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如何營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境
社會(huì)生活中同事是一個(gè)重要角色，但是有時(shí)會(huì)因?yàn)楦鞣N因素，導(dǎo)致與同事發(fā)生各種矛盾，有什么方法可以營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境嗎?今天小編分享的是營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境的方法，希望能幫到大家。
營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境的方法
1為了和工作伙伴保持良好的關(guān)系，我們往往需要找準(zhǔn)自己在團(tuán)隊(duì)中的位置，這種位置的尋找不僅是團(tuán)隊(duì)中有新人加入時(shí)，在團(tuán)隊(duì)形勢(shì)發(fā)生變化的時(shí)候，我們也應(yīng)重新審視自己的工作職責(zé)。
2 成為一名好同事并不意味著你需要特別豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。你不可能讓每個(gè)人都對(duì)你滿意，但你要尊重每個(gè)人，并且從細(xì)節(jié)上關(guān)注他們。所以還是要多用心，尊重每一個(gè)人，這是必須的。
3 在一個(gè)相對(duì)輕松平和的工作環(huán)境中工作交流是件很愜意的事情。集體中出現(xiàn)一個(gè)孤僻的人并不是好事，這將使得集體工作出現(xiàn)困難。與同事輕松愉快地交流將更易于營(yíng)造輕松愉快的辦公室氛圍。
營(yíng)造辦公室工作的良好氛圍
一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視
1是提升站位。黨的十八大以來(lái)，抓落實(shí)成為黨中央、國(guó)務(wù)院治國(guó)理政的新常態(tài)，全年工作中，我們切實(shí)增強(qiáng)大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，從抓落實(shí)入手，強(qiáng)調(diào)各級(jí)主要負(fù)責(zé)同志對(duì)抓落實(shí)負(fù)總責(zé)，強(qiáng)調(diào)辦公室主任是抓落實(shí)的第一助手，以全局工作的落實(shí)為己任，提升辦公室工作的站位和視野，積極推進(jìn)規(guī)范化、制度化建設(shè)，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦等職能，促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
2是齊抓共管。及時(shí)將省、市局辦公室工作會(huì)議精神向局黨組作了專題匯報(bào)，爭(zhēng)取局黨組對(duì)辦公室工作的高度重視與支持;同時(shí)，向各部門、單位進(jìn)行了廣泛的傳達(dá)，爭(zhēng)取各方對(duì)辦公室工作的支持與配合。以績(jī)效考核為抓手，重點(diǎn)突出信息調(diào)研、公文處理和檔案歸檔等工作，并加強(qiáng)對(duì)工作的督查和聯(lián)系，按月在局務(wù)會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，逐步形成上下聯(lián)動(dòng)，齊抓共管的有利局面。
3是強(qiáng)化保障。爭(zhēng)取局領(lǐng)導(dǎo)高度重視辦公室工作，對(duì)辦公室工作的大力支持，多鼓勵(lì)一點(diǎn)不為過(guò)，高看一眼不為過(guò)，經(jīng)常過(guò)問(wèn)辦公室工作，理解支持辦公室工作，找文秘人員談心交流，當(dāng)好辦公室工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾。同時(shí)充分保障辦公室的人員穩(wěn)定，如我局先后有辦公室干部休產(chǎn)假，均及時(shí)從基層抽調(diào)人員進(jìn)行補(bǔ)充。
二、服務(wù)中心工作
