淘寶客服工作職責(zé)
淘寶客服工作職責(zé)1
淘寶客服工作職責(zé)怎么規(guī)定?淘寶店鋪的客服工作沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單輕松,很需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)致的心思?头囊粋(gè)小疏忽可能給公司帶來(lái)?yè)p失,對(duì)于店鋪的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),都是很不利的。所以下面,對(duì)淘寶客服工作職責(zé)有一個(gè)明確的規(guī)定。
基本職責(zé)
客服(產(chǎn)品知識(shí),銷售技巧,售前接待,售后處理)
一.產(chǎn)品知識(shí)
1.熟悉公司產(chǎn)品知識(shí)特點(diǎn),生產(chǎn)工藝
2.對(duì)生產(chǎn),銷售,物流整個(gè)流程明確掌握。
二.銷售技巧
1.解答顧客提問(wèn),引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買,促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運(yùn)費(fèi),價(jià)格,收貨地址等。
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。
4.完成個(gè)人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理
四.售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問(wèn)題
2.對(duì)出現(xiàn)的售后問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)歸納,提出避免和改進(jìn)的可行性方案從而節(jié)約成本
3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問(wèn)題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率
具體細(xì)節(jié):
1.訂單整理
1.1及時(shí)整理個(gè)人銷售產(chǎn)品及備注
要求:個(gè)人銷售產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)錯(cuò)別字,特殊定制應(yīng)描述清楚,必要時(shí)配圖片,傳送給制作部旺旺。
處罰:
1)如未按時(shí)發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。
2)內(nèi)容錯(cuò)誤:以下錯(cuò)誤屬嚴(yán)重失誤,后果嚴(yán)重:
尺寸寫錯(cuò):如1.24米*2米寫成1.42米乘2米
發(fā)貨時(shí)間寫錯(cuò):如11月2日發(fā)貨寫成11月20日發(fā)貨。
屬性寫錯(cuò):顧客要求的字體顏色寫錯(cuò);
以上錯(cuò)誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產(chǎn)生實(shí)際損失超過(guò)500元,按實(shí)際損失賠償。其余錯(cuò)誤視情節(jié)嚴(yán)重程度給予不同程度處罰。
1.2收貨人信息與發(fā)貨方式
要求:買家付款后,應(yīng)與買家核對(duì)收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時(shí)間以及送貨方式.收貨人姓名應(yīng)為真實(shí)準(zhǔn)確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時(shí)打電話與客戶進(jìn)行溝通。以上信息核對(duì)準(zhǔn)確后應(yīng)旺旺與買家確認(rèn),做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據(jù)。處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。
1.3備注
備注基本格式樣例:
格式為:姓名,尺寸(寬*高,默認(rèn)單位為米)圖案有無(wú)修改或定制,發(fā)貨時(shí)間,配送情況,特殊備注(好評(píng)返現(xiàn),送基膜膠,顧客特殊要求等)
劉賀,3米*2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。
要求:備注信息要規(guī)范丶準(zhǔn)確丶及時(shí)(買家拍下付款內(nèi)20分鐘內(nèi)必需做好詳細(xì)備注)。如有改動(dòng),應(yīng)首先在備注做更改,注明更改的時(shí)間及內(nèi)容(原備注內(nèi)容要保留),并及時(shí)向客服主管匯報(bào)。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。如買家發(fā)貨信息更改未及時(shí)向客服主管匯報(bào)導(dǎo)致發(fā)貨錯(cuò)誤的按實(shí)際損失賠償,扣除該單業(yè)績(jī)并處以50元罰款。
1.4訂單跟蹤
要求:買家拍下付款不是客服工作的結(jié)束而是開始,客服對(duì)自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)發(fā)貨,如未按約定時(shí)間發(fā)貨,客服有責(zé)任QQ(QQ無(wú)回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問(wèn)客服主管,有追問(wèn)環(huán)節(jié)則可以免責(zé)?头䦟(duì)自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)到貨,如未按約定時(shí)間到貨,客服責(zé)任QQ(QQ無(wú)回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問(wèn)客服主管,有追問(wèn)環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。尤其對(duì)于時(shí)間上要求較緊的買家應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流的進(jìn)度。
