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公司客服工作職責

時間:2021-06-20 10:43:30 工作職責 我要投稿

公司客服工作職責

  許多公司都會設有相關(guān)的客服人員,那么客服人員的具體工作職責到底是什么呢?下面是小編想跟大家分享的公司客服工作職責,歡迎大家瀏覽。

公司客服工作職責

  日常管理:

  1.考勤,值班安排;

  2.部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行

  3負責部門員工業(yè)績考核工作;

  4.日常會議;

  5.培訓提高服務水準;

  6.制定客服部門工作目標及計劃;

  7.部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;

  8.投訴記錄的巡查和跟進處理;

  9匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預防措施,改善服務或產(chǎn)品的質(zhì)量

  10.滿意度調(diào)查方法的文案

  11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接

  客服是公司的`窗口:

  1.注重服務態(tài)度,用語

  2.樹立公司外部形象

  3.正面提供公司信息,

  維護客戶:

  1.做好客戶檔案管理

  2.定期回訪客戶,進行深度開發(fā)

  3.維護優(yōu)質(zhì)潛在客戶,開發(fā)成客戶

  4.優(yōu)惠活動及時通知客戶

  5.每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪

  投訴的處理:

  1.客服有投訴要傾聽客戶的意見

  A.事實不清:表示理解,澄清事實

  B.我們服務有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理

  2. 確定客戶的滿意度

  3. 定期上報服務質(zhì)量表和業(yè)務報表

  滿意度調(diào)查

  要通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。

  1.設立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見可以表達。投訴電話;留言板

  2.滿意度調(diào)查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意

  3.作為被服務對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務,挖掘出不足

  4.深度調(diào)查,對某一問題深度訪談。

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