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關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的通知
所屬各部門：
近年來，我所各項(xiàng)事業(yè)取得了長足發(fā)展。財(cái)務(wù)工作對于促進(jìn)和保障我所事業(yè)發(fā)展，發(fā)揮了重要作用。但是，通過所領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和農(nóng)業(yè)局對我所及所屬二級單位的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)一些問題。為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，健全財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，更好地為科研、經(jīng)營工作服務(wù)，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作通知如下：
一、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理
1、按照有關(guān)規(guī)定：凡使用期限在二年以上，單位價值在2000元以上的資產(chǎn)均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。固定資產(chǎn)購置后由使用部門或保管部門驗(yàn)收簽字，領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報所在部門的財(cái)務(wù)部結(jié)算。同時應(yīng)將固定資產(chǎn)情況報所部備案。入帳的同時要登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳。在購入固定資產(chǎn)后，應(yīng)借記固定資產(chǎn)，貸記銀行存款或現(xiàn)金。同時均應(yīng)進(jìn)行計(jì)提折舊處理，計(jì)提折舊標(biāo)準(zhǔn)可以由自行制定，但根據(jù)稅法規(guī)定房屋折舊年限不得低于20年，電子設(shè)備和工具等不得低于5年。
2、****購入的品種權(quán)，應(yīng)在購入時計(jì)入無形資產(chǎn)。同時也應(yīng)當(dāng)自取得當(dāng)月起在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)分期平均攤銷，計(jì)入當(dāng)期損益。
3、建立嚴(yán)格的領(lǐng)、退貨制度。倉庫入、退庫單由保管員驗(yàn)收入庫后開具，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，財(cái)務(wù)部才能作為入帳憑證。存貨的核
算方法應(yīng)采用永續(xù)盤存制。采用永續(xù)盤存制有利于加強(qiáng)存貨管理，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，但工作量較大，適合采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行帳務(wù)處理。因此加快實(shí)行電算會計(jì)化是****勢在必行的一項(xiàng)工作。
二、健全、規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用審批制度。
要嚴(yán)格實(shí)行財(cái)務(wù)一支筆審批制度，加強(qiáng)審批過程的管理與監(jiān)控。日常經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)由經(jīng)手人、證明人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再由一把手簽字報帳。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核一切票據(jù)，對不符合規(guī)定的票據(jù)堅(jiān)決不予報帳，待手續(xù)完善后才能報銷。
三、加強(qiáng)印鑒管理
財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)資金管理風(fēng)險意識，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。 財(cái)務(wù)專用章由專人保管，個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。
四、做好會計(jì)檔案管理工作
會計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)活動的重要史料和證據(jù)，會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，由會計(jì)人員按照會計(jì)檔案整理方法進(jìn)行規(guī)范整理。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，統(tǒng)一歸檔至所部檔案室。請各會計(jì)人員抓緊進(jìn)行歸檔工作，在三月底之前將未歸檔的會計(jì)檔案歸檔到位。
五、定期編報財(cái)務(wù)報表
各部門在每個季度結(jié)束后將季財(cái)務(wù)報表上報一份至所部單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)科。
六、加強(qiáng)會計(jì)人員管理
各單位必須配備相應(yīng)的具有會計(jì)從業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員。從事會計(jì)工作崗位（含會計(jì)與出納）的人員，必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書；必須具備財(cái)務(wù)、會計(jì)等專業(yè)知識，熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，并接受再教育，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提高資金使用效益，是順應(yīng)當(dāng)前單位發(fā)展的需要。因此，各單位應(yīng)按照本通知的要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，將各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
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二○一一年三月十五日
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的通知 [篇2]
局屬各單位、機(jī)關(guān)各科室：