處罰:因客服未及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評(píng)的扣除該單業(yè)績(jī)并處以30元罰款。
1.5售后
客服應(yīng)能對(duì)簡(jiǎn)單售后及時(shí)處理,復(fù)雜售后根據(jù)具體情況在售后旺旺群留言或及時(shí)電話向客服主管反應(yīng),切忌推諉耽誤。
2.議價(jià)管理
一切以成單為第一前提,凡有議價(jià)者,必有較強(qiáng)購(gòu)買意向,所以不在客服議價(jià)權(quán)限內(nèi)的買家議價(jià)請(qǐng)盡可能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以免漏單。
基本管理規(guī)定
1.出勤
除白連夜之外的白班客服均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以內(nèi)的遲到,超過(guò)一次,每次扣20元。白班遲到超過(guò)10分鐘,每次扣20元。
當(dāng)班期間無(wú)論何種原因不能按時(shí)上網(wǎng)值班,均需電話向客服主管請(qǐng)假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班旺旺未在線又未請(qǐng)假扣200元。
2.應(yīng)答時(shí)間
有顧客提問(wèn),無(wú)論當(dāng)班與否,旺旺在線的客服需在最快的時(shí)間應(yīng)答,自動(dòng)回復(fù)不作為應(yīng)答,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)超過(guò)3次應(yīng)答時(shí)間超過(guò)2分鐘的現(xiàn)象,處以50元罰款。顧客詢問(wèn)后半小時(shí)內(nèi)未回復(fù),發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,2小時(shí)扣200元,以此累加,嚴(yán)禁空掛旺旺,無(wú)論當(dāng)班與否,如有事外出不在電腦前值守,請(qǐng)勿必關(guān)閉旺旺?諕2小時(shí)以上包括2小時(shí)處以200元罰款。
3.績(jī)效薪資計(jì)算
基本薪資+提成+獎(jiǎng)金
基本薪資:初級(jí)客服:底薪1500元;中級(jí)客服:底薪1800元;高級(jí)客服:底薪2200元;客戶經(jīng)理:底薪2700元;提成:個(gè)人銷售業(yè)績(jī)的百分之零點(diǎn)五。獎(jiǎng)金:團(tuán)隊(duì)評(píng)分(底薪的百分之十)+滿勤獎(jiǎng)100元+生活補(bǔ)助200元
1)通過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易,該單計(jì)入此客服業(yè)績(jī)。
2)同一買家咨詢過(guò)多位客服績(jī)效計(jì)算為拍下插旗者。
3)拍下未付款訂單超過(guò)24小時(shí)后,此客服不在線時(shí),其它客服可以進(jìn)行追單,并指導(dǎo)買家另拍并插旗,追單成功計(jì)入追單客服銷售業(yè)績(jī)。
4)當(dāng)產(chǎn)品非質(zhì)量問(wèn)題,因顧客個(gè)人原因和銳之穎團(tuán)隊(duì)服務(wù)不周全導(dǎo)致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績(jī)。
5)產(chǎn)品非質(zhì)量問(wèn)題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u(píng),如果改為好評(píng),扣除客服該單績(jī)效;如最終未改為好評(píng),扣除客服該單績(jī)效,并處以100元罰款。
客服晉升計(jì)劃
客服晉升的原則是重能力,能者多得。
中級(jí)客服晉升條件:
1.初級(jí)客服連續(xù)二個(gè)月無(wú)失誤;
2.達(dá)到中級(jí)客服要求并通過(guò)考核;
要求:
1)熟悉并了解產(chǎn)品知識(shí),如壁畫和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;
2)能夠進(jìn)行常規(guī)的售后服務(wù);
3)熟悉并了解物流的`基本知識(shí),對(duì)多數(shù)的市縣物流情況能夠準(zhǔn)確判斷;
4)熟悉并了解工廠的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對(duì)多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準(zhǔn)確把握;
5)有一定銷售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進(jìn)成交;
6)能獨(dú)立完成天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價(jià)丶成交;
高級(jí)客服:
1.中級(jí)客服連續(xù)三個(gè)月無(wú)失誤;
2.達(dá)到高級(jí)客服要求并通過(guò)考核;
要求:
1)產(chǎn)品專家,對(duì)多數(shù)產(chǎn)品的歷史淵源丶定價(jià)情況了若指掌,掌握淘寶同類家具的特點(diǎn)丶價(jià)格,熟悉同類線下品牌的特點(diǎn)丶價(jià)格;
2)銷售專家,能以產(chǎn)品專家的身份從專業(yè)角度對(duì)買家購(gòu)買進(jìn)行解答,洞悉客戶心理,擅長(zhǎng)大哭戶銷售;
客戶經(jīng)理:
1.高級(jí)客服滿一年;
2.升級(jí)前連續(xù)三個(gè)月無(wú)失誤;
淘寶客服工作職責(zé)就是這些了,各位想去當(dāng)客服的可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
淘寶客服工作職責(zé)2
1、通過(guò)xx和客戶溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
