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采購人員的工作方法

時間:2024-06-17 23:40:15 采購師 我要投稿
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采購人員的工作方法

  詢價(jià),是采購的日常工作。從供應(yīng)商對你詢價(jià)的反饋——“報(bào)價(jià)”,則可以初步判斷供應(yīng)商的概況。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于采購工作方法的文章,希望對你有所幫助。

  一,報(bào)價(jià)速度:

  快速的報(bào)價(jià)速度,說明這家供應(yīng)商隊(duì)這個產(chǎn)品很熟悉很內(nèi)行,對產(chǎn)品的材料耗用,人工費(fèi)等等胸中有數(shù),也許他正在做這款或者類似產(chǎn)品。

  反之,很長時間報(bào)不出價(jià)格,一兩天甚至兩三天還在吭哧吭哧的說不出個所以然,這很可能表明這個供應(yīng)商對這種貨品不了解不熟悉,對原料、工藝、人工都無法準(zhǔn)確核算。即使過了多天報(bào)出了價(jià)格,那也是他四處打聽來的。

  二,報(bào)價(jià)構(gòu)成:

  精確地報(bào)價(jià)應(yīng)該是有幾個部分構(gòu)成的:原材料價(jià)格和用量、人工費(fèi)、包裝運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)稅金利潤。

  能夠細(xì)分為以上幾大項(xiàng)報(bào)價(jià)的人,表明他即懂工藝,也很坦誠,不隱瞞不欺騙,明明白白的賺錢。

  采購接到這樣的報(bào)價(jià),便于分項(xiàng)審核各項(xiàng)的正確性、合理性,并可以根據(jù)其它類似貨品的分項(xiàng)構(gòu)成來對比,還詢問其它人,最終判斷這個報(bào)價(jià)是否合理。發(fā)現(xiàn)哪一項(xiàng)不合適,可以針對該項(xiàng)進(jìn)行洽談,而不是泛泛地說“太貴了”,最后形成了像自由市場買菜那樣的,沒有任何事實(shí)依據(jù)的討價(jià)還價(jià)。俗,且無效!

  對于籠統(tǒng)地只報(bào)總價(jià)的供應(yīng)商,這個總價(jià)中的分項(xiàng)構(gòu)成不明確,即使總價(jià)不高,但也為以后的合作埋下隱患。

  比如,某產(chǎn)品的主材料是黃銅,用量是1公斤,目前黃銅價(jià)格是55元/公斤,供應(yīng)商報(bào)價(jià)材料費(fèi)60左右是合適的。當(dāng)市場的黃銅價(jià)格有大的波動,比如漲價(jià)超過10%,供應(yīng)商提出產(chǎn)品要相應(yīng)漲價(jià),是合理的。如果跌價(jià)超過10%,采購提出降價(jià)也是合理的。

  如果不細(xì)分,則當(dāng)原料漲價(jià)的時候,供應(yīng)商提出產(chǎn)品也要漲價(jià)。但是,漲多少是合理的呢?這又造成了供需雙方反復(fù)洽談,浪費(fèi)時間也影響感情。

  三,報(bào)價(jià)的有效期

  很多產(chǎn)品,原材料成本占產(chǎn)品成本的比重很大,當(dāng)原材料價(jià)格大幅波動的時候,產(chǎn)品的總成本也隨之變動很大,甚至把合理利潤給“吃掉”了。所以很多有經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)都注明“本報(bào)價(jià)的有效期10天(1個月)”等。因?yàn)閺膱?bào)價(jià)到下單到供應(yīng)商買材料,期間要經(jīng)過好多環(huán)節(jié),較長時間。萬一這個時期內(nèi)原料價(jià)格大幅變動,會影響雙方的合作。

  看到標(biāo)明了有效期的報(bào)價(jià),意味著這個供應(yīng)商對原材料市場有密切關(guān)注,并且供應(yīng)商愿意賺自己應(yīng)該賺的錢,原材料的錢不是他預(yù)期的利潤來源。

  不標(biāo)明有效期的報(bào)價(jià),當(dāng)市場原料波動,供應(yīng)商要漲價(jià)的時候,采購方肯定覺得這供應(yīng)商是“奸商”,不講信用,說了的不算數(shù)。造成了供需雙方的誤解。

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