1是圍繞收入中心搞好分析。過(guò)去的一年，我局面臨收入任務(wù)吃緊，經(jīng)濟(jì)下行壓力巨大等不利局面，辦公室緊緊圍繞收入工作做好文章，及時(shí)對(duì)稅收收入現(xiàn)狀進(jìn)行深入的調(diào)研，為局領(lǐng)導(dǎo)提供參謀，為市委政府及時(shí)反映我市的客觀收入狀況，爭(zhēng)取了當(dāng)?shù)攸h委政府的理解和支持，如去年收入工作中，我們發(fā)現(xiàn)政府性投資項(xiàng)目清理增收的潛力很大，于是多次向市委政府作專題匯報(bào)，爭(zhēng)取到了地方黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)清理工作的重視和支持，通過(guò)清理入庫(kù)7300元，為全年收入任務(wù)的完成作出了重要的貢獻(xiàn)。
2是圍繞業(yè)務(wù)工作提煉經(jīng)驗(yàn)。及時(shí)提煉總結(jié)我局在征管工作中的經(jīng)驗(yàn)和方法，在去年開(kāi)展的稅負(fù)公開(kāi)年活動(dòng)中，我們緊緊圍繞進(jìn)行專項(xiàng)追蹤報(bào)道，及時(shí)了解情況，分析對(duì)比各單位的經(jīng)驗(yàn)和做法，配合市政府牽頭成立的專項(xiàng)工作組發(fā)布24期稅負(fù)公開(kāi)簡(jiǎn)報(bào)，在社會(huì)營(yíng)造良好的稅收征收環(huán)境的同時(shí)，及時(shí)積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在下半年市局召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作推進(jìn)會(huì)上，作為提煉的工作亮點(diǎn)進(jìn)行了展示。
3是圍繞工作落實(shí)強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)。抓落實(shí)的過(guò)程必然會(huì)遇到許多矛盾和問(wèn)題，在困難和矛盾面前，我們決不止步不前，不繞道走，敢于擔(dān)當(dāng)，堅(jiān)定不移，咬定青山不放松。將抓落實(shí)作為一項(xiàng)硬任務(wù)，強(qiáng)化硬約束、完善新機(jī)制、研究新方法，不斷提升抓落實(shí)的質(zhì)量和效率;加強(qiáng)督查督辦，推進(jìn)績(jī)效考核，強(qiáng)化工作問(wèn)責(zé)，確保各項(xiàng)決策部署事事有著落、件件有結(jié)果。在群眾教育路線實(shí)踐活動(dòng)中，我局對(duì)組建以來(lái)特別是2004年“規(guī)范管理年”活動(dòng)以來(lái)形成的制度進(jìn)行了全面清理，建立健全了制度體系，并狠抓制度的落實(shí)，用制度管人管事。
三、狠抓能力提高
1是加強(qiáng)信息員隊(duì)伍的教育培訓(xùn)。我們進(jìn)一步完善信息員制度建設(shè)，從各部門、基層單位選拔一批素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的兼職信息員，將信息員作為信息工作上傳下達(dá)的重要紐帶，繼續(xù)推行信息員責(zé)任考核和風(fēng)險(xiǎn)押金制度，在保障信息員的工作待遇的同時(shí)，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)工作積極性，在鼓勵(lì)信息員自學(xué)的同時(shí)，組織對(duì)信息員的培訓(xùn)，先后聘請(qǐng)市局領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)孛襟w負(fù)責(zé)人對(duì)信息員進(jìn)行好培訓(xùn)。信息員隊(duì)伍素質(zhì)進(jìn)一步提高，在省市局組織的征文競(jìng)賽活動(dòng)中分獲一等獎(jiǎng)等名次。
2是提高辦公室人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)行政服務(wù)能力，明確規(guī)定辦公室文秘人員列席局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、稅務(wù)分局長(zhǎng)會(huì)甚至局黨組會(huì)議等，并隨同局領(lǐng)導(dǎo)下基層走訪調(diào)研;組織我局文秘人員和檔案員參加各級(jí)組織的培訓(xùn)，推薦我局辦公室工作人員到上級(jí)部門跟班學(xué)習(xí)，切實(shí)提高人員素質(zhì)。年內(nèi)，辦公室的同志先后獲得紅網(wǎng)授予的“優(yōu)秀通訊員”和市局授予的“優(yōu)秀文秘”。
