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會計檔案的移交程序是什么
會計檔案因企業(yè)需要而進行移交，具體的移交程序是什么？下面是小編為你整理的會計檔案的移交程序，希望對你有幫助。
會計檔案的移交程序
會計檔案移交：
(1)移交的時間要求：會計檔案在當年度整理完畢后，在會計機構(gòu)保管一年，一年后應(yīng)移交單位檔案室。
(2)移交時的手續(xù)：由會計機構(gòu)編制檔案移交清冊，會計機構(gòu)可以自留一份檔案目錄。
(3)移交時的案卷要求：原則保持原整理案卷的封裝，個別確需拆開重新整理的，應(yīng)由本單位檔案人員和會計機構(gòu)人員共同拆封整理。
1.單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
2.紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。
3.電子會計檔案的移交
(1)電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。
(2)特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。
(3)單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
會計檔案交接的注意事項
一、單位會計管理機構(gòu)在辦理，會計檔案移交時應(yīng)注意哪些問題？
單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當對電子會計檔案準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
二、單位保存的會計檔案能否對外借出？
單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據(jù)有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應(yīng)當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
三、會計檔案的保管期限有何具體要求？
會計檔案的保管期限分為、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的天算起。
以下幾種情況需要交接會計檔案，并在交接的時候需要注意如下方面：
(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
(2)單位分立
�、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的——應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制;
�、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌摹獏f(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應(yīng)當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(4)單位合并
�、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。
(6)個人交接時——交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
(7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
會計交接工作的流程
一、交接流程
1.一般會計人員辦理交接手續(xù)，有第三方人員監(jiān)交；
2.交接人在監(jiān)交人的面前按照清單的內(nèi)容逐項移交給接管人；
3.工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)督人在移交清單上簽名和蓋章，并應(yīng)在移交清單上注明：單位名稱、交接日期，交接雙方和監(jiān)督人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等；
4.當年未結(jié)賬的，接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整；
5.移交清單一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
二、注意事項
�。ㄒ唬┵~簿交接
賬簿交接主要交接歷年的會計賬簿和報表，當年的會計賬簿、各類備查賬和簽收本并核對交接前一個月的賬冊數(shù)據(jù)。
（二）物品交接
1、會計文件、會計工具、印章、證照等；
2、財務(wù)軟件的安裝盤、備份盤等；
3、當月尚未入賬的單據(jù)和當月尚沒認證的進項發(fā)票和已開出的銷項發(fā)票；
4、向客戶收款的單據(jù)或憑證和支付供應(yīng)商貨款的憑證。
�。ㄈ┦马椊唤�
1、本崗位每月必須完成的工作內(nèi)容；
2、公司收付款的流程；
3、截止到本月尚未辦理完成的事項；
4、了解本公司所屬稅務(wù)所及專管員姓名電話、辦稅服務(wù)大廳地址電話、了解其他與財務(wù)相關(guān)的外部單位聯(lián)系人及電話；
5、對未確定的事項和遺留問題，要求交接人寫出書面證明材料。
1、交接前的準備工作。
會計人員在辦理會計工作交接前，必須做好以下準備工作：
�、僖呀�(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當填制完畢。
②尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤�，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
③整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
�、芫幹埔平磺鍍�，列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
�、輹嫏C構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。
移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是：
�、佻F(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。
③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。
�、茔y行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
�、迣嵭袝嬰娝慊膯挝唬唤与p方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作，確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。
3、專人負責監(jiān)交。
為了明確責任，會計人員辦理工作交接時，必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔義務(wù)，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。
移交清冊應(yīng)當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責任的證件。
對監(jiān)交的具體要求是：
①一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
�、跁嫏C構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交，是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認為需要參與監(jiān)交。
通常有三種情況：
一是所屬單位負責人不能監(jiān)交，需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
二是所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)，所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時，主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。
三是不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交，而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)有矛盾，交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。此外，主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時，也可派人會同監(jiān)交。
4、交接后的有關(guān)事宜：
①會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
�、诮庸苋藛T應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
�、垡平磺鍍砸话銘�(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
會計交接工作的注意事項
第一、交接表要寫清楚�？唇唤颖砩系膬�(nèi)容與事實是否相符。
第二、發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符。現(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。
第三、有時間的話，單位往來帳要相核對。個人帳要核對。
總之會計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責任的。
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