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如何做好項目采購管理
引導(dǎo)語：項目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的如何做好項目采購管理，歡迎閱讀!
采買工作中的工作重點：
采買工作一般包含以下基本程序：
初選合格供貨廠商;招標(biāo)文件的編制;招標(biāo)文件的發(fā)出和投標(biāo)文件的接受;投標(biāo)文件的評審;中標(biāo)廠商的確定;中標(biāo)廠商的協(xié)調(diào)會;簽定訂貨合同。
這些程序的重要環(huán)節(jié)是招標(biāo)文件的編制，投標(biāo)文件的評審以及合同談判工作。
1、重視詢價或招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件的編寫是一項復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行，甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。故應(yīng)力求內(nèi)容完整、詳盡，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免招標(biāo)雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生分岐，增加評標(biāo)工作量，影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
招標(biāo)文件通常由下列文件組成：
技術(shù)文件：設(shè)備、散材極其附件的技術(shù)條件和要求。
商務(wù)文件：包括詢價函、報價須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運輸?shù)取?/p>
招標(biāo)文件定稿前要反復(fù)推敲、審查、修改。對于關(guān)鍵件的選用，應(yīng)在廣泛了解市場及使用情況的基礎(chǔ)上，在招標(biāo)文件中予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵件的規(guī)格型號及供貨廠商。這樣做有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性，防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價差異過大，從而減少評標(biāo)工作量。
2、注重標(biāo)底的編制和保密
標(biāo)底是設(shè)備的預(yù)期價格，是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價的標(biāo)準(zhǔn)，是發(fā)包方財務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù)，也是評標(biāo)的準(zhǔn)備工作。正確確定設(shè)備標(biāo)底，對籌集資金，正確選擇供貨單位，形成合理的合同價，都具有十分重要的意義。招標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件和初步設(shè)計的要求，了解市場價格及供求關(guān)系，分類分次認(rèn)真核算，做出相對準(zhǔn)確的標(biāo)底做為評標(biāo)依據(jù)。
標(biāo)底在開標(biāo)之前應(yīng)嚴(yán)加保密，不得泄漏。否則將無法正確地對投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評比和優(yōu)選，給評標(biāo)工作造成被動，也就意味著招標(biāo)工作的失敗。
3、評標(biāo)的原則
在滿足招標(biāo)文件要求的前提下，確定中標(biāo)單位不能只看哪家的投標(biāo)價低就確定哪家中標(biāo)。投標(biāo)單位的投標(biāo)價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”。在市場經(jīng)濟(jì)的形勢下，決定了投標(biāo)單位必然要注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無利可圖，絕不會做賠本買賣。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價。一旦中標(biāo)后，則在制造過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看似節(jié)省了設(shè)備投資，實際上得不償失。因此，應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價，中標(biāo)價應(yīng)接近標(biāo)底為宜。
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