公司行政部職責(zé)15篇(必備)
公司行政部職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的`使用、保管。
4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績效工作。
公司行政部職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘各崗位,辦理入、離職手續(xù);
2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況;
3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;
4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;
6、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動;
7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的`實施;
8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核;
9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。
公司行政部職責(zé)3
1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;
2、根據(jù)公司實際情況,組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的`編寫及實施;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,并參與對應(yīng)聘者的面試甄選,錄用工作;
4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,并組織安排實施;
5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計;
6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度,并組織實施;
7、完成上級交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)4
一、崗位標(biāo)志信息
崗位名稱:市場專員
所屬部門:營銷部
直接上級:營銷部經(jīng)理
直接下級:無
二、崗位工作概述
市場專員主要工作包括:市場策劃,市場調(diào)研,市場推廣。市場專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題,進(jìn)行系統(tǒng)的,客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程,另外,市場專員承擔(dān)各種營銷部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作,比如訂單管理,從用戶下單、確認(rèn)訂單、分配訂單、訂單收款到運發(fā)訂單的運作。
三、工作職責(zé)
1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求,策劃本大區(qū)的市場營銷方案。
2、針對公司的市場推廣主題主題活動,對辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況,對大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)和檢查。
4、組織大區(qū)相關(guān)人員對各辦事處的促銷活動進(jìn)行驗收。
5、對大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。
6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。
7、收集市場信息及行業(yè)動態(tài)。
8、完成公司下達(dá)的臨時任務(wù)。
四、績效指標(biāo)
1、策劃方案成功率
2、策劃效果
3、品牌市場價值增長率
4、市場調(diào)研計劃達(dá)成率
5、調(diào)研報告質(zhì)量
6、收集相關(guān)資料完成狀況
7、市場拓展計劃完成率
8、市場推廣活動費用空置率
9、媒體正面曝光次數(shù)
五、崗位工作關(guān)系
。ㄒ唬﹥(nèi)部關(guān)系:與營銷部門各專員協(xié)作,完成市場調(diào)研、策劃、
拓展工作
。ǘ┩獠筷P(guān)系:與競爭對手的競爭關(guān)系
六、崗位工作權(quán)限
1、有權(quán)對銷售費用的'支出進(jìn)行總體控制;
2、有權(quán)代表公司對外談判并簽訂銷售合同;
3、對下屬人員有考核權(quán);
4、對公司產(chǎn)品的價格浮動有建議權(quán)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,履行工作職責(zé)
6、積極進(jìn)行市場調(diào)研,分析,預(yù)測。
7、負(fù)責(zé)對市場現(xiàn)狀的管理
七、崗位工作時間
除在公司規(guī)定時間內(nèi)上班外,經(jīng)常加班
八、崗位工作環(huán)境
經(jīng)常出差
九、崗位任職要求
1、基本條件:
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,市場營銷學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)(條件優(yōu)異者,可適當(dāng)放寬),25歲以上。
2、專業(yè)知識:
信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識
市場信息收集、分析和管理相關(guān)知識
市場營銷策劃相關(guān)知識
市場調(diào)研分析相關(guān)知識
3、專業(yè)能力:
能夠為各經(jīng)營單位提供市場營銷工作的指導(dǎo)和幫助
能夠獨立完成針對行業(yè)和產(chǎn)品方案的市場分析、市場營銷策劃具有組織市場培訓(xùn)、市場活動、市場宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力較好的書寫、文字功底,語言簡練,邏輯性好
良好的協(xié)調(diào)溝通能力
4、工作經(jīng)驗
2年以上信息化企業(yè)市場策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。
具體負(fù)責(zé)過行業(yè)市場和產(chǎn)品方案市場營銷策劃。
5、工作品行與態(tài)度:
誠實正直、執(zhí)著的品性
公司行政部職責(zé)5
1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序、方案,并負(fù)責(zé)組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,辦公區(qū)的`布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部職責(zé)6
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息確保及時準(zhǔn)確;
2、收發(fā)信件和快遞;會議室使用預(yù)約及安排;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作;
4、辦公用品的采購及管控,對用品的'領(lǐng)用,發(fā)放出入庫做好登記;
5、日常行政類文案及表格制作;
6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
7、接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時通知被訪人員;
8、考勤記錄和統(tǒng)計;
9、前臺大廳環(huán)境維護(hù),確保整治有序
10、協(xié)助公司活動的策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
公司行政部職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放,貫徹以及制度執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動落實,協(xié)助年會,員工拓展,旅游等大型員工活動。
3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計劃;
5、組織員工團(tuán)建及旅游等文化活動,豐富員工生活。
公司行政部職責(zé)8
1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);
2、負(fù)責(zé)車輛的`保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;
4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全;
5、注意車輛年檢日期,按時辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);
6、幼兒園水電維修,大活動配合;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,能隨時能服從安排。
公司行政部職責(zé)9
1.根據(jù)用車需求出車,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點以機(jī)場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。
2.公司合共XX輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。
4.負(fù)責(zé)定點加油、定點維修,負(fù)責(zé)油費和維修費的.結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
公司行政部職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;
4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)11
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動、細(xì)心、踏實,且具有較強(qiáng)的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識,周密的工作計劃習(xí)慣;
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強(qiáng)的保密意識。
二、人事專員的崗位職責(zé):
1、工作對人力資源部主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按部門分類存放;
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作;
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的`跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報;
12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度;
13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作;
15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)12
1、公司辦公用品的采購,領(lǐng)用,發(fā)放、登記;
2、文稿打印、復(fù)印、掃描;
3、辦公場所衛(wèi)生保持,來訪賓客的接待工作;
4、分發(fā)公司訂閱的.報刊雜志和信函快遞包裹郵寄;
5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé)13
。1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,團(tuán)隊建設(shè)與管理;
(2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;
。3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
。4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識的'培訓(xùn);
。5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;
。6)負(fù)責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進(jìn)行調(diào)整和完善;
(7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;
(8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實施薪酬及福利政策;
。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作;
。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
(11)加強(qiáng)公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;
。13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)項目部日常行政工作;
2、貫徹落實本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)來自各方面信息的匯總提煉,并進(jìn)行相應(yīng)的處理,撰寫文件上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的.組織擬訂、修改與編寫,傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度;
5、負(fù)責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性,有效落實本部門的職能;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項目部公司印章的使用;
7、負(fù)責(zé)項目部基礎(chǔ)人事工作;
8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作,并對辦公成本費用加以控制;
9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護(hù),負(fù)責(zé)整個釘釘系統(tǒng)的建立完善。
10、負(fù)責(zé)項目部后勤伙食以及水電的管理工作,定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理;
11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作。
公司行政部職責(zé)15
1、按照項目經(jīng)理要求,對項目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理;
2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務(wù)部;
3、按照公司要求,對項目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理;
4、根據(jù)辦公實際需要,負(fù)責(zé)行政用品的`申請、采購;
5、負(fù)責(zé)項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負(fù)責(zé)保管各印章(如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章),并做好用印記錄。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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