私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法

1、目的

隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出或長(zhǎng)期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體員工

3、責(zé)任

3.1辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。

3.3公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。

4、細(xì)則

4.1、私車公用的申請(qǐng)

4.1.1因公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無(wú)法提供時(shí)，可申請(qǐng)私車公用。

4.1.2員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請(qǐng)”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。

4.2.3員工的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2、私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：

4.2.1員工即時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》→填寫費(fèi)用報(bào)銷單（《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》為報(bào)銷附件之一）→報(bào)部門經(jīng)理審核→報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后→到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4.3、私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍

4.3.1私車公用費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍：

4.3.1.1公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，

產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。

4.3.1.2公務(wù)目的地較少（兩個(gè)以內(nèi)），且單邊里程在10公里以下私車費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。

4.3.1.3對(duì)銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報(bào)銷范圍。

4.3.2私車公用費(fèi)用納入報(bào)銷范圍：

4.3.2.1目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。

4.3.2.2雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。

4.3.2.3對(duì)工程部因工作需要，需長(zhǎng)期私車公用的需向部門經(jīng)理申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范圍。

4.3.2.4特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范圍。

5、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)

5.1費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法

5.1.1私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。

5.1.2停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷，燃油費(fèi)，維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)和車輛磨損費(fèi)按5.2條核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。

5.1.3以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)入部門費(fèi)用成本。

5.2燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)

5.2.1燃油費(fèi)計(jì)算公式：

每公里燃油費(fèi)=（油價(jià)×每百公里油耗）÷100

實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)

5.2.2燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) 油價(jià)：以現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)（呼和浩特市10月19日油價(jià)7.46元） 每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：9升/每百公里（以93號(hào)油為標(biāo)準(zhǔn)） 實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。工程部以在施工期間內(nèi)的實(shí)際里程為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

5.2.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元，車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元（工程部因地形差異維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、以每公里0.3元，車輛磨損費(fèi)用,以每公里0.4元）。

每公里燃油費(fèi)=（7.46×9）÷100

每公里燃油費(fèi)=0.67

5.2.4私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車輛磨損費(fèi)用 補(bǔ)助費(fèi)用=0.67+0.15+0.15=0.97

（保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為1元）。 工程部補(bǔ)助費(fèi)用=0.67+0.3+0.4=1.37

（保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1.4元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為1.4元）。

6、關(guān)于私車公用的管理

6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

6.2員工須及時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

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6.6屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。

6.7員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車。不得疲勞駕車。

6.8私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

7、關(guān)于私車損失的賠償

7.1申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國(guó)家、內(nèi)蒙古自治區(qū)的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定。

私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法 [篇2]

為進(jìn)一步深化公司內(nèi)部改革，降低成本開支，提高工作效率，規(guī)范私車公用管理，逐步實(shí)現(xiàn)公務(wù)用車社會(huì)化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

一、適用范圍

（一）私車公用（自購(gòu)車輛用于工作）適用于公司各分管領(lǐng)導(dǎo)、中級(jí)管理人員、部分業(yè)務(wù)主管和特殊工作崗位員工，包括：公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、黨總支副書記，各部門負(fù)責(zé)人（含副職）、設(shè)計(jì)所所長(zhǎng)、氣表檢定站站長(zhǎng)、測(cè)繪主管等業(yè)務(wù)主管及工程項(xiàng)目管理員、現(xiàn)場(chǎng)踏勘員、城區(qū)客戶管理員、管網(wǎng)設(shè)施維護(hù)管理工、質(zhì)量安全管理員等特殊崗位工作人員。

（二）實(shí)行定額承包的部門負(fù)責(zé)人及特殊崗位員工私車公用補(bǔ)貼可參照本辦法執(zhí)行，其私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用一律在計(jì)提的定額人工費(fèi)中開支。

