績效考核等級的定義是什么
績效考核一直是人力資源管理工作者最為關(guān)注的,然而很多的人力資源管理工作者不知道績效考核的一些等級。下面為您精心推薦了績效考核等級標(biāo)準(zhǔn),希望對您有所幫助。
績效考核等級的定義
績效等級是依據(jù)績效評估后對員工績效考核結(jié)果劃分的等級層次,它一方面與具體的績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)有關(guān),也與企業(yè)考核的評價主體和方式有關(guān);在做到公正、客觀對員工績效進(jìn)行評價基礎(chǔ)上,績效等級的多少和等級之間的差距將會對員工績效薪酬分配產(chǎn)生很大影響。
在設(shè)計績效等級時還要考慮績效薪酬對員工的激勵程度,等級過多造成差距過小將會影響對員工的激勵力度;等級過少造成差距過大將會影響員工對績效薪酬的預(yù)期,以至使員工喪失向上的動力。
在確定了企業(yè)績效等級以后,還應(yīng)明確不同等級內(nèi)員工績效考核結(jié)果的分布情況,即每一等級內(nèi)應(yīng)有多少名員工或有百分之幾的員工;通常來講企業(yè)決定員工績效分布時基本符合正太分布現(xiàn)象,即優(yōu)秀的10~20%,中間的60~70%,而差的10%左右。嚴(yán)格的績效分布一方面有利于對員工的績效進(jìn)行區(qū)分,另一方面也有利于消除績效評價各方模糊業(yè)績,使得被評價對象的評價結(jié)果趨中。
績效考核分為哪幾個級別
優(yōu)秀:
A.遠(yuǎn)超過工作要求;
B.超等的績效;
C.有可能提升到上一級別。
良好:
A.超過職位要求;
B.經(jīng)常表現(xiàn)出來的長處可以彌補(bǔ)偶爾的不足。
可 接 受:
A.具有工作所需的能力;
B.能夠完成交付工作;
C.偶爾表現(xiàn)出來的長處可以彌補(bǔ)偶爾的不足。
需 改 進(jìn):
A.勉強(qiáng)完成交付的工作;
B.偶爾表現(xiàn)出來的長處不能彌補(bǔ)頻繁的不足。
不可接受:
A.不能完成交付的'工作;
B.需要監(jiān)督其工作;
C.不得不考慮降職或轉(zhuǎn)入其他部門或辭退。
績效考核的方法
較明確的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)
中小企業(yè)發(fā)展到一定階段以后(參考數(shù)據(jù):一般貿(mào)易型企業(yè)10人以上了,產(chǎn)值300萬以上;生產(chǎn)型企業(yè)人數(shù)50人以上,產(chǎn)值500萬以上),要梳理出較為明確的組織結(jié)構(gòu),同時明確各部門、崗位的工作職責(zé)。不是說再小的企業(yè)就不需要組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),而是當(dāng)老總覺得員工相互扯皮現(xiàn)象增多,效率降低,一個人管不過來時,就需要相對明確的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)。設(shè)計好一個人做什么事將是設(shè)計考核指標(biāo)的基礎(chǔ)。當(dāng)然,組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)的梳理要隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷進(jìn)行完善,是一個動態(tài)的過程。
績效等級劃分
劃分績效考核等級主要有以下三種方式:
。1)根據(jù)分?jǐn)?shù)直接確定等級,這是很多企業(yè)開始嘗試績效管理時所普遍采用的方式。比如,規(guī)定“績效考核分?jǐn)?shù)大于等于90分為優(yōu)秀,低于90分達(dá)到80分為‘良好’,低于80分達(dá)到70分為‘合格’,低于70分達(dá)到60分為‘待改進(jìn)’,低于60分為‘不合格’”。
這種劃分方式對績效考核的要求較高,只有大家都公平、公正、嚴(yán)格地對待績效考核工作,評價標(biāo)準(zhǔn)合理、有效,績效考核分?jǐn)?shù)分值分布基本合理,才能將績效考核區(qū)分等級,否則很難區(qū)分績效考核等級,往往大家都是“優(yōu)秀”,最終使得績效考核流于形式。
。2)采用強(qiáng)制排序法,就是將一定范圍內(nèi)的員工根據(jù)績效考核分?jǐn)?shù)從高到低排序,根據(jù)比例強(qiáng)制劃分為各個等級。強(qiáng)制排序法的使用需要具備一定條件,否則會帶來嚴(yán)重的不公平。尤其是對“待改進(jìn)”和“不合格”等級做強(qiáng)制規(guī)定比例,會對績效考核的實施帶來嚴(yán)重影響,這需要部門負(fù)責(zé)人具備比較強(qiáng)的執(zhí)行力。在實際應(yīng)用中,強(qiáng)制排序的思想可以在績效考核等級劃分過程中靈活應(yīng)用,例如:
某房屋建設(shè)工程企業(yè)對各部門績效考核結(jié)果的制度安排是:“公司對各部門、各分公司及各項目部的季度績效考核結(jié)果實行強(qiáng)制排序:將績效考核結(jié)果從高到底排序,排在前20%者績效考核結(jié)果為優(yōu)秀,前20~40%者績效考核結(jié)果為‘良好’,考核分?jǐn)?shù)達(dá)到60分低于70分者為‘基本合格’,考核分?jǐn)?shù)小于60分者為績效考核‘不合格’,其他為‘合格’ !
