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職場中如何調(diào)動積極性

時間:2023-02-02 14:57:16 職場攻略 我要投稿

職場中如何調(diào)動積極性

  職場上難免有低級怠慢的時候,這是工作效率很不好,領(lǐng)導(dǎo)要怎樣調(diào)動員工們的積極性呢?今天小編分享的是職場中調(diào)動積極性的方法,希望能幫到大家。

職場中如何調(diào)動積極性

  職場中調(diào)動積極性的方法

  第一,用共同目標構(gòu)建凝聚力,凝聚力就是生產(chǎn)力。

  未來在哪里,是每個人時刻思考的問題。當(dāng)人們?yōu)榱艘粋屬于自己的遠景奮斗時,他們能忍受目前自己種種不快和逆境,而始終積極。

  有了一致的目標,項目團隊就可以對團隊成員產(chǎn)生強大的吸引力,才能確保項目的措施從上之下具體貫徹落實,保證項目內(nèi)部個體力量與目標方向相同,避免“內(nèi)耗”現(xiàn)象,大大提高生產(chǎn)效率。

  同時,要使員工時刻明白自己應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)!肮ぷ鲀(nèi)容”和“工作職責(zé)”是有區(qū)別的。大多數(shù)的管理者只喜歡向下屬明確工作內(nèi)容,而不明確工作職責(zé)。這就容易導(dǎo)致,員工只會把自己當(dāng)做一個執(zhí)行者,完成手頭工作時缺乏成就感。而良好的溝通能夠促動員工為自己的工作職責(zé)努力,進而能從工作價值中獲得激勵。

  第二,用員工的主人翁意識形成“融合動力”

  優(yōu)秀的經(jīng)理人能夠讓每位員工都有此感覺。當(dāng)員工意識到自己是企業(yè)的主人時,會密切關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,愿意保護它,甚至愿意為它付出一切!

  主人翁意識的培養(yǎng),可以注意以下幾個方面。

  1.)讓員工參與討論。這種做法能激勵他們,并且表明你很在乎他們的想法。發(fā)動下屬參與到討論中來,能讓他們感受到尊重,確認自己的價值。當(dāng)員工積極性不高的時候,一定是與上級存在某種溝通上的障礙。通過討論消除障礙,提高員工積極性,不失為一種雙贏的做法。

  2.)安排工作時讓員工了解事情的背景和原因。傳統(tǒng)上,上級對下級布置任務(wù)時只需說明要求,下級必須遵照執(zhí)行?墒,管理級別高并不意味全能。在任務(wù)執(zhí)行的實際過程中,遇到意外情況,可以嘗試讓員工提出解決方案。

  專業(yè)技術(shù)員工可能提出更加合理化的方案,不同的管理級別也能代表不同范圍團體的利益,不同的思考角度。因此,讓員工提方案而由項目經(jīng)理審批絕不意味他領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理。相反,是用他的專業(yè)角度彌補項目經(jīng)理的不足,使決策更加合理化。

  3.)熏陶員工形成“大局觀”。通過培養(yǎng)員工的全局觀念,幫助他們了解他們每一步行動產(chǎn)生的多米諾效應(yīng)。這種思維有助于創(chuàng)造一種氛圍,可以充分發(fā)揮員工的積極性。這樣做是為了讓員工了解自己在公司的今天和未來所起的作用,從而提高工作效率。

  經(jīng)理人用來調(diào)動員工積極性的方法之一,是讓所有的員工都覺得自己是企業(yè)的合伙人。讓員工知道公司是如何運作的,了解自己部門之外的事情。當(dāng)員工覺得他們很適合自己的工作,他們的工作對公司很重要時,他們會更加出色地工作。讓員工了解公司的歷史可以幫助他們建立更多的自豪感和歸屬感。如果可以的話,告訴他們?nèi)绾谓庾x公司的年度報告。要想最大限度調(diào)動員工的積極性,就要讓員工對自己的工作有更多的掌控權(quán)。幫助員工建立歸屬感,尤其是讓員工覺得自己是企業(yè)的主人,這是關(guān)鍵。