二、私車公用補(bǔ)貼報(bào)銷的基本原則

費(fèi)用定額包干、具體到人、憑票報(bào)銷、年度有效、超支不補(bǔ)、分級(jí)定額報(bào)銷。

三、私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

（一）對(duì)實(shí)行私車公用的各類管理人員及特殊崗位工作人員，由公司給予相應(yīng)私車公用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼實(shí)行分檔限額報(bào)銷辦法，補(bǔ)貼費(fèi)用定額包干、具體到人、憑票報(bào)銷、超支不補(bǔ)。

（二）私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按工作崗位及工作性質(zhì)劃分為七個(gè)檔

次，具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：

四、私車公用補(bǔ)貼審批程序

（一）符合私車公用條件（范圍）的公司員工將私車用于公務(wù)，需由本人事先提出私車公用補(bǔ)貼申請(qǐng)（附表），交部門負(fù)責(zé)人簽署意見經(jīng)人力資源行政部審核并報(bào)公司總經(jīng)理審批后，方可享受相應(yīng)的私車公用補(bǔ)貼。

（二）對(duì)于符合私車公用條件且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)享受私車公用補(bǔ)貼的員工，應(yīng)持自購(gòu)車輛的機(jī)動(dòng)車行駛證和本人的機(jī)動(dòng)車駕駛證到公司人力資源行政部登記備案。

（三）私車公用補(bǔ)貼從申請(qǐng)被批準(zhǔn)和通過(guò)備案審查的下月度開始執(zhí)行。

五、相關(guān)管理規(guī)定

（一）各分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)本著高效、便捷的原則，保

證分管部門和本部門業(yè)務(wù)工作的順利開展，各級(jí)人員不得以交通原因?yàn)橛捎绊懝ぷ鳌?/p>

（二）實(shí)行私車公用補(bǔ)貼的相關(guān)人員，其車輛須首先滿足工作需要，在上班時(shí)間內(nèi)原則上不得將個(gè)人車輛交他人使用。

（三）享受私車公用補(bǔ)貼的相關(guān)人員，病休或異地出差、學(xué)習(xí)在一個(gè)月以上的（含一個(gè)月），從當(dāng)月起停止發(fā)放私車公用補(bǔ)貼費(fèi)。

（四）凡屬于私車公用補(bǔ)貼范圍的人員，因職務(wù)或崗位變動(dòng)的，從職務(wù)或崗位變動(dòng)次月起調(diào)整或取消私車公用補(bǔ)貼。

（五）人力資源部每年根據(jù)本辦法的規(guī)定，對(duì)公司私車公用人員資格進(jìn)行審查確認(rèn)，對(duì)不符合本辦法規(guī)定的將調(diào)整或取消私車公用補(bǔ)貼。

（六）對(duì)未實(shí)行私車公用的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及員工，一律不給予私車公用補(bǔ)貼。對(duì)確因工作原因出差需乘坐公交車輛的，經(jīng)請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可報(bào)銷交通費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)間限定在出差結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi)，超期一律不予報(bào)銷。

（七）駕駛自購(gòu)車輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定，并自行承擔(dān)交通安全責(zé)任。

六、私車公用報(bào)銷票據(jù)管理

（一）取得的報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、合法、有效、完整。

（二）報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，加蓋發(fā)票單位財(cái)務(wù)專用章，行政事業(yè)收費(fèi)憑證必須有省市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一的監(jiān)制章及財(cái)務(wù)專用章。各類違章罰款、賠款、發(fā)票復(fù)印件等均不予報(bào)銷。

七、私車公用報(bào)銷票據(jù)的種類

報(bào)銷的票據(jù)包括：燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)、車輛維修費(fèi)、車位租賃費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。

八、報(bào)銷程序

私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用由實(shí)行私車公用的相關(guān)人員憑有效單據(jù)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。所有票據(jù)須單獨(dú)粘貼，并經(jīng)公司人力資源行政部核實(shí)并登記、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。

九、報(bào)銷時(shí)間

報(bào)銷周期原則為每季度報(bào)銷一次，也可根據(jù)具體情況選擇半年或一年報(bào)銷一次。

十、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本辦法有沖突的，以本辦法為準(zhǔn)。

十一、本辦法由公司人力資源行政部負(fù)責(zé)解釋。

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