3是強(qiáng)化調(diào)研和分析解決問(wèn)題能力。積極參與上級(jí)局組織的專項(xiàng)調(diào)研，突出問(wèn)題導(dǎo)向，積極開(kāi)展服務(wù)稅收工作、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)基層工作經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研，著力協(xié)助解決政策難題與破解征管難點(diǎn)。年初，結(jié)合各分局、辦稅服務(wù)中心、稽查局根據(jù)實(shí)際工作自行上報(bào)的調(diào)研課題，出臺(tái)我局調(diào)研工作計(jì)劃。如2014年，我局根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局要求積極推行稅收?qǐng)?zhí)法權(quán)力清單制度要求，結(jié)合本局工作實(shí)踐，對(duì)構(gòu)建稅收?qǐng)?zhí)法權(quán)力清單制度進(jìn)行了思考，進(jìn)一步明確執(zhí)法與服務(wù)的關(guān)系，再造征管流程，優(yōu)化服務(wù)，防控風(fēng)險(xiǎn);結(jié)合“陽(yáng)光地稅”建設(shè)和“強(qiáng)征管、強(qiáng)能力、優(yōu)服務(wù)”的要求，提請(qǐng)市政府在全面推行“稅負(fù)公開(kāi)”，以公開(kāi)促公平、促公正，以公開(kāi)堵漏洞、促增收，稅負(fù)公開(kāi)工作獲得了省、市局和湘潭市政府的肯定;對(duì)湘鄉(xiāng)市二手房交易稅收征管存在的問(wèn)題進(jìn)行了梳理并提出了改進(jìn)建議，有效破解了二手房交易稅收征管難題。
處理同事間關(guān)系的方法
1、不擺架子
提升前畢竟曾與同事們一起玩，一起吃飯過(guò)，所以提升后不能表現(xiàn)出高人一等的感覺(jué)。工作反而要常用一種協(xié)商的語(yǔ)氣對(duì)待大家。當(dāng)同事做錯(cuò)事或者做得不夠好的時(shí)候，你批評(píng)他們要注意場(chǎng)合，把握分寸，最好是單獨(dú)面談。這些不僅不會(huì)讓他們感覺(jué)你沒(méi)有變還是他們中間一員，而且還會(huì)對(duì)你產(chǎn)生敬佩之情。這樣你分配下去的任務(wù)就會(huì)順利的進(jìn)展。
2、不暗箱操作
當(dāng)與同事們意見(jiàn)不一致，不能達(dá)到共識(shí)的時(shí)候，我們最好不要暗箱操作�？梢砸龑�(dǎo)大家往關(guān)鍵點(diǎn)上進(jìn)行討論，然后誘導(dǎo)同事們?nèi)?shí)現(xiàn)自己決定的事情。光明磊落地將計(jì)劃視為共同計(jì)劃，而后不帶著情緒去工作。這樣你就可以省下很多精力來(lái)做其他的事情。
3、榮譽(yù)要讓，過(guò)錯(cuò)敢抗
工作中一旦有了成績(jī)，要懂得利益共享的原則。領(lǐng)導(dǎo)常常會(huì)把功勞歸結(jié)為你的了“領(lǐng)導(dǎo)有方”但是實(shí)際上是下面的同事共同的功勞。所以，千萬(wàn)不要忘記那些為你工作的同事。如果工作出了什么問(wèn)題，做領(lǐng)導(dǎo)的就應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)。這會(huì)讓你的同事覺(jué)得你是一個(gè)值得信賴有擔(dān)當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)，就會(huì)愿意在你的旗下做事。
只有保持和同事合適的距離，才能成為一個(gè)真正受歡迎的人。你應(yīng)該學(xué)會(huì)體諒別人，不論職位高低，每個(gè)人都有自己的工作范圍和責(zé)任，所以權(quán)力上不可喧賓奪主。
4、待人真誠(chéng)
想要讓新結(jié)識(shí)的同事喜歡與你聊天，愿意多了解你，待人真誠(chéng)是最能夠打動(dòng)人心的方法。要注意保持心胸寬廣，遇到不管是認(rèn)識(shí)或不認(rèn)識(shí)的同事或上司，見(jiàn)面時(shí)要記得打招呼，面帶笑容。笑容是會(huì)感染的，而且你的笑容還可以給別人帶來(lái)愉快的心情，給自己帶來(lái)好的人緣關(guān)系。做到誠(chéng)信待人，不許無(wú)法完成的承諾，懂得與他人分享榮耀，注意平時(shí)的言行舉止等，都能幫你打開(kāi)人際關(guān)系的大門。
