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會(huì)計(jì)電算化的名詞解釋是什么
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化里面的名詞解釋有哪些？下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化的名詞解釋是什么，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化的名詞解釋
指定會(huì)計(jì)科目、關(guān)鍵字、總賬系統(tǒng)初始設(shè)置、功能權(quán)限、角色、整理憑證、報(bào)表單元的名詞解釋。
帳套:一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)帳套。
指定會(huì)計(jì)科目：是指指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
關(guān)鍵字：是一種特殊的單元，可以唯一標(biāo)志一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。
總賬系統(tǒng)初始設(shè)置：由于用戶根據(jù)企業(yè)的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將用友通用賬務(wù)處理系統(tǒng)變成適合本單位實(shí)際需要的專用系統(tǒng)。
功能權(quán)限：在系統(tǒng)管理中進(jìn)行設(shè)置，主要規(guī)定了每個(gè)操作員對(duì)各個(gè)模塊及細(xì)分功能的操作權(quán)限。
角色：在企業(yè)管理中擁有某一職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。
整理憑證：就是刪除所有的作廢憑證，并對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。
報(bào)表單元：是組成報(bào)表的最小單元。單元名稱由所在的行、列標(biāo)志。
會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)既有相同點(diǎn)，又有不同點(diǎn)，經(jīng)過與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)比較分析后，得出計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)有：
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
在會(huì)計(jì)工作中，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是會(huì)計(jì)技術(shù)上的革命，但并沒有改變會(huì)計(jì)的基本原理。會(huì)計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理，編制會(huì)計(jì)分錄，登記賬戶，然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
無論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提供會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益，手工會(huì)計(jì)或電算化會(huì)計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價(jià)值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。
原理和功能
都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的，電算化會(huì)計(jì)必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。
都必須保存會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)，大部分會(huì)計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會(huì)計(jì)下紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保管。
會(huì)計(jì)理論和方法會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則 共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
區(qū)別手工會(huì)計(jì)
計(jì)算工具
手工操作的主要工作是算盤、計(jì)算器，而計(jì)算機(jī)操作使用電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備，計(jì)算省時(shí)省力。
數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計(jì)算、過賬和登記，而電算化會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)是自動(dòng)進(jìn)行的。
查找方式
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報(bào)表，查找速度慢，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。
內(nèi)部控制方式錯(cuò)誤更正方法賬務(wù)處理程序賬簿設(shè)置和記賬會(huì)計(jì)人員素質(zhì)會(huì)計(jì)工作組織體制對(duì)賬、結(jié)賬和賬項(xiàng)調(diào)整
1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
2.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域
會(huì)計(jì)電算化以后，由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時(shí)處理，不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)，而且還可以對(duì)未來經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行預(yù)測(cè)，這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策，隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。
3.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件
整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面，更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
同時(shí)，備份在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中很重要。
電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：
首先，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會(huì)計(jì)人員應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會(huì)計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí)，會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)帳時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。
第三，記賬的含義不盡相同
手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
第四，會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
可以翻譯為Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不會(huì)去與電算化會(huì)計(jì)嚴(yán)格區(qū)分，已經(jīng)成為一個(gè)代名詞了。
會(huì)計(jì)電算化的作用
a、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
b、提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)
