私車公用車輛補(bǔ)貼暫行辦法

隨著公司發(fā)展壯大的需要，公司人員往返地鐵口及其他地點(diǎn)的公務(wù)用車日益頻繁，為提高企業(yè)辦事效率，促進(jìn)公司對(duì)外業(yè)務(wù)的開展，公司面臨增添新車的問題。

隨著員工擁有私車數(shù)量的增加，為公司和私車所有人互惠互利的目的，體現(xiàn)公司人性化管理，同時(shí)解決業(yè)務(wù)發(fā)展及業(yè)務(wù)用車的矛盾，公司將在企業(yè)內(nèi)部逐步有序?qū)嵤�“私車公用”車輛使用補(bǔ)貼制度。用于公司業(yè)務(wù)的“私車公用”車輛公司將給予一定數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)貼，具體實(shí)施辦法如下:

一、 “私車公用”管理原則：

“私車公用”管理本著“安全第一、節(jié)儉為先”的原則實(shí)行管理。

二、“私車公用”補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

1、“私車公用”補(bǔ)貼根據(jù)“起始油表度數(shù)、歸來油表度數(shù)、預(yù)計(jì)行駛里總程數(shù)，百公里油耗”來進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)貼。

2、私車公用費(fèi)用由公司人力資源行政部負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核,由員工將加油票交于行政人事部進(jìn)行報(bào)銷。

三、“私車公用”審批程序：

1、申請(qǐng)人填寫“私車公用”申請(qǐng)表并與私車車輛所有人進(jìn)行聯(lián)系；

2、申請(qǐng)人部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；

3、行政人事部審批；

4、總經(jīng)理審批。

四、“私車公用”的管理其它規(guī)定：

1、“私車公用”使用定車定人，必須有車輛所有人駕車，若由其他人駕車必須由車輛所有人同意后方可駕車外出，由此出現(xiàn)的一切后果公司不予承擔(dān)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)“私車公用”的人員可憑汽車加油費(fèi)、停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)進(jìn)行核銷。各種因違法交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予核銷，未經(jīng)批準(zhǔn)而進(jìn)行私車公用所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。

3、遵守國家相關(guān)道路交通法規(guī)是每個(gè)私車駕駛員應(yīng)盡的責(zé)任，私車使用時(shí)無論在任何情況下，維護(hù)保管、安全行駛是駕駛員應(yīng)盡的責(zé)任，公司不承擔(dān)“私車公用”車輛維護(hù)、保養(yǎng)、保管、行駛責(zé)任等，以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)賠償補(bǔ)償，車輛

損壞也由私車主自理。屬于“私車公用”車輛，私車車輛需要各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用；同時(shí)私車主必須按期向政府車輛管理部門繳交相關(guān)規(guī)費(fèi)，車輛的一切規(guī)費(fèi)由私車主自行承擔(dān)。

5、“私車公用”車輛因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行 負(fù)擔(dān)，如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警-察機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位領(lǐng)導(dǎo)或處理，并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確定肇事責(zé)任，與事故相關(guān)的其它費(fèi)用（事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)、交通違章等）由私車主自理。

1、本暫行辦法執(zhí)行中的未盡事宜，由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和進(jìn)一 步完善。

2、本暫行辦法自二零一四年六月十九日起試行。

2017年6月19日

“私車公用” 申請(qǐng)單

私車公用車輛補(bǔ)貼暫行辦法 [篇2]

隨著公司發(fā)展壯大的需要，公司人員往返外地公務(wù)用車日益頻繁， 同時(shí)員工擁有私車數(shù)量的增加，為公司和私車所有人互惠互利的目的，體現(xiàn)公司人性管理，同時(shí)解決業(yè)務(wù)發(fā)展及業(yè)務(wù)用車的矛盾，公司將在企業(yè)內(nèi)部逐步有序?qū)嵤�“私車公用”車輛使用補(bǔ)貼制度。公司結(jié)合工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及“私車公用”的頻繁程度確定適用人員，經(jīng)審批確認(rèn)用于公司業(yè)務(wù)的“私車公用”車輛公司給予一定數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)貼，具體實(shí)施辦法如下:

一、“私車公用”管理原則：

“私車公用”管理本著“必需節(jié)儉、效益優(yōu)先、分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動(dòng)態(tài)定額管理，將其私有汽車用于公務(wù)活動(dòng)。