為了進(jìn)一步規(guī)范我局財(cái)務(wù)報銷程序和報銷標(biāo)準(zhǔn)，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，發(fā)揮資金使用效益，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，提高財(cái)務(wù)管理水平，保證我局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，針對近期工作重點(diǎn)，特提出如下要求，請各單位各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《寧西林業(yè)局財(cái)務(wù)報銷管理制度》，在各單位（部門）年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，規(guī)范各項(xiàng)報銷程序。
2、各單位年度計(jì)劃內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，請按本單位費(fèi)用進(jìn)度情況控制使用，定期監(jiān)督本年度計(jì)劃執(zhí)行情況；如確因特殊情況需要開支的計(jì)劃外費(fèi)用或追加年度計(jì)劃的，需按程序報局計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核（匯總）后，由局長或局務(wù)會議集體研究審批后執(zhí)行。
3、借款及歸還要求
（1）、因業(yè)務(wù)需要的備用金及其他臨時性借款，應(yīng)附相應(yīng)的費(fèi)用申請報告；預(yù)付款項(xiàng)需要附有相關(guān)協(xié)議或進(jìn)度合同，經(jīng)相關(guān)科室（部門）審批后，辦理借款業(yè)務(wù)。
（2）、工作人員因公出差或緊急事務(wù)借款，應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后7-10個工作日內(nèi)，及時辦理報銷沖賬或還款手續(xù)。局計(jì)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)定期清理各類應(yīng)收款項(xiàng)，進(jìn)行公布和催收。無故逾期不歸還的，相關(guān)管理部門不得辦理調(diào)動、調(diào)資、提升等手續(xù)及各項(xiàng)福利
待遇，對多次催收不予清還的，由局計(jì)劃財(cái)務(wù)科一次或分次從其工資中扣回。
4、加強(qiáng)原始憑證的管理
自制原始憑證必須規(guī)范填制，不得出現(xiàn)涂改、挖補(bǔ)等情況；外部取得的原始憑證必須保證業(yè)務(wù)和憑證的真實(shí)性、各要素必須齊全，對辦公用品、材料配件等大批商品，應(yīng)由售貨單位另附清單，并加蓋公章，否則視為無效票據(jù)，不予報銷。對不符合原始憑證要求的業(yè)務(wù)，局計(jì)劃財(cái)務(wù)科有權(quán)予以扣收并做作廢處理。
5、費(fèi)用報銷的審批程序
（1）、獨(dú)立核算及報賬制單位：會計(jì)或報賬員匯總本單位各項(xiàng)符合要求的報銷款項(xiàng)→單位負(fù)責(zé)人審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核→主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
（2）、機(jī)關(guān)工作人員：報銷人整理匯總符合要求的憑證→單位或部門負(fù)責(zé)人→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核→主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、緊急或特殊事務(wù)的處理
如具有審批權(quán)限的局主要領(lǐng)導(dǎo)因事不在單位，對于緊急或特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，局計(jì)劃財(cái)務(wù)部門可電話請示后予以辦理，并及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。
7、具體費(fèi)用處理要求
（1）、差旅費(fèi)用按照局下發(fā)的差旅費(fèi)報銷管理辦法執(zhí)行。憑經(jīng)過審批的出差派遣單和實(shí)際出差的時間、費(fèi)用填制“陜西省寧
西林業(yè)局差旅費(fèi)報銷單”。按原始憑證管理和相應(yīng)的審批程序進(jìn)行辦理。
（2）、會議費(fèi)用必須附有相關(guān)會議通知文件，按相應(yīng)的會議標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定報銷。嚴(yán)禁將會議費(fèi)與就餐（業(yè)務(wù)招待）費(fèi)用在同一費(fèi)用報銷單上填列。
（3）、行辦及獨(dú)立核算單位車輛費(fèi)用應(yīng)填列“陜西省寧西林業(yè)局車輛費(fèi)用報銷單”。按各車輛運(yùn)行路線、油料費(fèi)、修理及材料費(fèi)、路橋費(fèi)及其他費(fèi)用項(xiàng)目填報。修理及材料費(fèi)須附修理單位的修理清單；路橋費(fèi)必須是該車型的實(shí)際費(fèi)用，嚴(yán)禁將其他車輛路橋費(fèi)列入其中。
（4）、各報賬單位統(tǒng)一填列“陜西省寧西林業(yè)局費(fèi)用報銷匯總單”，對差旅費(fèi)、會議費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、車輛費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真匯總后按程序?qū)徟鷪箐N。
（5）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格按局行辦公務(wù)接待的有關(guān)要求執(zhí)行。報銷時需附由行辦審核的接待申請單。
（6）、職工醫(yī)藥費(fèi)應(yīng)由局醫(yī)保辦或離退辦負(fù)責(zé)收集整理并審核，按規(guī)定程序?qū)徟髨箐N（或發(fā)放）。
8、費(fèi)用歸屬情況
（1）、局經(jīng)營性單位費(fèi)用按財(cái)務(wù)計(jì)劃在本單位執(zhí)行；
（2）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)（除經(jīng)營性單位）統(tǒng)一在企業(yè)財(cái)務(wù)中核算；
（3）、保護(hù)區(qū)費(fèi)用統(tǒng)一在保護(hù)區(qū)專項(xiàng)資金中列支；
（4）、報賬制單位、局機(jī)關(guān)各科室日常發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公
費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、車輛費(fèi)用、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、護(hù)林防火費(fèi)、機(jī)關(guān)科室零星維修費(fèi)等均在天保經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)資金列支；
（5）、特殊性業(yè)務(wù)由計(jì)劃財(cái)務(wù)科根據(jù)情況進(jìn)行處理。
9、有關(guān)事項(xiàng)由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
陜西省寧西林業(yè)局
二○一四年九月一日
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