藥品采購(gòu)員崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的藥品采購(gòu)員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
藥品采購(gòu)員崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)全院中西藥品的采購(gòu)工作,屬招標(biāo)采購(gòu)品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購(gòu)政策和行為,把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì),價(jià)格合理。
三、保證臨床用藥,對(duì)臨時(shí)需要或搶救急用的藥品要及時(shí)解決。
四、了解藥品信息及價(jià)格,正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策,保證藥品價(jià)格的準(zhǔn)確性。退入庫(kù)手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。
五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù),保證其準(zhǔn)確性。維護(hù)計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
七、負(fù)責(zé)藥品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)價(jià)、報(bào)損、盤(pán)點(diǎn)等中西藥庫(kù)及制劑的日常業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理工作。
八、協(xié)助庫(kù)管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財(cái)務(wù)、審計(jì)提供各種報(bào)表及其他藥品報(bào)表工作。完成其他與采購(gòu)相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。
藥品采購(gòu)員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)分公司采購(gòu)計(jì)劃的制定,供應(yīng)商帳目核對(duì),提交付款申請(qǐng);
2.負(fù)責(zé)分公司產(chǎn)品的銷(xiāo)退,采退管理,協(xié)議政策及發(fā)票,返利的及時(shí)收取;
3.按照公司采購(gòu)制度選擇供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià).比價(jià).議價(jià)后準(zhǔn)確下達(dá)采購(gòu)訂單;
4.按合同管理規(guī)定,按時(shí)簽訂,對(duì)下達(dá)的采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤,保證交貨期;
5.上級(jí)安排的其它事項(xiàng)。
任職資格:
1.中專(zhuān)及以上學(xué)歷,中藥學(xué)、藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉大型藥品流通企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;
2.有大型醫(yī)藥企業(yè)2年采購(gòu)經(jīng)驗(yàn);
3.善于溝通,有較強(qiáng)的責(zé)任心和積極進(jìn)取的精神,執(zhí)行力強(qiáng)。
藥品采購(gòu)員崗位職責(zé)3
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品詢(xún)價(jià)議價(jià)、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請(qǐng)等采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)核實(shí)供應(yīng)商的供應(yīng)情況;
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;
4、負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量;
5、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)匯報(bào)與問(wèn)題處理;
6、負(fù)責(zé)處理退換貨;
7、負(fù)責(zé)收集最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息、供應(yīng)商產(chǎn)品目錄。
任職要求:
1、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有耐心;有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,性格開(kāi)朗活潑,積極向上。
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我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的藥品采購(gòu)員,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解,深知做采購(gòu)的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購(gòu)藥品的質(zhì)量好,價(jià)格低廉,今后我要做好每一項(xiàng)工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動(dòng)和個(gè)部門(mén)溝通!經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的采購(gòu),深知并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話(huà)報(bào)計(jì)劃,那么簡(jiǎn)單的事,公司現(xiàn)在的采購(gòu)數(shù)量是以開(kāi)票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個(gè)人認(rèn)為開(kāi)票處與銷(xiāo)售部每個(gè)星期要有個(gè)總結(jié),把客戶(hù)所需要的信息反饋給采購(gòu)部、我們采購(gòu)人員也要對(duì)公司暢銷(xiāo)品種有個(gè)基本的了解,在采購(gòu)大量數(shù)量的情況下,我們要采取價(jià)格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿(mǎn)足我們所需的庫(kù)存,滿(mǎn)足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問(wèn)題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共識(shí),共同解決質(zhì)量問(wèn)題,做到及時(shí)退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓,這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐,是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。20xx年里我主要從以下方面去做:
1.認(rèn)真做好采購(gòu)計(jì)劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門(mén)的人員溝通,每次計(jì)劃做好的反饋表與漲價(jià)表,做到及時(shí)通知開(kāi)票處與銷(xiāo)售部,并分析調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格是否適合客戶(hù)需求!
