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行政后勤主要工作職責(zé)

時(shí)間:2025-06-18 14:01:09 賽賽 工作職責(zé) 我要投稿
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行政后勤主要工作職責(zé)(通用18篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的行政后勤主要工作職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政后勤主要工作職責(zé)(通用18篇)

  行政后勤主要工作職責(zé) 1

 。ㄒ唬┬姓聞(wù)管理工作:

  1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;

  2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  3、 負(fù)責(zé)公司各部門周計(jì)劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;

  4、 負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的.匯總工作。

 。ǘ┺k公事務(wù)管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;

  2、 負(fù)責(zé)公司員工因公外出請(qǐng)車工作;

  3、 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;

  4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排工作。

 。ㄈ┪臅Y料管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作,并整理歸檔;

  2、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;

  3、 負(fù)責(zé)公司印章管理工作;

  4、 負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。

  (四)人力資源管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;

  2、 負(fù)責(zé)公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷和請(qǐng)款工作;

  2、 負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

 。┥嫱馐聞(wù)管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;

  2、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。

 。ㄆ撸┥霞(jí)交辦的其他工作。

  行政后勤主要工作職責(zé) 2

  一、行政管理

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。

  2、在總經(jīng)理及部門主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門主管;

  3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理; 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

  3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

  4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

  3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉;

  4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;

  行政后勤主要工作職責(zé) 3

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

  二、合同的核對(duì),訂單的`整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報(bào);

  五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

  行政后勤主要工作職責(zé) 4

  A.嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用(電話費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純凈水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等)的支出,每月向部門負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。

  B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。

  C.負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開展。

  D.司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù),并及時(shí)將交車回庫,嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運(yùn)行良好,做到安全出車。

  E.要服從帶車人員的調(diào)動(dòng),不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。

  F.行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,及時(shí)上報(bào)違章及事故原因;不準(zhǔn)跑私車,服從公司安排。G.加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,定期檢查車輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位,負(fù)責(zé)車輛的'衛(wèi)生清潔工作,離開車輛時(shí)必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

  H.不出車時(shí)主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政后勤主要工作職責(zé) 5

  1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的'招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

  4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;

  6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

  行政后勤主要工作職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

  2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的'正常使用;

  3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;

  5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;

  6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

  行政后勤主要工作職責(zé) 7

  1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

  2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

  3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

  5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;

  行政后勤主要工作職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;

  4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;

  5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。

  行政后勤主要工作職責(zé) 9

  (一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會(huì)見接待等相關(guān)工作。

  (二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

  (四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

  行政后勤主要工作職責(zé) 10

  1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計(jì)算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協(xié)助統(tǒng)籌落實(shí)行政日常管理工作;

  4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。

  行政后勤主要工作職責(zé) 11

  1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的`管理和使用狀況。

  2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

  3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

  4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

  5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

  6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

  7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。

  8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對(duì)存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政后勤主要工作職責(zé) 12

  1、根據(jù)上級(jí)指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點(diǎn)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)申購;

  3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的'日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政后勤主要工作職責(zé) 13

  1、日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動(dòng)策劃籌備及跟進(jìn)、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;

  2、負(fù)責(zé)職場內(nèi)部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;

  3、各項(xiàng)管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶的接待;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政后勤主要工作職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的`使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  行政后勤主要工作職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;

  3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù),及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;

  4、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;

  5、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)談判;

  6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

  行政后勤主要工作職責(zé) 16

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的`申購及報(bào)銷工作;

  3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類工作

  職位要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、具有駕照,會(huì)開車。

  行政后勤主要工作職責(zé) 17

  1、協(xié)助中心管理制度的.維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋;

  2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);

  3、固定資產(chǎn)管理:盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)更新;

  4、校區(qū)報(bào)修統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)機(jī)房、教室各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處理,與小技術(shù)支持、保潔團(tuán)隊(duì)管理的對(duì)接;

  5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。

  行政后勤主要工作職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)完成本部門日常工作;

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)公司行政規(guī)章制度;

  3、管理集團(tuán)公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備;

  4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  5、購買、管理和維修集團(tuán)公司固定資產(chǎn);

  6、集團(tuán)公司日常費(fèi)用的繳納及記錄,如:電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等;

  7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;

  8、普通采購,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司常用辦公用品、日常用品等物品;

  9、集團(tuán)公司車輛日常保養(yǎng)的管理;

  10、安排集團(tuán)辦公室夜間及周末值班;

  11、集團(tuán)公司外來文件的管理和記錄;

  12、集團(tuán)公司及分公司的證照年檢;

  13、集團(tuán)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的.維護(hù)和管理;

  14、完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)。

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