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職場上如何提高工作效率

時間:2023-04-23 15:39:29 春寧 職場攻略 我要投稿
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職場上如何提高工作效率

  工作中我們都在極力追尋高效率的工作,高效率就是最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量,那在職場上要怎樣提高工作效率呢?以下是小編整理而成的是職場上提高工作效率的方法,希望大家有所收獲!

職場上如何提高工作效率

  職場上提高工作效率的方法

  1、留出空間,保留察覺

  先給自己留出一段空間,讓自己跳出忙碌的這個圈圈,同時也讓你的大腦休息一下。換個身份來審視你現(xiàn)在的狀態(tài),你到底還有哪里是做的不到位的,想明白自己到底想做的是什么,這樣也可以讓你遠離那種因工作忙碌而讓你陷入無意識的狀態(tài)。

  2、接納事實,直面需求

  你要接受你一直在窮忙的這個事實,繼而要做的就是你為什么一直在窮忙,是不是因為你忽略了隱藏在背后的,你還沒有滿足的需求,當你能夠了解到這些時,或許你就能夠找到擺脫這種窮忙狀態(tài)的方法。

  3、更新方法,提高效率

  一直在工作,早出晚歸最終工作還是那么的多,如果你不能決定你可以做什么樣的事情,那么你就可以選擇做事的方法,嘗試著去改變自己做事的方法,如果能夠用高效率的方法來替代,相信就一定能事半功倍,那么你也就能夠跳出窮忙的怪圈了,你可以借鑒身邊同事的工作方法,不斷的更新,你自然能夠找到最適合自己的工作方法。

  4、馬上行動,減少拖延

  拖延癥是你最大的敵人,明明今天能做的事情卻一定想要等到不得不做的時候再去做,那么肯定就會影響到你工作的效率。要想高效的工作提高工作效率,你可以對事情本身的優(yōu)先級做一個排序,做到重要的事情優(yōu)先做,這樣才能破解你無意識的拖延。如果你都沒有了拖延癥了,做事的效率自然也就提高了。

  有效提高工作效率的妙招

  工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向?qū),沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

  集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

  簡化工作:將簡單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

  經(jīng)常充電:多學習知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對能力,比別人更有效率。

  加強時間意識:盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

  緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

  使用輔助工具:不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟件,巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能,有的公司還會使用財務(wù)軟件、庫存軟材等,我們還可以勞逸結(jié)合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作,適當?shù)姆潘上,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

  健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。

  充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠占至少1/3的時間,可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

  積極的心態(tài):生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,就會好很多了。

  新人如何提高職場能力

  1.不斷學習的心態(tài)

  首先,你不能滿足于現(xiàn)狀,常識和技術(shù)無法完成,無論何時,你都要知道如何不斷學習,以充實自己。

  學習,最好是向比你自己更好的人學習,在他們比你更好的地方學習,并有他們的影響,你將永遠堅持一顆進步的心,鼓勵你不斷提高自己。

  學習的機會也是發(fā)現(xiàn)自己的需要,找到身邊最好的人,并向他們學習。

  2.先付錢,再求收獲

  如果你一開始就想得到豐厚的報酬,那么你只喜歡治療,而忽視其他方面,即使你得到了,你也不一定會長大。

  當你想要什么的時候,也許你應(yīng)該問問自己,你是否已經(jīng)有了這樣的天賦。

  特別是對于新進入職場的人來說,要懂得如何先付錢,先學習,不斷成長,當你充實自己,變得強大時,其他的一切都會隨之而來。

  3.學會發(fā)現(xiàn)自己的長處

  沒有人是十全十美的,每個人都有自己的缺點,當然也有自己的優(yōu)點。如果你能發(fā)現(xiàn)自己的長處,讓他們不斷幫助你,你就會變得更強更好。

  堅持缺陷無助,只會讓你停留在傷心的地方,試著放下,多注意自己好的一面,努力讓它繼續(xù)擴張。

  (4)主動表達自己的觀點和想法

  當然,要注意表達技巧。過去工作場所的競爭是不同的,各種行業(yè)都充滿了人才,供過于求,所以你必須學會在人中脫穎而出,最重要的是自動表達,志愿者。

  當然,技巧和方法應(yīng)該是適當?shù),不要讓別人認為你的方法是多余的,這個概念也應(yīng)該是耳目一新的,有想法的。

  (5)勇于承擔責任

  商業(yè)上的事情并不比個人的感覺更私人,比如說一個人是一個人,不要總是一而再、再而三地去做。它會讓人們覺得你不穩(wěn)定。

  在采取主動的工作中,我們應(yīng)該在自己的角色中發(fā)揮良好的作用,在制定決議之前考慮每一項決議的后果,并制定相應(yīng)的風險計劃。這樣,你就能贏得領(lǐng)導(dǎo)人的信任和關(guān)心。

  (6)向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

  要有良好的態(tài)度。隨時與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系的好處是,他們能夠冷靜下來,了解項目運營的最新發(fā)展,這有利于公司長期發(fā)展。

  當然,不要急于求成,總是想討好領(lǐng)導(dǎo),用事實說話,總之,做才是最有說服力的!

  7.關(guān)注增長空間。

  人們必須繼續(xù)尋求增長,才能繼續(xù)進步。

  如果一個讓你覺的無精打采,沒有動力和成長的空間,那就放棄吧。

  人們應(yīng)該知道如何選擇環(huán)境,除了自己的付出和盡最大的努力,也知道如何選擇能夠促進自己成長的空間。

  8抓住每一個鍛煉和成長的機會

  成長的時間并不總是在那里,但你必須知道如何做好成長的準備,這是你一開始就說過的,要繼續(xù)學習,隨著時間的推移積累,并不斷提高自己。

  當這個機會到來時,如果你準備好了,你就可以幫助你戰(zhàn)勝,只有牢牢抓住機會,才有辦法前進。

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