5、善于助人
不僅僅是錦上添花，雪中送炭更為可貴。在平時(shí)的工作中，當(dāng)自己的工作任務(wù)完成后，看看周圍的同事有沒(méi)有需要幫忙的事，如果條件允許的可以幫忙一下，平時(shí)一些舉手之勞也可以幫忙，這樣可以讓你在同事中積攢一定的好口碑。
6、保持聯(lián)系
在平時(shí)的時(shí)候見(jiàn)面要記得問(wèn)好，在工作之余也要多加聯(lián)系，像是一些節(jié)假日，同事之間可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)聊天軟件等互相問(wèn)候，也可以發(fā)短消息等，也可以一起約出來(lái)去看場(chǎng)電影，或者一起去爬爬山、騎自行車等等，這樣不僅能加強(qiáng)你們彼此的人際關(guān)系，還能讓你收獲雙倍的樂(lè)趣。
7、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要認(rèn)真聽(tīng)清楚并及時(shí)完成，這是你在職場(chǎng)中的生存之道。而對(duì)于同事來(lái)說(shuō)，做事認(rèn)真同樣可以為他們帶來(lái)好印象，不要輕易許下不能完成的承諾，學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)木芙^，而不是滿口答應(yīng)而最終卻完成不了，留人詬病。適當(dāng)?shù)木芙^非但不會(huì)讓人覺(jué)得你敷衍或者冷漠，相反也會(huì)被你的認(rèn)真真誠(chéng)而打動(dòng)。
8、不要帶情緒上班
帶情緒上班是職場(chǎng)大忌。每個(gè)人都會(huì)有工作壓力和煩惱，適當(dāng)?shù)膬A訴確實(shí)能減輕壓力，但是記得前往不要將同時(shí)當(dāng)做你的“情緒發(fā)泄桶”，將自己的全部不快都一股腦地向他傾倒個(gè)人原因。經(jīng)常這樣做的結(jié)果會(huì)讓對(duì)方感到厭煩，甚至這也是十分不尊重他人的表現(xiàn)。要正確的處理個(gè)人情緒，要記住，朋友沒(méi)有義務(wù)需要做你的“出氣筒”。另外，人多的地方是非也多，切莫論人是非，靜坐常思己過(guò)。在和同事相處的過(guò)程中，始終以此為準(zhǔn)則。相信你會(huì)和同事的關(guān)系相處得非常融洽。
辦公室的禮儀
一、不要談?wù)撔剿畣?wèn)題
同工不同酬是老板常用的手段，但如果用不好，就容易促發(fā)員工之間的矛盾，而且最終會(huì)矛頭直指老板，這當(dāng)然是他所不想見(jiàn)的，所以發(fā)薪時(shí)老板有意單線聯(lián)系，不公開(kāi)數(shù)額，并叮囑不讓他人知道。
如果你碰上喜歡打聽(tīng)薪水的同事，最好早做打算，當(dāng)他把話題往工資上引時(shí)，你要盡早打斷他，說(shuō)公司有紀(jì)律不談薪水;如果不幸他語(yǔ)速很快，沒(méi)等你攔住就把話都說(shuō)了，也不要緊，用外交辭令冷處理："對(duì)不起，我不想談這個(gè)問(wèn)題。"有來(lái)無(wú)回一次，就不會(huì)有下次了。
二、不要私人生活問(wèn)題
千萬(wàn)別聊私人問(wèn)題，也別議論公司里的是非短長(zhǎng)。你以為議論別人沒(méi)關(guān)系，用不了幾個(gè)來(lái)回就能繞到你自己頭上，引火燒身，那時(shí)再逃跑就顯得被動(dòng)。辦公室里聊天，說(shuō)起來(lái)只圖痛快，不看對(duì)象，事后往往懊悔不迭�？上дf(shuō)出口的話潑出去的水，再也收不回來(lái)了。
把同事當(dāng)知己的害處很多，職場(chǎng)是兌技場(chǎng)，每個(gè)人都可能成為你的對(duì)手，即便是合作很好的搭檔，也可能突然變臉，他知道你越來(lái)越容易攻擊你，你暴露的越多越容易被擊中。
三、辦公室里不要亂開(kāi)玩笑
一個(gè)辦公室里，什么樣的同事都會(huì)有。靳斕提示：所以即使開(kāi)玩笑，也要注意尺度，不能對(duì)任何人都開(kāi)千篇一律的玩笑，甚至有人不能開(kāi)玩笑。
性格開(kāi)朗、大度的人，稍多一點(diǎn)玩笑，可以使氣氛更加活躍。
拘謹(jǐn)?shù)娜耍匍_(kāi)甚至是不開(kāi)玩笑。
異性，特別是對(duì)于女性，開(kāi)玩笑一定要適當(dāng)。
不要拿別人的隱私、缺點(diǎn)、弱點(diǎn)、尷尬事件作為笑料。
年長(zhǎng)同事、上司，開(kāi)玩笑一定要在維護(hù)對(duì)方的尊嚴(yán)的基礎(chǔ)上。