2.報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開(kāi)票處、銷(xiāo)售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,及時(shí)與銷(xiāo)售部、開(kāi)票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠(chǎng)家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。
3.采購(gòu)不同品種,要靈活運(yùn)用不同的方法詢(xún)價(jià)、講價(jià)、儀價(jià)以達(dá)到降低成本的最終目的。
4.對(duì)已知漲價(jià)的暢銷(xiāo)品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場(chǎng),和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價(jià),對(duì)于銷(xiāo)售部反饋如是客戶(hù)已訂品種,銷(xiāo)售部要提供大概價(jià)格,采購(gòu)部根據(jù)各公司銷(xiāo)售的價(jià)格來(lái)做價(jià)格調(diào)整。
5.對(duì)于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要注意看月銷(xiāo)量,暢銷(xiāo)品種要經(jīng)常查看庫(kù)存是否斷貨,要保證庫(kù)存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,針對(duì)不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
6.對(duì)于采購(gòu)了的品種要及時(shí)跟蹤貨是否到庫(kù),在第二天早上查看是否入完庫(kù),查清楚原因,以免做重復(fù)計(jì)劃。
藥品采購(gòu)員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理工作;
2、負(fù)責(zé)新品篩選、評(píng)估、價(jià)格談判、采購(gòu)合同和年銷(xiāo)協(xié)議的簽定及合同協(xié)議執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)掌握采購(gòu)過(guò)程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),積極向藥品質(zhì)控中心反饋信息;
4、了解藥品信息及價(jià)格,正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策,保證藥品價(jià)格的準(zhǔn)確性,退入庫(kù)手續(xù)清楚,單據(jù)齊全;
5、定期組織庫(kù)存分析,在確保供應(yīng)正常的前提下,有限調(diào)節(jié)不合理庫(kù)存;
任職要求:
1、 藥學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè),1—3年藥材采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)流程;
2、 有連鎖門(mén)店采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
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目前的醫(yī)藥市場(chǎng),藥品質(zhì)量良莠不齊,供貨渠道紛雜混亂,市場(chǎng)發(fā)育很不成熟,市場(chǎng)秩序雖經(jīng)整頓,但仍欠規(guī)范,在這種大環(huán)境中,如何在保證臨床用藥安全、有效、及時(shí)的前提下,為醫(yī)院創(chuàng)造更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,減輕患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),作為置身于藥品供應(yīng)工作最前沿的采購(gòu)員,必須具備多方面的素質(zhì)和能力,概括起來(lái),應(yīng)強(qiáng)化三個(gè)意識(shí),發(fā)揚(yáng)三種精神,掌握四項(xiàng)原則,具備多種能力,保持三種作風(fēng)。
1 強(qiáng)化三個(gè)意識(shí)
1.1 講政治的意識(shí)
藥品采購(gòu)工作要強(qiáng)化講政治的意識(shí),把自己的行為準(zhǔn)則提高到為黨工作,為社會(huì)主義建設(shè)出力,為人民服務(wù)的至高境界,才能自覺(jué)地迸發(fā)出飽滿(mǎn)的工作熱情,自覺(jué)地抵制藥品“回扣“的侵蝕,否則,再?gòu)?qiáng)的業(yè)務(wù)能力,再健全的法規(guī)制度,如果動(dòng)機(jī)不純,也會(huì)逐漸把人民所賦予的.權(quán)力當(dāng)成謀私營(yíng)利的工具。所以,醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在選配采購(gòu)人員時(shí),首要的一條便是強(qiáng)調(diào)政治素質(zhì)和道德品質(zhì)過(guò)得硬,群眾信得過(guò),作為采購(gòu)員自己,也要不斷加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和自身修養(yǎng),牢記為人民服務(wù)的宗旨,培養(yǎng)正確和高尚的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和良好的職業(yè)道德,一切以醫(yī)院的聲譽(yù)和利益及人民群眾的健康為出發(fā)點(diǎn),用自己的實(shí)際行動(dòng),向黨和人民遞上合格的答卷。
1.2 講法規(guī)的意識(shí)