2、負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
4、負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員,定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的.情況。
5、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
7、建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
8、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意。
淘寶客服工作職責(zé)3
一、淘寶客服日常工作
1. 承接好前來(lái)咨詢的客戶,引導(dǎo)客戶下單,完成銷售業(yè)績(jī);
2. 及時(shí)查看后臺(tái)訂單,對(duì)于已經(jīng)下單的訂單及時(shí)發(fā)貨,核實(shí)客戶收貨地址;
3. 處理好店鋪的售后問(wèn)題,降低退款率;
4. 將店鋪后臺(tái)訂單情況反饋給店鋪運(yùn)營(yíng),及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略;
5.對(duì)于拍下沒(méi)有下單的客戶,進(jìn)行進(jìn)一步的休咨詢,記錄客戶的顧忌,在下一次銷售的時(shí)候,可以從容面對(duì);
6.維護(hù)好老客戶。對(duì)于店鋪的老客戶要保持聯(lián)系,在活動(dòng)或者節(jié)假日送去問(wèn)候,提高店鋪的回購(gòu)率。
二、淘寶客服基本能力要求
1. 專業(yè)能力過(guò)硬:對(duì)于店鋪的產(chǎn)品要非常熟悉,這樣當(dāng)客戶來(lái)詢盤時(shí),能夠快速解決客戶的顧慮。
2. 態(tài)度謙和,語(yǔ)氣親切:謙和的態(tài)度會(huì)拉近賣家和客戶的距離,也會(huì)讓客戶感受到愉快的'購(gòu)物氛圍,便于店鋪的口碑傳播。
3. 打字速度快:這個(gè)是硬性要求。一般回復(fù)客戶的問(wèn)題要控制在5分鐘之內(nèi),時(shí)間太長(zhǎng)的話會(huì)大大降低客戶的購(gòu)物熱情,導(dǎo)致客戶流失。
4. 對(duì)待客戶真誠(chéng)過(guò):千萬(wàn)不要夸大產(chǎn)品的效果,這樣對(duì)店鋪是很大的損壞;相反真誠(chéng)的描述會(huì)得到客戶的理解。
淘寶客服是一個(gè)需要用心去做的工作,要求客服情緒穩(wěn)定,心思細(xì)膩。并且客服對(duì)于一個(gè)店鋪的銷售業(yè)績(jī)是起著很大的作用的。
淘寶客服工作職責(zé)4
客服工作職責(zé)
1、通過(guò)牽牛、即時(shí)通、慧聰?shù)溶浖涂蛻魷贤,解答客戶提出的與產(chǎn)品相關(guān)的各種問(wèn)題,達(dá)成交易
2、負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
4、負(fù)責(zé)推薦公司新出產(chǎn)品的優(yōu)惠政策
5、負(fù)責(zé)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
6、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
7、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
8、負(fù)責(zé)建立客戶檔案、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理
9、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與客戶溝通,避免客戶不滿意
10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品整理、包裝、發(fā)貨
11、月底產(chǎn)品庫(kù)存的盤點(diǎn)
12、每月銷售交易金額的記錄、整理、核對(duì)
客服工作范圍
1、打開旺旺回復(fù)馬甲的留言及給買家的回復(fù)評(píng)價(jià),同時(shí)要學(xué)會(huì)利用回評(píng)對(duì)我們的產(chǎn)品做宣傳
2、每天熟悉新上架的產(chǎn)品材質(zhì)、款式、價(jià)格及顏色等相關(guān)信息
3、主動(dòng)查看前一天買家已付款還未發(fā)貨的訂單,查清未發(fā)貨的原因,及時(shí)跟進(jìn)幫助買家發(fā)貨的事宜
4、每天工作中遇到的疑難問(wèn)題需及時(shí)上報(bào)主管解決
5、遇到買家咨詢商品時(shí)可主動(dòng)推薦新上的產(chǎn)品,搭配促銷。
6、買家付款后提醒對(duì)方我們會(huì)為您盡快發(fā)貨的`,您收到貨后如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與我們?cè)诰客服聯(lián)系我們會(huì)及時(shí)幫其解決問(wèn)題,若沒(méi)有問(wèn)題請(qǐng)其及時(shí)確認(rèn)訂單并給我們好評(píng)
7、在銷售過(guò)程中遇到有商品或者頁(yè)面描述有問(wèn)題的可及時(shí)反映給主管找相關(guān)人員處理
8、為當(dāng)天付款成功客戶訂單的整理、包裝、發(fā)貨
9、回訪近期收到貨的客戶是否對(duì)我們的一切都滿意(每日訪問(wèn)之前收到貨的買家,旺旺在線的客戶)
10、每天所工作店鋪的退貨退款統(tǒng)計(jì)并制成報(bào)表形式,需注明退款原因以及產(chǎn)品型號(hào)等相關(guān)信息
11、每個(gè)月銷售金額、退款金額、快遞金額、售后賠償?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并制成報(bào)表形式,需注明產(chǎn)品相關(guān)的信息
淘寶客服工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)使用旺旺等聊天工具與客戶溝通,解答客戶疑問(wèn);
2、收集顧客意見并促進(jìn)店面服務(wù)的完善;
