人力資源管理系統(tǒng)有什么功能

　　人力資源管理系統(tǒng)是現(xiàn)代很多企業(yè)都在使用的系統(tǒng)，然而有很多的人不知道人力資源管理系統(tǒng)的一些功能。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的人力資源管理系統(tǒng)作用，希望對您有所幫助。

　　人力資源管理系統(tǒng)的功能

　　1 )員工數(shù)據(jù)維護(hù)

　　錄人與維護(hù)員工消息，包括員工的基本信息、職位信息、組織位置信息、勞動合同信息、項目成果信息、繼續(xù)教育信息、身體健康信息、專業(yè)技能等。

　　2)人事行政事務(wù)管理

　　錄人與維護(hù)員工的行政事務(wù)信息，如職位調(diào)動信息、員工離職信息、員工退休信息、重新聘用信息等。

　　3)時間管理

　　時間管理包括了考勤管理、排班計劃、輪班設(shè)里、休假管理、請假管理、加班管理及時間統(tǒng)計等，該部分的作用是為職工的薪資發(fā)放直接提供考核依據(jù)。

　　4)薪酬管理

　　薪酬管理包括年度預(yù)算、工資條目及計算自定義設(shè)置、工資模板設(shè)置、工資核算、工資轉(zhuǎn)賬、計件工資計算、福利設(shè)置、福利計算、查詢與報表。

　　5)組織管理

　　組織管理包括組織設(shè)置、組織合并、組織拆分、組織結(jié)構(gòu)圖、組織數(shù)據(jù)統(tǒng)計、組織發(fā)展計劃。

　　6)員工發(fā)展與培訓(xùn)

　　員工發(fā)展與培訓(xùn)包括員工發(fā)展目標(biāo)、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)評估、績效考核、考核規(guī)則原則設(shè)置、考核內(nèi)容設(shè)定、考核模板、員工考核、評審結(jié)果建議報表、招聘、招聘計劃、招聘方案、招聘實(shí)施、應(yīng)聘人員數(shù)據(jù)處理、人力資源統(tǒng)計、各種數(shù)據(jù)報表。

　　人力資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容

　　人事檔案

　　人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計人事檔案界面。

　　人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集。可以針對子集進(jìn)行獨(dú)立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計分析。

　　系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。

　　人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部人員。

　　可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板�？旖莶樵兣c組合查詢可以聯(lián)合使用。

　　人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對人事檔案進(jìn)行批量編輯。

　　系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、員工明細(xì)花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計表、 員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。 　用戶可自定義二維統(tǒng)計報表，也可使用系統(tǒng)報表平臺，自行設(shè)計個性化的人事報表。

　　支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準(zhǔn)確度，減少信息錄入工作量。(實(shí)現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識別器)。

　　組織架構(gòu)

　　1、部門管理

　　用戶可以對部門進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)。可以回顧部門結(jié)構(gòu)的歷史記錄。可以即時查看組織機(jī)構(gòu)圖，并直接打印，也可以導(dǎo)出為HTML格式。

　　2、職務(wù)及崗位管理

　　用戶可以對職務(wù)和崗位進(jìn)行設(shè)計和撤銷。對崗位編制進(jìn)行管理�？梢詾槁殑�(wù)及崗位建立說明書�？梢詫�(shí)時統(tǒng)計通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表，可以隨時了解企業(yè)編制情況。

　　3、模型化管理

　　用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項工作提供量化依據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫來構(gòu)建。

　　合同管理

　　客戶可以對員工的勞動合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。

　　合同報表功能可以隨時展現(xiàn)各類合同的明細(xì)數(shù)據(jù)。

　　合同數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的合同。

　　薪酬管理

　　用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實(shí)現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。

　　可實(shí)現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計稅。

　　支持年終獎的十二個月分?jǐn)傆嫸悺?/p>

　　薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的薪酬。

　　薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。

　　薪酬發(fā)放支持標(biāo)準(zhǔn)的`工作流審批。

　　員工可以在線進(jìn)行薪酬申訴。

　　每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。

　　系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細(xì)表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。

　　社保管理

　　用戶可以自定義各類保險福利類別。

　　用戶可為員工批量創(chuàng)建保險帳戶，支持為當(dāng)月入職員工開戶，離職員工退保。

　　社保繳費(fèi)自動核算。

　　可以工資計算中自動引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。

　　社保報表。

　　績效管理

　　系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。

　　系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評分權(quán)重、計分公式等項目，創(chuàng)建自己的考核表。