藥品采購(gòu)工作,是一種與法律法規(guī)密不可分的工作。它一方面離不開(kāi)法律的保護(hù),一方面又受到各項(xiàng)法律法規(guī)的制約。這項(xiàng)工作,是醫(yī)院藥品保障與社會(huì)直接發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的重要途徑。它集藥品質(zhì)量的優(yōu)劣和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)及個(gè)人榮辱于一身,時(shí)刻不能有一絲的馬虎和草率,不允許法律觀(guān)念的淡漠,否則,就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的損失和犯下不可饒恕的罪過(guò),如何保證藥品質(zhì)量,運(yùn)途中發(fā)生破損、短少如何理賠,如何防止上當(dāng)受騙,如何面對(duì)對(duì)方的小恩小惠到塞“紅包”,如何應(yīng)付蓄意陷害或惡意中傷,等等,都需要采購(gòu)員保持清醒的頭腦,樹(shù)立強(qiáng)烈的法律觀(guān)念,知法守法,善于利用法律武器來(lái)保護(hù)和約束自己,防止給醫(yī)院利益和人民群眾的身心健康造成損害,也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。
1.3 尊重領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體意識(shí)
藥品采購(gòu)這個(gè)崗位,無(wú)論就其重要性,還是就其敏感性而言,都需要采購(gòu)員有根強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)與集體意識(shí),一是便于充分發(fā)揮集體智慧和領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)的作用,防止重大失誤,營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍;二是為了增加工作透明度,有效地防止?fàn)I私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)也有利于避免采購(gòu)人員遭到非議和猜忌,使之減輕心理壓力,輕裝上陣,充分發(fā)揮自身積極性。采購(gòu)人員要擺正自己的位置,做到情緒上不抵觸,行動(dòng)上全力支持集體采購(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),嚴(yán)格做到不擅自增刪任何品種數(shù)量、不擅自增加進(jìn)貨渠道、不擅自采購(gòu)計(jì)劃外用藥、不擅自私定價(jià)格、不擅自決定付款時(shí)間,誠(chéng)然,專(zhuān)職采購(gòu)員因其崗位的性質(zhì),與營(yíng)銷(xiāo)人員接觸的面廣人多,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變化信息,貨源松緊的走向,對(duì)各渠道服務(wù)信譽(yù)和藥品質(zhì)量的了解,對(duì)藥品的進(jìn)銷(xiāo)狀態(tài)及庫(kù)存情況等材料掌握得最為豐富全面、快捷客觀(guān),但也不能因此而不經(jīng)匯報(bào)、不經(jīng)集體研究和領(lǐng)導(dǎo)決定而自作主張,盡管采購(gòu)員本身并無(wú)為自己撈取某種好處的打算,但這里還有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)掌握全局的問(wèn)題,還有一個(gè)遵守規(guī)定的采購(gòu)程序的問(wèn)題,還有一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作和互相尊重的問(wèn)題,一個(gè)成熟和出色的采購(gòu)員,應(yīng)該通過(guò)扎實(shí)、深入、細(xì)致的調(diào)查研究,在對(duì)市場(chǎng)信息的獲得,購(gòu)藥計(jì)劃的制定,渠道的選擇,價(jià)格的洽談,質(zhì)量檢查,回款時(shí)間確定等采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù),并按職責(zé)權(quán)限逐一認(rèn)真負(fù)責(zé)地予以實(shí)施。
2 發(fā)揚(yáng)三種精神
2.1 主人翁的負(fù)責(zé)精神和吃苦耐勞的敬業(yè)精神
一家具有相當(dāng)規(guī)模的醫(yī)院,使用品種一千多個(gè),年購(gòu)藥價(jià)值達(dá)數(shù)千萬(wàn)元。面對(duì)記不完的帳目,理不完的票據(jù),捉摸不定的市場(chǎng)行情,斤斤計(jì)較的討價(jià)還價(jià),接不完的電話(huà),送不走的推銷(xiāo)大軍,冒著酷熱嚴(yán)寒出外提貨的勞累,躲不掉的催款,還有那最最馬虎不得的質(zhì)量要求和檢查,來(lái)自體力的、精力的和精神上的多種負(fù)荷,壓得氣都喘不過(guò)來(lái)。如果沒(méi)有忠犬似的赤誠(chéng),老黃牛似的風(fēng)格;駱駝似的耐力,就不能稱(chēng)做勝任。要做好這項(xiàng)艱苦而光榮的工作,就必須具備主人翁的負(fù)責(zé)精神和吃苦耐勞的/敬業(yè)精神,任勞任怨,勤勉努力。真正具備了這種精神;做到以院為家,為醫(yī)院負(fù)責(zé),為病人著想,也就會(huì)真正體驗(yàn)到樂(lè)在苦中的充實(shí),也就忘卻了煩惱和勞累,從而求得工作上取得更大的成績(jī)和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
2.2 無(wú)私奉獻(xiàn)和廉潔奉公的精神