以下是某供電公司對縣(區(qū))局績效考核結(jié)果的制度安排:“總分前兩名縣(區(qū))考核結(jié)果為優(yōu)秀,其余為‘合格’;考核結(jié)果為優(yōu)秀縣(區(qū)),月度考核員工優(yōu)秀比例不能超過40%;考核結(jié)果第三、第四縣(區(qū)),月度考核員工優(yōu)秀比例不能超過30%,‘基本稱職’員工比例不低于5%;考核結(jié)果為最后一名縣(區(qū)),月度考核員工優(yōu)秀比例不能超過20%,‘基本稱職’員工比例不低于10%!
。3)綜合法,就是綜合以上兩種方法的優(yōu)點,一方面通過分?jǐn)?shù)范圍對考核等級作出強(qiáng)制規(guī)定,另一方面通過強(qiáng)制排序來確定各等級人員比例。
以下是某銀行對支行員工績效考核結(jié)果的制度安排:“考核分?jǐn)?shù)85分以上員工才能達(dá)到優(yōu)秀等級,達(dá)到60分低于75分為‘待改進(jìn)’,低于60分為‘不合格’;同時,支行考核為優(yōu)秀,員工優(yōu)秀比例不超過30%;支行考核為‘合格’,員工優(yōu)秀比例不超過15%;支行考核‘待改進(jìn)’,員工優(yōu)秀比例為0%,考核‘為待改進(jìn)’員工比例不低于20%;支行考核‘不合格’,員工優(yōu)秀比例為0%,考核為‘待改進(jìn)’員工比例不低于30%!
考核指標(biāo)要盡量“精”
考核指標(biāo)的設(shè)定一方面來自于崗位的工作職責(zé),另一方面來自于公司的整體工作任務(wù)。我的意見是:指標(biāo)設(shè)定既要有過程指標(biāo)、也要有結(jié)果指標(biāo),這二項總分設(shè)定為100分,對工作的態(tài)度和能力的考核采用另外加減分的方法(優(yōu)秀的事跡、改善建議加分;配合度不佳,推脫責(zé)任減分)?偟目己酥笜(biāo)一般不要超過6個,對當(dāng)月實在不能確定的任務(wù)可以用上級臨時交代的任務(wù)描述,但分?jǐn)?shù)不能超過20分。
考核人考核要“準(zhǔn)”
“準(zhǔn)”:一方面指的是考核的方法要準(zhǔn),考核的評分方法在設(shè)計月度考核指標(biāo)時就要設(shè)定明確,有些是采用比值法,有些項目就要采用否決法(沒通過就零分),憑個人主觀打分的比率應(yīng)少于20分;另一方面指的是收集的考核信息的要準(zhǔn),考核指標(biāo)的信息應(yīng)該在半小時內(nèi)能準(zhǔn)確收集到。準(zhǔn)確與否是考核有效的關(guān)鍵。當(dāng)然管理者的一聽、二看、三感覺也非常重要,畢竟在工作中的了解最為真實、貼切。
考核結(jié)果使用要“快”
一旦考核結(jié)果經(jīng)雙方確定后,考核成績當(dāng)月就要體現(xiàn)在員工的浮動薪酬中,同時上級對考核人的考核面談要讓下屬體會到您對考核結(jié)果的關(guān)注。同時考核成績半年、一年的匯總可以和員工培訓(xùn)、晉升、年終獎金掛鉤起來。最大程度去激勵員工創(chuàng)造更好的工作業(yè)績。
對考核流程的過程要監(jiān)督指導(dǎo)
前文有提到,績效考核有時會變成一部分管理者“人情”的工具,引用一句明言:“任何事情失去監(jiān)督就會產(chǎn)生腐敗!”尤其在考核實行初期,人力資源部門要對職能部門的考核起到指導(dǎo)、支持、監(jiān)督的作用,在績效考核的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,人力資源部門要對考核方法和指標(biāo)的設(shè)定起指導(dǎo)作用,對考核的信息進(jìn)行審核,對考核的結(jié)果要監(jiān)督。這樣才能使考核形成正面的PDCA循環(huán),幫助員工發(fā)現(xiàn)不足,提出改進(jìn)意見,最終提升工作業(yè)績的作用。
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