　　考核任務(wù)發(fā)布后，員工直接在線進(jìn)行績效打分，自動完成分?jǐn)?shù)匯總計算�？己私Y(jié)果自動記錄在員工檔案中。

　　薪酬模塊可以自動引用績效考核結(jié)果，直接計算用戶的績效工資。

　　員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。

　　系統(tǒng)內(nèi)置績效報表，包括：績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評分記錄明細(xì)表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級匯總表。

　　績效數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的績效。

　　考勤管理

　　與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。

　　系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。

　　薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計算。

　　假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。

　　考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的考勤。

　　系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。

　　培訓(xùn)管理

　　培訓(xùn)管理員可以向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。

　　各部門上報培訓(xùn)需求，匯總成培訓(xùn)計劃，計劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計劃可以在線申報。

　　由培訓(xùn)計劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案，詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。

　　培訓(xùn)評價管理，記錄員工在每次培訓(xùn)中的評價。

　　培訓(xùn)記錄自動記入員工檔案。

　　培訓(xùn)資源管理�？梢怨芾砼嘤�(xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點(diǎn)等。

　　培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的培訓(xùn)。

　　系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報表，包括：各部門培訓(xùn)計劃費(fèi)用統(tǒng)計表、各部門培訓(xùn)計劃人數(shù)統(tǒng)計表、各部門培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用統(tǒng)計表、各部門培訓(xùn)實(shí)施人數(shù)統(tǒng)計表、各部門實(shí)施費(fèi)用明細(xì)表等。

　　招聘管理

　　用戶可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。

　　應(yīng)聘簡歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料，并記錄他們在應(yīng)聘各階段的評價。

　　應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成，可以管理求職者的整個應(yīng)聘過程。

　　系統(tǒng)內(nèi)置招聘報表，包括：各部門招聘計劃明細(xì)表、各部門招聘崗位應(yīng)聘情況明細(xì)表、應(yīng)聘人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、招聘計劃各階段人數(shù)統(tǒng)計表、各崗位招聘及應(yīng)聘人數(shù)統(tǒng)計表。

　　人力資源管理系統(tǒng)的作用

　　1.企業(yè)無需考慮購買這套人力資源管理系統(tǒng)后與自身的其他管理系統(tǒng)和將來購買的先進(jìn)系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無法交換的問題。企業(yè)更加不必?fù)?dān)心將來需要重新更換系統(tǒng)所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓(xùn)的憂患。

　　2.無論公司機(jī)構(gòu)多么龐大，還是由中小企業(yè)發(fā)展到大型集團(tuán)，這套系統(tǒng)都可以為自己管理的游刃有余，并且公司再怎么擴(kuò)大都無需投入額外成本。在系統(tǒng)管理和升級方面更是輕松自如，因為系統(tǒng)只需要在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次，其他客戶端電腦無需安裝任何額外程序(當(dāng)然需要我們企業(yè)上網(wǎng)必備的IE瀏覽器)，升級管理輕松在一臺服務(wù)器上搞定，這樣我們企業(yè)分支機(jī)構(gòu)無任擴(kuò)展到世界任何地方都不必?fù)?dān)心升級管理的痛苦。

　　3.現(xiàn)今企業(yè)管理個性化很濃，各家有各家高招，針對于企業(yè)發(fā)展趨勢，必須要一套適合企業(yè)現(xiàn)今管理模式而且能定制未來發(fā)展模式的人力資源管理系統(tǒng)，也就是說我們需要的軟件應(yīng)該是可以隨著公司的調(diào)整和改變做出相應(yīng)的調(diào)整和改變的靈活系統(tǒng)。這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本，并且能充分的滿足、貼切公司的需求，進(jìn)而節(jié)約不必要的開支。

　　4.無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪里都可以登陸這套人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)你在企業(yè)中的角色，就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現(xiàn)，體現(xiàn)了“管理在前，執(zhí)行在后”的先進(jìn)理念。

　　5.隨著企業(yè)管理理念的提高，企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來越細(xì)致，針對這種發(fā)展的趨勢，我們選擇人力資源管理軟件的時候必須考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制是否適合公司各個崗位的問題。權(quán)限分配必須分別對應(yīng)于企業(yè)中不同的部門和不同的人，根據(jù)不同的管理人員而下放相應(yīng)的權(quán)限。這樣才能給企業(yè)帶來管理的安全和信息的保密。另外，在分布式權(quán)限控制系統(tǒng)中職位與權(quán)限相結(jié)合，不因人的流動而造成職責(zé)的空缺。并且，既可以統(tǒng)一管理，又明確分工。合理的下放職權(quán)，亦可減輕各崗位的工作負(fù)擔(dān)。

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