  第三,明確賞罰,讓員工“心服口服”

  需要注意的是,實行賞罰之前,要做好一些“熱身”活動。

  1.)布置任務(wù)時明確要求。盡量明確任務(wù)的詳細要求、責(zé)任人、完成時間。如果一項工作涉及多人,還需明確各人的分工或者主要的負責(zé)人。

  明確的要求可以避免員工之間的責(zé)任推委,極大的淡化了可能出現(xiàn)的管理矛盾。并且在目標考核中,明確的要求是考核的前提條件。

  2.)肯定、贊揚你的員工。肯定和贊揚作為一種低成本、有效的激勵形式早已被多數(shù)的管理者廣泛使用。

  經(jīng)常的與員工溝通,對他們做出的成績、取得的成果提出肯定和表揚,不僅會激發(fā)員工的工作熱情,更能提高項目經(jīng)理和員工的溝通指數(shù)。項目經(jīng)理不僅是項目的管理者,同時也應(yīng)是項目組織成員的“啦啦隊”,為他們鼓氣加油。

  3.)分析利害。當(dāng)你跟下屬交流時,不要只是告訴他們怎么做,而應(yīng)該用你的說服力使他們想做你需要他們做的事。這就需要你指出他們這么做能得到的好處。

  員工希望得到自己想要的東西,可能是物質(zhì)的回報,也可能是能力的提升,價值的體現(xiàn),發(fā)展的空間。當(dāng)一個人被要求做自己不喜歡做的事情時,他們往往興致索然,無法調(diào)動自己的主觀能動性。

  4.)雇用最適合的員工,留住優(yōu)秀員工,并始終維護員工的尊嚴和自尊。

  首先,有些人很容易喪失積極性,也有些人在某些方面很消極。既然你不能指望這些人克服自己的心理障礙,最好避免雇用他們。其次,優(yōu)秀員工離職顯然會影響其他員工的工作積極性。為了避免這一點,你應(yīng)該就員工的工作給出如實的反饋與表揚,通過一個良性互動的平臺,把打擊員工積極性的因素最小化。再次,創(chuàng)造一個員工彼此尊重的環(huán)境。經(jīng)理人最基本地要做到,不要當(dāng)眾批評員工,避免對他人進行人身攻擊。反而要把注意力集中在工作表現(xiàn)上。

  第四,發(fā)掘員工潛質(zhì)

  作為經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)者,你要充分挖掘你周圍員工的潛質(zhì),發(fā)揮他們的聰明才智、創(chuàng)造力,激發(fā)他們的好奇心。事實將證明你的付出是值得的,這些發(fā)掘出的潛質(zhì)將在未來很長一段時間不斷得以發(fā)展,鞏固,并激勵員工不斷向前。

  培訓(xùn)機會的創(chuàng)造可能更多得需要依靠企業(yè)的支持。但學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)造則是項目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。通過培訓(xùn),員工可以借鑒彼此的經(jīng)驗,互相鼓勵和增進理解,使其潛質(zhì)得到發(fā)掘。

  同時,建立日常學(xué)習(xí)機制,提供員工相互交流的機會,搭建技術(shù)、經(jīng)驗共享的平臺,以致在項目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是項目經(jīng)理應(yīng)該做的。通過這些方式,可以極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí),又在學(xué)習(xí)中增強工作的熱情。

  第五,鼓勵適度承擔(dān)風(fēng)險

  培養(yǎng)員工的風(fēng)險意識是幫助員工在工作中培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)家精神的一部分,它可以調(diào)動員工的工作積極性。所以,對于經(jīng)理人來說,支持、鼓勵員工適度承擔(dān)風(fēng)險,并對其探險行為予以獎勵是很重要的。

  經(jīng)理人需要告訴員工,通向成功的路上是一定有風(fēng)險的,冒有備之險可以令組織得到提升。經(jīng)理人幫助員工嘗試新的方法以改善工作,并支持他們?yōu)榇顺袚?dān)一定的風(fēng)險。給員工的冒險行為授權(quán)。在做風(fēng)險決策時允許員工發(fā)揮積極作用。

