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kpi績效考核的操作流程是什么

時間:2024-11-23 21:43:20 績效考核 我要投稿
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kpi績效考核的操作流程是什么

  kpi績效考核是很多員工都想要了解的內(nèi)容,那么你知道kpi績效考核是如何操作的嗎?下面為您精心推薦了kpi績效考核的操作方法,希望對您有所幫助。

  kpi績效考核的操作流程

  (一)確定業(yè)務(wù)重點。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點,也就是企業(yè)價值評估的重點。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級KPI。

  (二)分解出部門級KPI。各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級KPI建立部門KPI,并對相應(yīng)部門的KPI進行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級的KPI,以便確定評價指標(biāo)體系。

  (三)分解出個人的KPI。各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對KPI體系的建立和測評過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對各部門治理者的績效治理工作起到很大的促進作用。

  (四)設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個指標(biāo)上分別應(yīng)該達到什么樣的水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。

  (五)審核關(guān)鍵績效指標(biāo)。比如,審核這樣的一些問題:多個評價者對同一個績效指標(biāo)進行評價,結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易于操作。

  每一個職位都影響某項業(yè)務(wù)流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標(biāo)及進行績效考核時,應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績衡量指標(biāo)。比如,跨部門的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門主管或更高層主管的考核指標(biāo)。

  KPI績效考核指標(biāo)

  發(fā)展性指標(biāo):基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

  根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,分析支撐企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功因素或結(jié)果領(lǐng)域,據(jù)此設(shè)計發(fā)展性的關(guān)鍵績效指標(biāo)。發(fā)展性指標(biāo)的作用在于,以更為清晰和量化的標(biāo)準(zhǔn),闡述企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,指明企業(yè)經(jīng)營的方向與重點。發(fā)展性指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略密切相關(guān),而企業(yè)戰(zhàn)略是一個動態(tài)發(fā)展和不斷詮釋的過程;因此,發(fā)展性指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)在于,指標(biāo)是否緊跟企業(yè)戰(zhàn)略的變化,是否對有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。嚴謹?shù)膽?zhàn)略分析、及時的合理調(diào)整,這是確保發(fā)展性指標(biāo)效度的關(guān)鍵! 「纳菩灾笜(biāo):基于企業(yè)經(jīng)營改善的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

  中國的很多企業(yè),在運營管理中存在一些“短板”,有很大的改善空間。這些短板雖與企業(yè)戰(zhàn)略無直接關(guān)系,但如不及時抬升,會制約企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。比如,某企業(yè)奉行“產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略”,產(chǎn)品推向市場的速度很快,但由于技術(shù)支持和服務(wù)跟不上,導(dǎo)致客戶抱怨和流失。因此,企業(yè)必須針對自身短板,階段性地重點加以改善。具體選取改善性指標(biāo)時,可以從指標(biāo)的波動性程度切入,通過與外部標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù)進行對照分析,發(fā)現(xiàn)那些波動性大、差距也大的指標(biāo)。

  監(jiān)控性指標(biāo):基于企業(yè)經(jīng)營保障的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

  還有一類指標(biāo),如安全指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)等。其最大的特點是,只能保持,不能惡化。若加以“改善”,對企業(yè)運營起不到重要的推動作用;若發(fā)生“惡化”,則必定嚴重損害企業(yè)的運營。從本質(zhì)上說,這類指標(biāo)對現(xiàn)實工作牽引性不強,更像是一種“高壓線”。通常采用扣分的方式,即維持現(xiàn)狀屬合格,出現(xiàn)“惡化”事件則扣分。

  績效考核方法及其優(yōu)缺點

  一、相對評價法

  相對評價法是在某一團體中確定一個基準(zhǔn),將團體中的個體與基準(zhǔn)進行比較,從而評出其在團體中的相對位置的評價。采用標(biāo)準(zhǔn)分數(shù)進行評價,實際是表示考察的對象在總體中處于什么位置,所以這種評價是一種相對評價。例如,對某校統(tǒng)考成績的評價,通常是以該校所在市(縣)統(tǒng)考的平均水平作為評價的基準(zhǔn),以該校成績在一個市(縣)中所屬的地位來判斷。

  優(yōu)點:

  適應(yīng)性強,應(yīng)用面廣,不管這個團體狀況如何,都可以進行比較,都能評出個體在集體中的相對位置;

  用建立在對評價對象群體測評基礎(chǔ)之上的標(biāo)準(zhǔn)進行評價,發(fā)現(xiàn)其個別差異,從而對被評個體做出較為客觀、公正和確切的判斷;

  有利于激發(fā)評價對象的競爭意識。

  缺點:

  評選出來的優(yōu)秀者未必就是真正的高水平、高質(zhì)量,未被選上的也不一定水平低、質(zhì)量差,故容易降低客觀標(biāo)準(zhǔn);

  評價的結(jié)果所反映的只是評價對象在一定范圍內(nèi)的相對位置,不一定反映他們的實際水平;

  易忽視教育目標(biāo)的完成情況;

  易導(dǎo)致激烈的、無休止的競爭,從而挫傷一部分人的積極性。

  具體方式:

  (1)序列比較法

  序列比較法是對按員工工作成績的好壞進行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的'排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果?倲(shù)越小,績效考核成績越好。

  (2)相對比較法

  相對比較法是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。

  (3)強制比例法

  強制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。

  二、絕對評價法

  絕對評價法是在評價對象的集合之外確定一個標(biāo)準(zhǔn),評價時把評價對象與客觀標(biāo)準(zhǔn)進行比較,確定評價對象達到目標(biāo)基準(zhǔn)絕對位置的評價。例如,教學(xué)評價的標(biāo)準(zhǔn),一般是教學(xué)計劃和教學(xué)大綱,以及由此確立的具體評定指標(biāo)。

  優(yōu)點:其標(biāo)準(zhǔn)比較客觀,如果評價是準(zhǔn)確的,那么評價之后,每個被評價者都可以明確自己與客觀標(biāo)準(zhǔn)的差距,有利于發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點。同時,運用絕對評價法,可直接鑒別各教育目標(biāo)完成情況,明確今后工作的重點。

  缺點:其客觀標(biāo)準(zhǔn)很難做到客觀,在制定和掌握評價標(biāo)準(zhǔn)時,容易受到評價者的教育價值取向和經(jīng)驗的影響。評價對象由于欠缺橫向的比較,易產(chǎn)生自我滿足,不利于形成競爭氣氛。絕對評價在執(zhí)行時,具體的標(biāo)準(zhǔn)不易被共同認同,也不易把握,或受人為因素的影響,在實際運用時,則常常與其他評價法一起綜合使用。

  具體方式:

  (1)目標(biāo)管理法

  目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進行考核。

  (2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法

  關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進行績效考核。

  (3)等級評估法

  等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進行評估?偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。

  (4)平衡記分卡

  平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個角度進行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。