面對(duì)種種誘惑,作為有一定權(quán)力的采購(gòu)員,主要還是靠無(wú)私奉獻(xiàn),廉潔奉公的精神來(lái)自覺(jué)加以抵制。法律規(guī)范、規(guī)章制度是有形的,不可或缺的,而出污泥而不染的高風(fēng)亮節(jié),拒腐蝕,永不沾的道德風(fēng)貌雖是無(wú)形的,但卻往往發(fā)揮出巨大的精神威力,使行賄者敬畏和卻步,使歪風(fēng)得以遏制。采購(gòu)人員要時(shí)刻警惕和抵制拜金主義、享樂(lè)主義思想的侵襲,把握人生的正確方向,首先要戰(zhàn)勝自己的私欲,堅(jiān)守克己自律的精神防線(xiàn),絕不把權(quán)力當(dāng)成謀取私利的工具,有了這個(gè)堅(jiān)實(shí)的盾牌,才會(huì)真正經(jīng)得起種種誘惑的考驗(yàn)。
2.3 開(kāi)拓創(chuàng)新的精神
做一個(gè)平庸的采購(gòu)員并不難,拿張支票把藥品買(mǎi)來(lái)而已。但要成為成績(jī)斐然的佼佼者,如果沒(méi)有一種開(kāi)拓創(chuàng)新和拼搏向上的精神,則無(wú)異于天方夜譚。采購(gòu)員要在掌握上級(jí)有關(guān)政策和醫(yī)院采購(gòu)原則的前提下,不墨守成規(guī),不囿于教條,積極開(kāi)動(dòng)腦筋,大膽創(chuàng)新、虛心汲取前任采購(gòu)員和兄弟醫(yī)院好的做法,努力探索有利于改進(jìn)工作、提高醫(yī)院兩個(gè)效益的途徑和方法,潛心研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下藥品供銷(xiāo)的機(jī)制和規(guī)律,充分依托市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所提供的優(yōu)勢(shì)和機(jī)遇,對(duì)大量的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集和整理、利用,善于從眾多的渠道中運(yùn)用靈活的談判技巧購(gòu)買(mǎi)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的藥品。
藥品采購(gòu)員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、對(duì)所負(fù)責(zé)采購(gòu)的產(chǎn)品追收產(chǎn)品及企業(yè)首營(yíng)資料,保證資料符合新版GSP要求;
2、制定產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃,合理備貨,保障供應(yīng);
3、及時(shí)處理退貨產(chǎn)品、近效期產(chǎn)品及滯銷(xiāo)產(chǎn)品;
4、對(duì)產(chǎn)品異常不能供貨情況及時(shí)反饋并跟進(jìn)處理。
崗位要求:
1、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè),中專(zhuān)及以上學(xué)歷,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上;
2、熟悉藥品GSP相關(guān)知識(shí),熟悉電腦操用及常用的辦公軟件;
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與溝通能力,性格開(kāi)朗,待人熱誠(chéng);
4、有廠(chǎng)家資源、產(chǎn)品資源者優(yōu)先。
藥品采購(gòu)員崗位職責(zé)8
1.根據(jù)藥品庫(kù)存狀況和市場(chǎng)需求,及時(shí)、合理地開(kāi)展藥品采購(gòu);
2.做好供應(yīng)商藥品采購(gòu)價(jià)格等合同條款的溝通、洽談,健全價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù);
3.配合質(zhì)量管理部及時(shí)向供應(yīng)商索取相關(guān)紙質(zhì)質(zhì)量管理文件;
4.根據(jù)銷(xiāo)售需求,引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商和新品種,豐富公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
5.正確核算藥品底價(jià),價(jià)格變動(dòng)應(yīng)及時(shí)修改考核成本并通報(bào)相關(guān)人員;
6.開(kāi)展庫(kù)存分析,保證經(jīng)營(yíng)商品的合理庫(kù)存量,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;
7.嚴(yán)格控制近效期、滯銷(xiāo)品種的出現(xiàn),及時(shí)協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部門(mén)、供應(yīng)商解決;
8.對(duì)采退處理商品及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商辦理采退處理;
9.制定供應(yīng)商付款計(jì)劃,為財(cái)務(wù)部付款提供合理的參考;
10.建立健全返利臺(tái)賬,定期與財(cái)務(wù)部核對(duì),按計(jì)劃收回返利;
11.對(duì)于臨時(shí)性的政策和返利,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,及時(shí)催要;
12.建立健全供應(yīng)商檔案,定期對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展評(píng)審,做好供應(yīng)商管理;
13.做好首營(yíng)企業(yè)和首次經(jīng)營(yíng)品種的申報(bào)等采購(gòu)環(huán)節(jié)上的質(zhì)量管理工作;
14.做好供應(yīng)商日常溝通及往來(lái)賬務(wù)核對(duì),建立良好的合作關(guān)系;
15.按照GSP及公司質(zhì)量管理規(guī)定,做好采購(gòu)合同存檔和保管工作;
16.收集、整理新供應(yīng)商、新品種及藥品供求等相關(guān)信息,并上報(bào)。
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