院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。有關(guān)院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)，歡迎大家一起來借鑒一下！
院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)1
負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的工作計(jì)劃、決議和有關(guān)資料，組織籌備院長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議；負(fù)責(zé)組織落實(shí)或協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理的綜合性行政工作，督辦院長(zhǎng)辦公會(huì)已決議的行政工作。負(fù)責(zé)學(xué)校接待、綜合統(tǒng)計(jì)、檔案工作；負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家教育方針、政策法規(guī)和上級(jí)的指示、決定，組織制定學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.組織起草全院性的行政公文（請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及其它種類公文），以學(xué)院名義或院長(zhǎng)名義下發(fā)、上報(bào)的重要文件，有關(guān)事項(xiàng)的布告、通告和大型、綜合性對(duì)外交流材料。
3.負(fù)責(zé)行政公文的審核工作，負(fù)責(zé)各類行政文件的收發(fā)、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)各類承辦文件的催辦工作。
4.負(fù)責(zé)組織落實(shí)或協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理的綜合性工作。
5.督辦已決議的行政工作。
6.負(fù)責(zé)行政檔案管理工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院的外事工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議等行政會(huì)議及重要活動(dòng)議題征集、會(huì)議組織和記錄等，做好會(huì)議紀(jì)要的起草、印發(fā)，并督促檢查決議的執(zhí)行與落實(shí)。
9.協(xié)助院長(zhǎng)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門之間的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督辦督查工作。
10.保管學(xué)院印章、鋼印，院長(zhǎng)簽字章、法人章。負(fù)責(zé)全院介紹信的管理、使用和行政所屬單位印章的審核、刻制和啟用工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合統(tǒng)計(jì)、年報(bào)工作，整理匯編統(tǒng)計(jì)資料、年鑒、大事記。
12.負(fù)責(zé)辦理學(xué)院對(duì)外、對(duì)內(nèi)的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)院內(nèi)會(huì)議的通知、協(xié)調(diào)。
13.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的出行及接待等事務(wù)。
14.負(fù)責(zé)做好院務(wù)公開的組織和協(xié)調(diào)工作。
15.負(fù)責(zé)安排學(xué)院的作息時(shí)間和有關(guān)重要活動(dòng)。
16.負(fù)責(zé)管理學(xué)院會(huì)議室，做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的有關(guān)服務(wù)工作。
17.負(fù)責(zé)全院值班安排和各校區(qū)值班的檢查工作。
18.負(fù)責(zé)院辦公室內(nèi)外來電話、機(jī)要電話、傳真的接傳、記錄、轉(zhuǎn)遞工作。
19.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公自動(dòng)化運(yùn)行工作。
20.負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的.管理。
21.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)2
一、開展調(diào)查研究，為黨委、行政決策提供有價(jià)值的建議方案；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進(jìn)程，綜合協(xié)調(diào)各系、部門的工作及有關(guān)事宜，做好督辦督查工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書記院長(zhǎng)碰頭會(huì)及中層干部會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，編印會(huì)議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況。
三、處理學(xué)院日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待重要來賓。
四、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
五、負(fù)責(zé)院黨委及行政公文的處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作，統(tǒng)一管理全院機(jī)要文件。
六、負(fù)責(zé)群眾來信來訪工作，做好院內(nèi)外、上下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)。
七、負(fù)責(zé)全院信息的收集、匯總、上報(bào)和下發(fā)，編印《信息簡(jiǎn)報(bào)》、《合肥學(xué)院年鑒》及《合肥學(xué)院大事記》等重要資料。
八、協(xié)調(diào)并推進(jìn)全院電子政務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新等工作。
九、負(fù)責(zé)全院保密工作和檔案管理工作，指導(dǎo)、檢查各系、部門檔案立卷工作。
十一、辦理出國(guó)人員成績(jī)單審核蓋章，負(fù)責(zé)畢業(yè)證書、學(xué)位證書甄別工作
十二、負(fù)責(zé)院黨委、院行政、院長(zhǎng)簽名印章及介紹信的管理和使用，院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十四、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作，安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行等有關(guān)服務(wù)工作。
十五、負(fù)責(zé)全院通訊服務(wù)及管理工作。
十六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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