  作為領(lǐng)導(dǎo),你要多嘗試新鮮事物,為員工樹立榜樣。把握住非常機遇和時機,衡量可能獲得的回報,決定是否值得為其承擔(dān)風(fēng)險,并考慮公司能否承擔(dān)由此帶來的任何后果。

  第六,積極下放權(quán)力

  作為有號召力的經(jīng)理人,你的責(zé)任是運用權(quán)威去實現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)果,優(yōu)化員工的工作表現(xiàn)。所以,如果分配權(quán)力可以提高工作效率,不要遲疑。通過分配權(quán)力,你與員工分擔(dān)了你的工作責(zé)任,分享了你的權(quán)力。結(jié)果必然會為他們的工作注入更多的動力。

  一方面,要給員工自主權(quán)。當(dāng)你賦予員工權(quán)力和責(zé)任時,員工有了工作的自主權(quán),他們會自覺提高工作效率。另一方面,要重新定義你經(jīng)理人的角色。為此,你首先要擴大每位員工的影響力。然后盡可能地提高你簽署文件的權(quán)威性。

  不要讓員工被頭銜和職位限制住。每個人都是領(lǐng)導(dǎo)。把工作定義得更廣泛些,為員工發(fā)揮創(chuàng)造性和自主性留下空間。大力支持員工做出的正確決斷。

  提高員工的工作熱情和積極性的方法

  提高員工的工作熱情和積極性可以:多多溝通,最好有每周一次的上下級溝通。員工是實際的工作內(nèi)容操作者,他們知道在具體的工作中存在哪些問題,有什么樣的收獲和成績,而有效溝通,既可以讓員工很好的反應(yīng)實際工作情況,還可以及時告知工作中存在的問題,并且在溝通的過程中增加雙方的感情,增強彼此之間的默契。

  提高員工的工作熱情和積極性可以:讓員工有更多權(quán)利,其中就包括獎勵其他同事的權(quán)利,當(dāng)然不是一個人獨有,而是每一個人都有這樣的機會。每一個人都希望自己成為成功者,自己有主導(dǎo)權(quán),即便是工作當(dāng)中不愿意承擔(dān)更多責(zé)任,但愿意去表現(xiàn)自己特殊的優(yōu)越感,所以讓員工在工作中擁有更多權(quán)利,會提高他們的工作熱情和積極性,都想表現(xiàn)的好一點、更好一點。

  提高員工的工作熱情和積極性的可以:增加工作的挑戰(zhàn)性。冒險精神還是很重要的一種精神,尤其對于一些男性,他們喜歡做具有挑戰(zhàn)性的事情,在工作中也是如此。而現(xiàn)在的年輕人,80后、90后,更是追求特別,不喜歡中規(guī)中矩,多一些新鮮的東西,對于提高工作熱情和積極性,也是有很多幫助的。當(dāng)然對于那些比較保守和傳統(tǒng)的職場人士,還是少一點這方面比較好。

  提高員工的工作熱情和積極性可以:給員工自由,這主要是指工作周期和計劃安排上,讓員工可以自行安排自己的工作計劃,自己掌握工作時間,只要在規(guī)定的時間內(nèi)完成即可。新時代有新時代的職場規(guī)則,要及時改進和創(chuàng)新,才會吸引更多的有才之人為企業(yè)所用,當(dāng)然也會吸引更多充滿熱情和積極性的人參與工作,自由是每一個人都渴望的,即便是在工作之中,能夠掌握自由,也就會讓他們更加主動起來,熱情和積極性自然也會保持住。

  提高員工的工作熱情和積極性可以:給予員工使命感,可以從老員工入手,個妞他們“師傅”、“導(dǎo)師”等稱號,還可以從新員工中發(fā)掘“先進青年”、“學(xué)習(xí)標兵”等等,給予他們榮譽的同時,也是一種使命感的養(yǎng)成,讓他們自發(fā)就從自身做起,對于工作認真對待,每一個認真的人都會對工作保持熱情和積極性的,要提高也會變得輕而易舉。