二、“私車公用”參與對(duì)象：

1、涵蓋職位：總部部門科長級(jí)以上人員、內(nèi)銷、外銷人員及其他需私車公 用的特殊崗位人員；

2、申請(qǐng)條件：自在本公司任職轉(zhuǎn)正開始；

3、上述人員必須是持有國家正式頒發(fā)的駕駛執(zhí)照，且購車自駕人員。

三、“私車公用”補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

1、按次補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

出車范圍最近距離為市區(qū)外，杭州市區(qū)內(nèi)不計(jì)算在補(bǔ)貼范圍內(nèi)；

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：周邊縣市按每次補(bǔ)助120元，機(jī)場(chǎng)每次150元，過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)按實(shí)際發(fā)生核報(bào)。

其它地方按2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、按里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

浙江省內(nèi)其它地方：按每公里1元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，每次實(shí)際發(fā)生的過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)按實(shí)核報(bào)，不再派用公車和報(bào)銷其他交通費(fèi)用。

3、按月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

短期內(nèi)因公務(wù)需要頻繁外出，而公司不能滿足其用車需求的，采取按月補(bǔ)貼的方式，申請(qǐng)人填寫《私車公用補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門分管副總簽字和行政管理部審核后，報(bào)公司總經(jīng)理確定補(bǔ)貼金額，不再報(bào)銷其他交通費(fèi)用。

四、補(bǔ)貼發(fā)放方式：

1、按次補(bǔ)貼、按里程補(bǔ)貼者，于每次出車后一周內(nèi)憑加油發(fā)票、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票金額不得少于補(bǔ)貼金額；

2、按月補(bǔ)貼者，于每月25-30日，憑加油發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票金額不得少于補(bǔ)貼金額。

五、“私車公用”的申請(qǐng)、審批程序：

1、按次\里程數(shù)補(bǔ)助的，因公外出辦事，車隊(duì)無法安排車輛時(shí)，填寫《私車公用補(bǔ)貼申請(qǐng)表》（見附表一），車隊(duì)隊(duì)長和部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交至公司行政管理部核準(zhǔn)，核實(shí)后方可執(zhí)行（緊急情況可先電話聯(lián)系確認(rèn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)）；

2、按月補(bǔ)貼的，每年12月底前申請(qǐng)人填寫《私車公用補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門分管副總簽字和行政管理部審核后報(bào)公司總經(jīng)理審核同意后，報(bào)人力資源部和財(cái)務(wù)部備案。

六、“私車公用”的管理其它規(guī)定：

1、申請(qǐng)補(bǔ)貼的自駕車必須辦理必要的車輛保險(xiǎn)，申請(qǐng)時(shí)，出示保險(xiǎn)單位的原件，行政管理部留存復(fù)印件；

2、經(jīng)批準(zhǔn)的因費(fèi)用給予報(bào)銷，各種因違法交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予核銷；

3、遵守國家相關(guān)道路交通法規(guī)是每個(gè)私車駕駛員應(yīng)盡的責(zé)任，私車使用時(shí)無論在任何情況下，維護(hù)保管、安全行駛時(shí)私車主（或私車駕駛員）應(yīng)盡的責(zé)任，公司不承擔(dān)“私車公用”車輛維護(hù)、保養(yǎng)、保管、行駛責(zé)任等，以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)賠償補(bǔ)償，車輛損壞也由私車主自理。屬于“私車公用”車輛，私車車輛需要各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用；同時(shí)私車主必須按期向政府車輛管理部門繳交相關(guān)規(guī)費(fèi)，車輛的一切規(guī)費(fèi)由私車主自行承擔(dān)；

4、“私車公用”車輛因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行 負(fù)擔(dān)，如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警-察機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理，并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確定肇事責(zé)任，與事故相關(guān)的其它費(fèi)用（事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)、交通違章等）由私車主自理；

5、按月補(bǔ)貼的人員因離職、調(diào)崗或因工作變動(dòng)不需要頻繁外出的，行政管理部應(yīng)及時(shí)做好補(bǔ)貼變更工作并通報(bào)人力資源部和財(cái)務(wù)部；

6、按月補(bǔ)貼的崗位，因公需要出車的，應(yīng)及時(shí)出車，不得以無車輛為理由不出車，因車輛維修或其他原因不能出車的，應(yīng)提前向行政管理部報(bào)備，核實(shí)月度補(bǔ)貼，否則公司有權(quán)取消補(bǔ)貼；

7、公司對(duì)“私車公用”的辦公使用及調(diào)派歸口管理行政管理部，行政管理部和財(cái)務(wù)審核科負(fù)責(zé)做好費(fèi)用補(bǔ)助的報(bào)銷核實(shí)工作。

本暫行辦法自發(fā)布之日起試行。

私車公用審批表

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