互動；
3.協(xié)助業(yè)務(wù)人員跟進(jìn)客戶訂單，制作銷售訂單，跟進(jìn)交貨日期，跟進(jìn)應(yīng)收賬款；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善部門規(guī)章制度、操作流程和規(guī)范，按時提交部門報表；
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
任職要求：
大專以上學(xué)歷，化工、銷售相關(guān)專業(yè)背景，有相關(guān)崗位或行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，發(fā)音有感染力；熟悉互聯(lián)網(wǎng)；熟練操作辦公軟件；
真誠、嚴(yán)謹(jǐn)、有原則、責(zé)任心強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)；
4.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，適應(yīng)能力強(qiáng)，邏輯思維清晰；
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