  提高員工的工作熱情和積極性可以:拓展員工的興趣愛好,并為他們的興趣愛好服務(wù)。其實工作就是日復(fù)一日、年復(fù)一年的重復(fù)很多事情,每一個人的一生不應(yīng)只是重復(fù)簡單的生活和工作,而應(yīng)該是充滿色彩的。發(fā)現(xiàn)和拓展員工的興趣愛好,并且服務(wù)于他們的興趣愛好,為他們建立興趣小組,組織各種活動,在工作之余,給員工更多的機會展示自己的才華和愛好,也是一種企業(yè)和員工的互動,獲得更高的幸福感,自然會對企業(yè)有感恩,也會認真而積極的面對工作。

  提高員工的工作熱情和積極性可以:讓每一個人努力都有成果,并且為之付出努力,盡一切力量幫助員工成功?赡苁前l(fā)揮企業(yè)資源優(yōu)勢或是渠道優(yōu)勢,來幫助員工和客戶之間達成合作,讓員工有成就感;可能是通過一些學(xué)習(xí),來提供員工自身的素質(zhì),或是理論知識等等,總之是盡一切力量幫助員工成長、進步,一個積極向上的人,自然會對工作保持熱情和積極性,況且這一切是因為企業(yè)平臺的努力,才獲得,員工會更加珍惜。

  工作主動性提升的方法

  1、加強學(xué)習(xí),提高認識。通過學(xué)習(xí),塑造正確的世界觀、人生觀、價值觀;認識到工作主動性對事業(yè)、個人成長的重要性;引導(dǎo)發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘工作中的價值點,個人的閃光點,增強工作主動性;培養(yǎng)勤于思考、善于總結(jié)的習(xí)慣和能力。

  2、創(chuàng)建環(huán)境,增強氛圍。一是導(dǎo)向要正確,要形成積極主動者被肯定、受重視的良好導(dǎo)向,以積極主動為榮。二是是關(guān)懷要到位,多角度多層次重視各類需求。三是激勵要得法,要形成科學(xué)合理的評價機制和激勵機制。四是要加強文化建設(shè),重視集體榮譽感的培育。

  3、有序競賽,激發(fā)活力。要開展一定的競賽活動,保持適當(dāng)、有序的競爭態(tài)勢,形成優(yōu)勝劣態(tài)、能上能下的工作氛圍,激發(fā)團隊活力。

  4、放手放膽,適度授權(quán)。要把事業(yè)的發(fā)展與能力的提高結(jié)合起來,敢于放手放膽地安排獨立開展工作,把收和放恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合起來。

  5、建章立制,點面結(jié)合。制度的優(yōu)點在于穩(wěn)定、規(guī)范,缺點在于制度的運行是有成本的。因此,制度建設(shè)既是必要又是不宜過于繁瑣的,可以通過開展單項活動進行穿插來實現(xiàn)點面結(jié)合,這是被實踐證明了的可行方式。

  一、職場減壓法則

  1、精神超越:價值觀和人生定位

  自己的人生價值和角色定位、人生主要目標的設(shè)定等等,簡單的說就是:你準備做一個什么樣的人,你的人生準備達成哪些目標。這些看似與具體壓力無關(guān)的東西其實對我們的影響卻總是十分巨大,對很多壓力的反思最后往往都要歸結(jié)到這個方面。

  2、心態(tài)調(diào)整:以積極樂觀的心態(tài)擁抱壓力

  我們要認識到危機即是轉(zhuǎn)機,遇到困難,產(chǎn)生壓力,一方面可能是自己的能力不足,因此整個問題處理過程,就成為增強自己能力、發(fā)展成長重要的機會;另外也可能是環(huán)境或他人的因素,則可以理性溝通解決,如果無法解決,也可寬恕一切,盡量以正向樂觀的態(tài)度去面對每一件事。如同有人研究所謂樂觀系數(shù),也就是說一個人常保持正向樂觀的心,處理問題時,他就會比一般人多出20%的機會得到滿意的結(jié)果。因此正向樂觀的態(tài)度不僅會平息由壓力而帶來的紊亂情緒,也較能使問題導(dǎo)向正面的結(jié)果。