3、處理淘寶網(wǎng)店日常事務(wù),包括網(wǎng)絡(luò)留言回復(fù)、訂單管理,到貨跟蹤、評(píng)價(jià)管理、售后服務(wù)等工作;
4、善于解決售后問(wèn)題,知道如何解決客戶的退換貨要求;
5、維護(hù)客戶管理。
淘寶客服工作職責(zé)6
1、客戶熟悉度達(dá)到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時(shí),也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺(tái)帳,負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、存檔及隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新工作;
2、負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶,換位思考,受理客戶報(bào)修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時(shí)間進(jìn)行客戶回訪;
4、每日至少對(duì)所管轄片區(qū)全面巡查一次,負(fù)責(zé)對(duì)片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過(guò)程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤、整改和復(fù)查;
5、搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi)、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的.收繳,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項(xiàng)目水、電、暖、煤氣等約定費(fèi)用的收繳;
7、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂(lè)、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問(wèn)詢電話,定期更新,客戶問(wèn)詢時(shí)能夠流利解答;
8、負(fù)責(zé)客戶裝修申請(qǐng)的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對(duì)裝修過(guò)程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對(duì)于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;
9、建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會(huì),定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;
11、依照公司的社區(qū)文化,定期開展社區(qū)活動(dòng),在活動(dòng)過(guò)程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過(guò)程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;
14、認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問(wèn)》培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對(duì)接過(guò)程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問(wèn)詢;
15、按公司要求對(duì)客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理;
16、負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對(duì)接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對(duì)接人、CRM對(duì)接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對(duì)接,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)及上報(bào);
17、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
淘寶客服工作職責(zé)7
1.通過(guò)阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
2.負(fù)責(zé)收集回頭客信息(售后客服可以通過(guò)加線上購(gòu)物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案。
3.前一天的遺留售后問(wèn)題進(jìn)行跟蹤(插件/延長(zhǎng)快遞收貨時(shí)間/貨物破損/補(bǔ)貨/換貨/退貨/申請(qǐng)退款/客戶維權(quán),分別做表格進(jìn)行登記,對(duì)前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)未查詢到的訂單進(jìn)行及時(shí)與快遞客服和客戶溝通,主動(dòng)延長(zhǎng)收貨時(shí)間;對(duì)前一天的評(píng)價(jià)進(jìn)行跟蹤,對(duì)每條評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià)解釋,對(duì)較差評(píng)價(jià)進(jìn)行excel統(tǒng)計(jì)),負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
4.負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
5.定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