c、推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
什么是會(huì)計(jì)電算化
一、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、考核和評(píng)價(jià)的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長(zhǎng)的歷史發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性。但會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度較高，業(yè)務(wù)處理速度較慢，工作效率較低。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)的理論體系逐步完善，會(huì)計(jì)的方法也日益豐富。進(jìn)入20世紀(jì)以來，隨著市場(chǎng)需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展，社會(huì)各方對(duì)會(huì)計(jì)所提供的經(jīng)濟(jì)信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時(shí)間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越受到重視，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產(chǎn)生了改革會(huì)計(jì)手工處理形式的需要。
二、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
(1)會(huì)計(jì)電算化以電子計(jì)算機(jī)取代人的非創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，與機(jī)器取代人的倒力勞動(dòng)如出一轍，其顯而易見的特點(diǎn)就是，具有手工會(huì)計(jì)所望塵莫及的數(shù)據(jù)處理翊度和準(zhǔn)確性，這是由計(jì)算機(jī)固有的特點(diǎn)所決定的。在程序的控制下，計(jì)算機(jī)可以刃不疲倦地以極高的速度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)人來說純粹是枯燥無味的各種處理，如分類、匯總、計(jì)算、傳遞等，只要程序和原始數(shù)據(jù)正確，其結(jié)果必然精確無誤，并且快速及時(shí)。
(2)會(huì)計(jì)電算化以先進(jìn)的磁帶、磁盤或光盤取代傳統(tǒng)的紙張，作為信息的主要載體，特點(diǎn)是數(shù)據(jù)容量密度極高，大大減少了所占據(jù)的自然空間，保管、攜帶相對(duì)方便，數(shù)據(jù)的檢索、傳遞異�？旖�。對(duì)人來說，這些先進(jìn)載體中的信息不如紙載信息直觀，必須以計(jì)算機(jī)設(shè)備為媒介才能展現(xiàn)在眼前(輸出到屏幕或打印機(jī))；在保管上要采取一些特殊的措施(如防磁、防非法篡改等)；對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)手段也要更新其技術(shù)方法，以適應(yīng)這一先進(jìn)的信息存儲(chǔ)形式。以上兩點(diǎn)是形式上的變化特點(diǎn)，下述特點(diǎn)是實(shí)質(zhì)性變化。
(3)會(huì)計(jì)電算化基于工具的變革，與手工會(huì)計(jì)相比，人的工作側(cè)重點(diǎn)及其工作程序均有較大變化。在手工條件下，人的主要精力放在記賬憑證以后的分類、匯總、登賬、核對(duì)、結(jié)賬、計(jì)算、報(bào)表等周而復(fù)始的瑣碎事務(wù)上。在這過程中，重復(fù)抄錄數(shù)據(jù)和大量的簡(jiǎn)單加減計(jì)算浪費(fèi)了大量的人力，同時(shí)也是產(chǎn)生錯(cuò)誤的根源。實(shí)際上，整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程從記賬憑證生成之后，其處理流程基本上是固定的，記賬憑證可看成是原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄。各賬簿中的數(shù)據(jù)只不過是根據(jù)核算要求從憑證中整理匯集而成。在電算化的條件下，上述會(huì)計(jì)核算過程，從對(duì)記賬憑證的處理直至?xí)?jì)報(bào)表生成的整個(gè)實(shí)質(zhì)性過程均由計(jì)算機(jī)代勞，無須人的干預(yù)。會(huì)計(jì)人員的主要工作，一方面放在加強(qiáng)對(duì)原始單據(jù)和記賬憑證的整理和審核上，保證其能夠正確無誤地輸入計(jì)算機(jī)(在與其他電算系統(tǒng)共同運(yùn)行的情況下，在完成一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)即能生成合格的憑證，通過磁盤或聯(lián)網(wǎng)能直接傳遞，亦省卻了人工)；另一方面將把主要精力放在對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、研究上，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理職能，利用計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行有效的輔助調(diào)控、計(jì)劃和決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)人員從數(shù)據(jù)的奴隸變成數(shù)據(jù)的主宰者。
(4)會(huì)計(jì)電算化可以使會(huì)計(jì)循環(huán)程序統(tǒng)一，避免了各單位為了減少登錄數(shù)據(jù)的工作量而各取所需的做法，從而使核算方法規(guī)范一致。會(huì)計(jì)循環(huán)程序是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過會(huì)計(jì)憑證記到賬簿，再匯總到會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟。在手工條件下，會(huì)計(jì)循環(huán)程序有多種形式，其目的在于，不同單位可根據(jù)實(shí)際情況，采取那些既能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供完整、系統(tǒng)的核算資料，又能提高工作效率的形式。“記賬憑證核算形式循環(huán)程序”是最基本的一種，其總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證登記的，能較為詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況、賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈了。電算化一般采取這種形式，雖然其工作量較大。
(5)會(huì)計(jì)電算化的組織機(jī)構(gòu)及對(duì)人員的素質(zhì)要求和配備，有其自身的特點(diǎn)。新形勢(shì)首先要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，又要掌握電子計(jì)算機(jī)的使用知識(shí)；其次，在組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中是以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)來劃分和設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，如工資、成本、材料、固定資產(chǎn)、銷售等；在電算化系統(tǒng)，所有會(huì)計(jì)事務(wù)均由計(jì)算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)，人員組織一般按照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形式或機(jī)器處理數(shù)據(jù)的不同階段來劃分，如憑證編制、數(shù)據(jù)錄入、審核記賬、數(shù)據(jù)輸出、系統(tǒng)維護(hù)等，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化達(dá)到第二、第三層次時(shí)，還應(yīng)將財(cái)務(wù)分析、決策計(jì)劃納入會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)。
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