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秘書工作的基本要求

時間:2024-08-10 04:25:38 辦公文秘 我要投稿
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秘書工作的基本要求

  秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。下面是小編分享的秘書工作的基本要求,一起來看一下吧。

秘書工作的基本要求

  (一)堅持秘書工作的“三服務”指導思想

  根據(jù)指導思想,我國秘書工作的指導思想確立為:圍繞黨的總目標、總任務,做好“三服務”,一是為領導和領導機關服務;二是為與本機關相關的各個部門機關服務;三是為人民服務!叭⻊铡笔菍ι鲜鲞@種指導思想的簡稱。

  1.為領導和領導機關服務

  所謂為領導和領導機關服務,是因為我國秘書工作的領導體制規(guī)定了各個層次的秘書部門和秘書人員都直接對本機關領導負責,是本機關領導人或領導群體的直接辦事機構和工作助手。因此,秘書部門最直接、最主要的工作就是為領導和領導機關服務,這集中體現(xiàn)了秘書部門的從屬地位。比如,為直接領導撰寫講話文稿;安排領導活動;根據(jù)領導工作要求展開對內外、上下的各種綜合協(xié)調工作等。這些方面的工作均體現(xiàn)著秘書工作為領導和領導機關的服務,其服務的質量和成效直接影響著本機關領導者和領導群體的工作運轉狀況。

  2.為與本機關相關的各個部門和機關服務

  為與本機關相關的各個部門機關服務是由秘書部門的服務對象所決定。因為秘書部門所服務的各個機關之間分別存在著隸屬關系、業(yè)務指導關系、平行關系等,其之間必然存在相互溝通、交流信息、彼此協(xié)作配合的需求,秘書部門自然要承擔為與本機關相關的各個部門機關服務的職能,如貫徹落實上級機關下達的指示、決定,及時反饋信息;為下級機關、平級機關及其領導者提供大量信息和資料方面的服務等。

  總之,“三服務”的指導思想揭示了我國社會主義新時期秘書工作,特別是黨政秘書工作的根本宗旨,體現(xiàn)了黨和國家對秘書工作的根本要求,也為我國秘書工作的改革與發(fā)展提供了根本動力,同時也為我國秘書工作的健康發(fā)展指明了根本方向!叭⻊铡敝笇枷氲拇_立,是我國秘書工作發(fā)展史上的里程碑。

  (二)實現(xiàn)秘書工作的“四個轉變”

  “85·1”座談會在確立秘書工作“三服務”指導思想的同時,也提出了實現(xiàn)我國秘書部門“四個轉變”的改革要求,明確了我國秘書工作加快改革發(fā)展的新方向,即“第一,從偏重辦文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事,又出謀劃策。第二,從收發(fā)傳遞信息轉變?yōu)榫C合處理信息。第三,從單憑老經驗辦事轉變?yōu)閷嵭锌茖W化管理。第四,從被動服務轉變?yōu)橹鲃臃⻊。”“四個轉變”的要求,著眼于新時期領導工作的實際需要,從我國秘書工作的新形勢、新任務的需要出發(fā),具有不可低估的理論和實踐意義。

  “四個轉變”首先強化了秘書工作的參謀職能,其要實現(xiàn)的目標是“出謀劃策”、“綜合處理信息”、“實行科學化管理”、“主動服務”等,充分發(fā)揮秘書工作的參謀助手作用,以適應新時期、新形勢、新任務的要求;其次強調了對秘書工作要實現(xiàn)“科學化管理”的目標,其基本內容體現(xiàn)在實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學化,使秘書工作的工作方式和方法達到最佳狀態(tài),按照規(guī)定的程序辦事!八膫轉變”的內容前后相連,強調后者,并非否定前者,而是在前者的基礎上加以改革創(chuàng)新,實現(xiàn)新的標準的跨越。

  “四個轉變”有利于改變長期以來對于秘書部門和秘書人員的思想和手腳的過度束縛,有利于秘書部門和秘書人員發(fā)揮“智囊團”、“思想庫”的作用。在新時期下,秘書部門和秘書人員要處理好繼承與創(chuàng)新的關系,既要重視以往的好經驗和好傳統(tǒng),又要勇于探索,提煉新的經驗和做法。

  (三)實現(xiàn)秘書工作的“三化”

  秘書工作的“三化”要求是指“要形成規(guī)范化、制度化、科學化的工作程序和工作方法,保證每個環(huán)節(jié)和每項工作都有章可循。”這是基于在改革開放的新形勢和新任務下,秘書工作所面臨的新問題和新特點而提出的。

  首先,實現(xiàn)秘書工作的規(guī)范化,從根本上就是要求秘書部門和秘書人員,本著對事業(yè)負責,對人民利益負責的態(tài)度,在完成各項任務的過程中,實踐為人民服務的根本宗旨。這是秘書工作規(guī)范化的基本出發(fā)點,也是實現(xiàn)秘書工作業(yè)務規(guī)范化的根本保證。在具體的實踐工作中,則是要求秘書工作要全面提升質量標準,讓每項工作和每個環(huán)節(jié)均符合所指定的標準和操作規(guī)范,避免人為因素和不良作風的影響。

  其次,實現(xiàn)秘書工作的制度化,是要使秘書工作符合黨和國家民主集中制的根本組織原則。明確黨政機關的秘書工作不是僅僅為領導者個人服務,而是建立在為領導集體服務的基礎上的;不是按照純粹的個人意志實現(xiàn)工作運轉,而是為了保證黨內生活秩序和國家機關正常工作秩序而實現(xiàn)工作運轉的。在具體的實踐工作中,則是要建立規(guī)范的秘書工作制度流程,實行崗位職責分工,落實責任制,做到人有專職,事有專管,嚴格按照有關制度和程序辦事。

  最后,實現(xiàn)秘書工作的科學化,是指秘書部門在為領導服務的過程中,要注重認識事物的本質,按照客觀規(guī)律處理和解決實踐中發(fā)生的各種問題,善于摸索并遵循秘書工作的內在規(guī)律性要求,運用科學有效的工作方法促進自身的建設和發(fā)展。

  實現(xiàn)秘書工作的規(guī)范化、制度化和科學化,是一項系統(tǒng)且長期的工作,是一個不斷追求、自我完善的過程,更是一項需要不斷學習、積累、實踐和總結的過程。

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