6.負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
7.建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對(duì)老客戶進(jìn)行分門別類
8.配合售前進(jìn)行店內(nèi)VIP的折上折
9.財(cái)務(wù)/快遞公司/倉(cāng)管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通
10.配合售前進(jìn)行掌柜說(shuō)、微博等的運(yùn)營(yíng)推廣
11.對(duì)刷交易/實(shí)際交易產(chǎn)品件數(shù)每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì),及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品信息
12.每天上線后對(duì)昨天晚上值班客服遺留售后問(wèn)題和其他客服旺旺號(hào)留言進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理進(jìn)行相應(yīng)處理
13.搜索診斷助手對(duì)昨天的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行診斷,確保全店的`運(yùn)營(yíng)正常,對(duì)即時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題(降權(quán)產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對(duì)投訴、退款客戶進(jìn)行電話溝通;對(duì)不好的評(píng)價(jià)進(jìn)行解釋
14.對(duì)昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對(duì)昨天收貨的客戶好評(píng)進(jìn)行評(píng)價(jià)與解釋,對(duì)出現(xiàn)的差評(píng)即時(shí)溝通與匯總。
15.下午收貨時(shí)間前對(duì)未填寫的發(fā)貨訂單即時(shí)跟售后聯(lián)系,通過(guò)旺旺即時(shí)發(fā)送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當(dāng)天等待買家付款訂單;
16.每周對(duì)下出貨單。
淘寶客服工作職責(zé)8
1.熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對(duì)產(chǎn)品的特征、功能、注意事項(xiàng)等做到了如指掌,便于解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息;
2.做好客戶詢價(jià)疑問(wèn)工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買我們的產(chǎn)品,并向外推廣我們的店鋪,推銷我們的產(chǎn)品以及服務(wù),讓更多顧客知道我
們,擴(kuò)大影響力;
3.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問(wèn)題,以及自己是如何解決的。在以后的工作中,不斷改進(jìn)自己工作的`方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力;
4.處理售前,售中,售后退換貨、退款等問(wèn)題;
5.了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作;
6.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。
其他職責(zé):
1.負(fù)責(zé)處理工行店鋪訂單的售前,售中,售后等問(wèn)題,同時(shí)獨(dú)立處理每一筆訂單、處理收貨糾紛、退換貨、退款等問(wèn)題;
2.負(fù)責(zé)工行店鋪的活動(dòng)的報(bào)送,做好工行的運(yùn)營(yíng)與推廣;
3.負(fù)責(zé)京東、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的店鋪入駐;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
淘寶客服工作職責(zé)9
一 售前客服的要求:
1 仔細(xì),有耐心,有責(zé)任感
2 打字速度快,有親和力
3 善于言談和表達(dá)自己,和客戶能夠迅速的聊起來(lái),觀察能力強(qiáng),敏感度高
4 熟悉掌握產(chǎn)品各項(xiàng)屬性
5 主動(dòng)性強(qiáng),主動(dòng)推薦,挖掘客戶需求
二售前客服的職能
售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費(fèi)者購(gòu)物的引導(dǎo)工作,做到“不放過(guò)每個(gè)進(jìn)店的客戶”,并且盡可能提高客戶進(jìn)店購(gòu)物的客單價(jià),提高全店的轉(zhuǎn)化率。
三 售前客服的每日工作流程
1 進(jìn)入后臺(tái),查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請(qǐng)退款的'訂單)
2 查看工作臺(tái)的留言,有客戶留言的話,不管對(duì)方是否在線,一定要及時(shí)回復(fù),以便客戶上線后可以看到?蛻袅粞缘膯(wèn)題要及時(shí)的解決。
3 售后問(wèn)題做好簡(jiǎn)單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢
4 客戶拍下之后,12小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有付款的,應(yīng)該及時(shí)和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌巍?/p>
四 售前工作注意事項(xiàng)和必做內(nèi)容
