采購部文員工作崗位職責要求

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的采購部文員工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　采購部文員工作崗位職責要求 篇1

　　1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

　　2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。

　　3.催辦落實上級的指示,并將領(lǐng)導的政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行。

　　4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。

　　5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導檢查采購過程。

　　6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

　　7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

　　直接上級：采購部經(jīng)理

　　直接下屬：無

　　一、崗位職責

　　1.根據(jù)部門經(jīng)理要求，草擬各類報告并打英發(fā)放。

　　2.做好酒店內(nèi)部各類文件和有關(guān)采購申請、合同等資料的.整理、歸檔

　　3.做好有關(guān)會議記錄。

　　4.負責申領(lǐng)部門內(nèi)文具和員工餐券的發(fā)放工作。

　　5.協(xié)助上司做好與各部門的聯(lián)系工作。

　　6.負責部門員工的考勤工作。

　　7.整理每天的采購單和收據(jù)等，并編制每周進貨匯總表。

　　8.協(xié)助經(jīng)理落實有關(guān)進口貨物的書面申報工作。

　　9.積極參加培訓，遵守酒店紀律，完成上級分配的其他工作。

　　二、素質(zhì)要求

　　基本素質(zhì)：遵紀守法;具有高度的責任感和事業(yè)心;具有一定的公關(guān)能力。

　　自然條件：女性;年齡在20歲以上;品貌端正，身體健康。身高：女1.65～1.69米。

　　文化程度：大專以上學歷。

　　外語水平：具有中級英語水平。

　　工作經(jīng)驗：1年以上酒店工作經(jīng)驗。

　　特殊要求：熟悉采購程序和各個采購環(huán)節(jié);有很好的文字表達能力;會使用電腦。

　　采購部文員工作崗位職責要求 篇2

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監(jiān)督交貨

　　4.負責安排與接待來訪客人

　　5.負責申請與報支采購費用

　　6.負責申請進出口文件

　　7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　職責二：采購文員崗位職責

　　1、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

　　2、采購品質(zhì)記錄的.保管與維護。

　　3、采購事務(wù)的傳達。

　　采購部文員工作崗位職責要求 篇3

　　1、請購單、驗收單之登記。

　　2、訂購單與合約的.登記。

　　3、交貨記錄及跟蹤。

　　4、供應(yīng)商來訪的安排與接待。

　　5、采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

　　6、進出口商品文件及手續(xù)之申請。

　　7、電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

　　8、承辦保險、公證事宜。

　　9、下采購單，催貨

　　采購部文員工作崗位職責要求 篇4

　　1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;

　　2、負責內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;

　　3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

　　4、負責各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的`規(guī)格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負責對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)

　　7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管領(lǐng)導審核后，送財務(wù)部安排資金調(diào)度。

　　8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應(yīng)商名錄

　　9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

　　采購部文員工作崗位職責要求 篇5

　　1.系統(tǒng)采購訂單管理：訂單錄入和維護。

　　2.供應(yīng)商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的.各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應(yīng)商余料管控。

　　3.與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

　　4.根據(jù)需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。

　　采購部文員工作崗位職責要求 篇6

　　1.負責供應(yīng)商的.訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;

　　2.負責生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購買;

　　3.管理供應(yīng)商文件資料，定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫，及時更新供應(yīng)商資料;

　　4.領(lǐng)導交待的其它工作。

　　采購部文員工作崗位職責要求 篇7

　　1、負責供應(yīng)商的管理及采購訂單的執(zhí)行;

　　2、配合生產(chǎn)計劃部確保原料采購到位，確保生產(chǎn)順利;

　　3、做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　4、監(jiān)督執(zhí)行訂單下發(fā)，履行跟進落實工作，及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題;

　　5、及時完成上級安排的`工作事項;

　　采購部文員工作崗位職責要求 篇8

　�。�1）掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。

　�。�2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

　�。�3）根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。

　　（4）匯總各部門的'采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。

　�。�5）選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

　　（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

　�。�7）建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

　�。�8）進行市場尋價，采購所需物資。

　�。�9）采購物資的報驗和入庫工作。

　�。�10）采購過程中的退、換貨工作。

　�。�11）采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

　�。�12）做好保密工作。

　　管轄范圍：

　�。�1）采購部所屬員工。

　�。�2）采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責任區(qū)。

　�。�3）采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

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