四、辦公室里勿當(dāng)眾炫耀
看到本來(lái)能力、水平差不多的人卻業(yè)績(jī)比自己強(qiáng)、職位比自己高，眼紅是難免。只不過(guò)有人將這種眼紅轉(zhuǎn)化為加倍努力的動(dòng)力，而有人將這種眼紅變?yōu)樗章渚率膭?dòng)機(jī)。
所以在辦公室里，涉及工作上的重要信息，比如即將爭(zhēng)取到一位重要客戶，上司暗地里給你發(fā)了獎(jiǎng)金，你和某上司不同尋常的關(guān)系、某上司對(duì)你不同的照顧等，都不應(yīng)在辦公室里說(shuō)出來(lái)。
五、不要講野心勃勃的話
野心人人都有，但是位子有限。你公開(kāi)自己的進(jìn)取心，就等于公開(kāi)向公司里的同僚挑戰(zhàn)。僧多粥少，樹(shù)大招風(fēng)，何苦被人處處提防，被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點(diǎn)，是自我保護(hù)的好方法。
在辦公室里大談人生理想顯然滑稽，打工就安心打工，雄心壯志回去和家人、朋友說(shuō)。你的價(jià)值體現(xiàn)在做多少事上，在該表現(xiàn)時(shí)表現(xiàn)，不該表現(xiàn)時(shí)就算韜晦一點(diǎn)也沒(méi)什么不好，能人能在做大事上，而不在大話上。
六、不要談涉及家庭財(cái)產(chǎn)之類的話題
無(wú)論露富還是哭窮，在辦公室里都顯得做作，與其討人嫌，不如知趣一點(diǎn)，不該說(shuō)的話不說(shuō)。
就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟，也沒(méi)必要拿到辦公室來(lái)炫耀，有些快樂(lè)，分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好，因?yàn)槿菀渍腥怂阌?jì)。
七、工作中說(shuō)話要對(duì)事不對(duì)人
和同事、上司溝通的時(shí)候，必須講究對(duì)事不對(duì)人的原則，就事論事，不加任何有感情因素的評(píng)價(jià)。當(dāng)同事把工作處理得很好，即使是常規(guī)工作，評(píng)價(jià)的時(shí)候可以說(shuō)：“這是我們的日常工作”，而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作，很容易的”或“這是我們的日常工作，誰(shuí)不會(huì)呀”，后面的“很容易的”、“誰(shuí)不會(huì)呀”就使這個(gè)事變成了“對(duì)人”，言外之意做得好沒(méi)什么，不見(jiàn)得那個(gè)人有什么能力。一件事情，同事沒(méi)處理好，評(píng)論的時(shí)候說(shuō)“這件事，需要考慮的因素很多，挺復(fù)雜”就可以了，不要再在后面加上“需要能力強(qiáng)一點(diǎn)才行”。
同事請(qǐng)你做一項(xiàng)工作，但你正在為其他事而忙，可以說(shuō)：“我會(huì)試著把這件事插到工作進(jìn)度中”，這是客觀的說(shuō)法。但有人偏要加一句“你怎么不早說(shuō)”。很多工作都是突發(fā)的或者臨時(shí)要辦，誰(shuí)都不好預(yù)計(jì)，“你怎么不早說(shuō)”就變成了責(zé)怪。
這其實(shí)是一種說(shuō)話方式的問(wèn)題。即使不是有意，但在聽(tīng)者看來(lái)，完全變成了“對(duì)人不對(duì)事”，從而影響人際關(guān)系的和諧。
八、不做無(wú)謂的對(duì)比
有些人總拿現(xiàn)在單位和自己以前的任職單位比;或者拿現(xiàn)在的單位和同學(xué)的單位對(duì)比。比較的重點(diǎn)無(wú)非是：上司個(gè)人魅力、待遇、福利、管理水平、工作環(huán)境……不管誰(shuí)高誰(shuí)低，都會(huì)讓上司不愛(ài)聽(tīng)，同事反感。如果上司或同事扔下一句：“那你怎么還在這里呢?”你該怎樣收?qǐng)?大部分人對(duì)現(xiàn)在的單位多少都會(huì)有一種歸屬感、榮譽(yù)感。貶低現(xiàn)在這個(gè)單位，也變相貶低了同事：瞧瞧你們的眼光，你們?cè)趺炊紒?lái)這兒。人們一般認(rèn)為，這樣的人，心是浮躁的，工作是沒(méi)有激情的，團(tuán)隊(duì)合作是實(shí)現(xiàn)不了的�？偠灾@樣的員工是不可靠的。
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