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文職類工作職責(zé)

時間:2022-01-25 18:20:14 工作職責(zé) 我要投稿

文職類工作職責(zé)精選

  我們經(jīng)常會在招聘網(wǎng)站或者其他招聘途徑上發(fā)現(xiàn)有一些地方會招聘文員,那么文員主要是做一些什么呢?那在一般情況下,文員主要做哪些工作呢?以下是小編幫大家整理的文職類工作職責(zé)精選,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  文職類工作職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。

  3、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  4、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

  5、項目管理檔案的建立與管制。(電腦化)

  6、對試用人員之試工與考核調(diào)查總結(jié)及提示轉(zhuǎn)正日期。

  7、負責(zé)科室人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  8、負責(zé)科室人員獎懲手續(xù)之辦理。

  9、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(模具生產(chǎn)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  10、每日/月對科室人員的考勤工作。

  (每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/加班申請手續(xù)等)

  11、每月底對相關(guān)報表的整理并交于生產(chǎn)部長。

  12、完成主管臨時交付的任務(wù)。

  文職類工作職責(zé) 篇2

  辦公文員工作內(nèi)容

  VIP的管理,建立維護:

  1、負責(zé)店鋪的VIP信息錄入工作。

  積分卡的管理建立:

  1、負責(zé)每個店鋪積分卡的蓋章,積分卡發(fā)放,積分登級表發(fā)放并回收。

  2、負責(zé)每個店鋪積分卡的信息錄入工作。

  招聘工作:

  1、協(xié)助主管對公司人員的招聘工作。

  2、借助電腦在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布招聘信息,定期為公司招攬人才。

  員工檔案,合同管理:

  1、員工入職要辦理入職手續(xù),檔案資料的填寫,轉(zhuǎn)正,簽合同的辦理。

  2、員工離職的要問明原因進行安撫,進行離職人員手續(xù)辦理。

  3、要對員工的檔案,合同進行完善,整理,保管,存放工作。

  4、入職,離職,轉(zhuǎn)正,簽合同,休年假,都要記錄好時間,方便日后做考勤核算工資。

  店鋪每月物品的發(fā)放:

  1、 每月底對每個店鋪發(fā)放物品申購單。

  2、 回收申購單,統(tǒng)計店鋪需要哪些物品,對店鋪申報物品進行審核(哪些確實需要,哪些可以不要),然后向公司申報集體采購。

  3、 對店鋪申報物品進行月度定期發(fā)放并做好管理登記。

  公司的打印復(fù)印工作:

  1、對店鋪需要的'降價通知,特價標語,考勤表,報表,盤存表進行打印。

  2、對店鋪一些需要吊牌的服裝進行吊牌打印,(對打印操作要熟悉)。

  輔助工作:

  1、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  2、協(xié)助庫存盤點工作

  3、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持有好聯(lián)系

  綜上所述,外加補充一些文員內(nèi)容:每天可以收每個店鋪單子,每個店子需要的文件發(fā)放回收,統(tǒng)計公司報表,數(shù)據(jù),做好公司信息的上傳下達,做好公司每月考勤工作,管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。要注重公司一些文化建設(shè),做好公司宣傳專欄的組稿。

  傳達公司領(lǐng)導(dǎo)部門對下面店鋪的一些通知,做好公司會議會場后勤安排,并做好公司會議紀要。

  文職類工作職責(zé) 篇3

  行政人事文員崗位職責(zé)

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé):

  一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負責(zé)員工考勤工作。

  四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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