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【精】行政主管工作職責(zé)
行政主管工作職責(zé)1
1、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,制定招聘計(jì)劃,確定招聘渠道;
2、主導(dǎo)招聘流程,負(fù)責(zé)簡歷篩選,執(zhí)行面試流程,錄用審批等;
3、負(fù)責(zé)辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門的.行政需求并落地;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政主管工作職責(zé)2
熟悉公司行政人事全盤工作;
負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效、勞動(dòng)關(guān)系管理、員工關(guān)系;
招聘工作的展開、跟進(jìn)、入職;
員工入離職辦理、檔案管理等;
負(fù)責(zé)每月的.考勤和工資表核對(duì),并制作每月考勤和工資報(bào)表;
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
負(fù)責(zé)公司的工商管理;
負(fù)責(zé)管理日常辦公室環(huán)境維護(hù);
日常接待、員工活動(dòng)聚餐及旅游活動(dòng)、生日會(huì)、日常下午茶等工作;
負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的`服務(wù);
4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺(tái)客服工作并進(jìn)行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8、完成校長安排的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)4
1、協(xié)作分管院長做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重本院本科各專業(yè)的工作)。
2、負(fù)責(zé)本科各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的修訂工作。
3、負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行、教學(xué)任務(wù)的安排和教學(xué)進(jìn)度管理。具體包括排課(包括教師教育課程)、選課、微機(jī)教學(xué)、讀書報(bào)告和教室調(diào)度等工作。
4、協(xié)助分管院長做好課程和專業(yè)的申報(bào)、建設(shè)及檢查,實(shí)驗(yàn)室的.建設(shè)及實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)、聽課及期初、期中、期末教學(xué)檢査工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院教師教學(xué)工作量的審核、教師測(cè)評(píng)及考核工作等。
7、負(fù)責(zé)本科生教材的征訂、發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)性短學(xué)期安排和教學(xué)檔案收集、整理以及本科室人員之間的協(xié)調(diào)工作。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。
行政主管工作職責(zé)5
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計(jì)劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對(duì)接和管控對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的'日常管理工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8、良好的溝通能力,能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識(shí);
行政主管工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)的員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度;
2、薪資報(bào)表制訂和發(fā)放,完善薪酬及員工激勵(lì)制度;
3、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作;
5、定期組織公司召開例會(huì),及時(shí)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,監(jiān)督會(huì)議議題落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合行政事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)7
1、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的'工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管工作職責(zé)8
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開展行政人事工作;
2、制定合理的招聘計(jì)劃并及時(shí)完成招聘任務(wù)。
3、擬定及完成制度的培訓(xùn)宣導(dǎo),督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行。
4、完成員工勞動(dòng)關(guān)系的`管理、績效薪酬考核。
5、負(fù)責(zé)行政后勤保障工作,負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。
行政主管工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項(xiàng)管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負(fù)責(zé)行政的.各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,每月定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機(jī)/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負(fù)責(zé)接待管理工作。
6、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)稱號(hào)等的申報(bào)、維護(hù)和管理工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)10
1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作,工作重點(diǎn)為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動(dòng),建立有效和多樣化的渠道,推動(dòng)公司文化的.建設(shè);
3.負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤保障,以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
4.負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目的組織申報(bào),以及質(zhì)量體系認(rèn)證管理工作,并監(jiān)督完成;
行政主管工作職責(zé)11
1、成本前期管控:負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期方案經(jīng)濟(jì)測(cè)算,參與方案及施工圖審核經(jīng)濟(jì)評(píng)估并提出合理優(yōu)化建議,項(xiàng)目目標(biāo)成本編制,組織合約規(guī)劃等工作;
2、動(dòng)態(tài)成本管理:負(fù)責(zé)本專業(yè)變更、洽商、簽證的核實(shí)與審核,根據(jù)本專業(yè)工程進(jìn)度按照合同約定審核工程進(jìn)度款,負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目本專業(yè)變更洽商、合同臺(tái)帳的`管理,對(duì)臺(tái)帳的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)應(yīng)目標(biāo)成本按月完成動(dòng)態(tài)成本月報(bào);
3、預(yù)決算管理:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算審核,出具審核報(bào)告,辦理結(jié)算相關(guān)手續(xù),對(duì)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
4、參與招標(biāo)定標(biāo):參與編制招標(biāo)文件中商務(wù)部分,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)清單、負(fù)責(zé)清標(biāo)分析,參與定標(biāo)工作;
5、合約管理:負(fù)責(zé)工程類合同編制、提報(bào)審批,負(fù)責(zé)合同過程中相關(guān)材料設(shè)備認(rèn)價(jià)工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負(fù)責(zé)合同付款審核、合同結(jié)算審核;
6、后評(píng)估:負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算后評(píng)估組織,收集分析各項(xiàng)結(jié)算數(shù)據(jù),并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息庫。
行政主管工作職責(zé)12
1.工作重心偏重人事,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;
2.負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3.負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;
4.負(fù)責(zé)人事檔案的.整理、完善和保管;
5.公司各類行政管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政主管工作職責(zé)13
1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報(bào)表的`收集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請(qǐng)執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對(duì)賬,發(fā)票開票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計(jì)、分析;
4、匯總區(qū)域銷售訂貨計(jì)劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,并形成報(bào)表;
5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的商品問題投訴處理,報(bào)損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)等;
7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;
行政主管工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統(tǒng)維護(hù)、考勤、排班);
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)務(wù)、物資采購、結(jié)算等后勤服務(wù)工作;
3、項(xiàng)目各類報(bào)告、文件撰寫;
4、巡視園區(qū)內(nèi)各項(xiàng)工作水準(zhǔn),認(rèn)真督促員工,及時(shí)改善不足之處;
行政主管工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)行政辦公方面的所有日常事務(wù)
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。
4、處理公司對(duì)外接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗(yàn)收和歸檔管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。
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