  3、理性反思:自己反省和壓力日記

  理性反思,積極進行自己對話和反省。對于一個積極進取的人而言,面對壓力時可以自問,“如果沒做成又如何?”這樣的想法并非找借口,而是一種有效疏解壓力的方式。但如果本身特別較容易趨向于逃避,則應(yīng)該要求自己以較積極的態(tài)度面對壓力,告訴自己,適度的壓力能夠幫助自己成長。

  同時,記壓力日記也是一種簡單有效的理性反思方法。它可以幫助你確定是什么刺激引起了壓力,通過檢查你的日記,你可以發(fā)現(xiàn)你是怎么應(yīng)對壓力的。

  4、建立平衡:留出休整的空間,不要把工作上的壓力帶回家。

  5、時間管理:關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。

  6、加強溝通:不要試圖一個人就把所有壓力承擔(dān)下來平時要積極改善人際關(guān)系,特別是要加強與上級、同事及下屬的溝通,要隨時切記,壓力過大時要尋求主管的協(xié)助,不要試圖一個人就把所有壓力承擔(dān)下來。同時在壓力到來時,還可采取主動尋求心理援助,如與家人朋友傾訴交流、進行心理咨詢等方式來積極應(yīng)對。

  7、提升能力:疏解壓力最直接有效的方法是設(shè)法提升自身的能力既然壓力的來源是自身對事物的不熟悉、不確定感,或是對于目標的達成感到力不從心所致,那么,疏解壓力最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設(shè)法提升自身的能力。通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等途徑,一旦“會了”、“熟了”、“清楚了”,壓力自然就會減低、消除,可見壓力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解壓力,則是因為本身的能力并未提升,使得既有的壓力依舊存在,強度也未減弱。

  8、活在今天:集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美壓力,其實都有一個相同的特質(zhì),就是突出表現(xiàn)在對明天和將來的焦慮和擔(dān)心。而要應(yīng)對壓力,我們首要做的事情不是去觀望遙遠的將來,而是去做手邊的清晰之事,因為為明日作好準備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。

  9、日常減壓

  以下是幫助你在日常生活中減輕壓力的10種具體方法,簡單方便,經(jīng)常運用可以起到很好的效果:

  (1)、早睡早起。在你的家人醒來前一小時起床,做好一天的準備工作。

  (2)、同你的家人和同事共同分享工作的快樂。

 。3)、一天中要多休息,從而使頭腦清醒,呼吸通暢。

 。4)、利用空閑時間鍛煉身體。

 。5)、不要急切地、過多地表現(xiàn)自己。

  (6)提醒自己任何事不可能都是盡善盡美的。

 。7)學(xué)會說“不”。

 。8)、生活中的顧慮不要太多。

 。9)、偶爾可聽音樂放松自己。

 。10)、培養(yǎng)豁達的心胸。

  二、如何調(diào)節(jié)職場壓力

  1、拆開任務(wù)分解壓力

  除非脫離工作環(huán)境,人們才可能與壓力“絕緣”。然而生存的需要、成功的需要,使人們不得不努力工作,所以別指望壓力會自行消失。但壓力也不是壓得人喘不過氣來的“大山”,不妨把它拆開來分而治之。

  比如,別以為自己是“萬能”的,攬下所有責(zé)任。碰到一兩個月才能做好的事,別硬逼自己一夜間完成。何不為自己量身設(shè)計一個事業(yè)規(guī)劃表呢?分清遠期、中期和短期目標,便能從容應(yīng)對。如果你不能改變處境,那就改變你看處境的角度和你對處境的反應(yīng)。

  2、中偷閑舒緩壓力

  如果生活只有“工作”這個主題詞,壓力就會纏繞著你。所以有必要分散注意力,尋找工作以外的樂趣。休閑一刻,是舒緩壓力的最佳時期。白領(lǐng)卻常抱怨壓力大沒時間,其實忙中偷閑并不難。中午打個盹,晚飯后步行半小時,入睡前十來分鐘讀讀報紙雜志,都能調(diào)節(jié)情緒。心情愉快了,肌體免疫力就能增強。

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