1 售前客服在工作期間,必須細(xì)心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動(dòng)回復(fù)(沒(méi)有客戶進(jìn)來(lái)的情況下,暫時(shí)離開位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來(lái)咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進(jìn)行營(yíng)銷,備注,以便做后期潛在客戶的營(yíng)銷。
2 在接待客戶的時(shí)候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。
3 和客戶聊天的過(guò)程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶下單,有機(jī)會(huì)再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品4 商品在下單之后,一定要和客戶核對(duì)一下收貨的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強(qiáng)烈欲望要去關(guān)注我們的活動(dòng)信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的淘寶店鋪,或者是微信平臺(tái)。
淘寶客服工作職責(zé)10
通過(guò)阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
。1)負(fù)責(zé)收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購(gòu)物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案。
。2)對(duì)前一天的遺留售后問(wèn)題進(jìn)行跟蹤(查件/延長(zhǎng)快遞收貨時(shí)間/貨物破損/補(bǔ)貨/換貨/退貨/申請(qǐng)退款/客戶維權(quán),分別做表格進(jìn)行登記,對(duì)前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)未查詢到的訂單進(jìn)行及時(shí)與快遞客服和客戶溝通,主動(dòng)延長(zhǎng)收貨時(shí)間;對(duì)前一天的評(píng)價(jià)進(jìn)行跟蹤,對(duì)每條評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià)解釋,對(duì)較差評(píng)價(jià)進(jìn)行excel統(tǒng)計(jì)),負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
。3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
。4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況。
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的'客戶關(guān)系。
(6)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對(duì)老客戶進(jìn)行分門別類。
。7)配合售前進(jìn)行店內(nèi)VIP的折上折。
。8)財(cái)務(wù)/快遞公司/倉(cāng)管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通。
。9)配合售前進(jìn)行掌柜說(shuō)、微博等的運(yùn)營(yíng)推廣。
。10)對(duì)刷交易/實(shí)際交易產(chǎn)品件數(shù),每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì),及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品信息。
每日工作基本概要:
1、每天上線后對(duì)昨天晚上值班客服遺留售后問(wèn)題和其他客服旺旺號(hào)留言進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、搜索診斷助手對(duì)昨天的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行診斷,確保全店的運(yùn)營(yíng)正常,對(duì)即時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題(降權(quán)產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對(duì)投訴、退款客戶進(jìn)行電話溝通;對(duì)不好的評(píng)價(jià)進(jìn)行解釋。
3、對(duì)昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對(duì)昨天收貨的客戶好評(píng)進(jìn)行評(píng)價(jià)與解釋,對(duì)出現(xiàn)的差評(píng)即時(shí)溝通與匯總。
4、下午收貨時(shí)間前對(duì)未填寫的發(fā)貨訂單即時(shí)跟售后聯(lián)系,通過(guò)旺旺即時(shí)發(fā)送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當(dāng)天等待買家付款訂單。
5、每周對(duì)下出貨單。
淘寶客服工作職責(zé)11
一、工作流程
1、首先學(xué)習(xí)并掌握新產(chǎn)品知識(shí)及特性,包括顏色、尺寸、面料、款式 價(jià)格等;
2、通過(guò)聊天工具(淘寶旺旺、QQ等)接待客人,做好來(lái)詢客人的導(dǎo)購(gòu)服務(wù),解答客戶相關(guān)問(wèn)題,促成訂單,完成銷售;
3、買家付款后,務(wù)必確認(rèn)收貨地址和聯(lián)系方式,對(duì)于意向買家要及時(shí)跟蹤,促成交易;
4 對(duì)買家提出要修改 尺碼 顏色 價(jià)格 地址 進(jìn)行修改 修改好后備注清楚
5、完成客戶維護(hù)和售后服務(wù),若有退款和退換貨等問(wèn)題需要跟客戶溝通,了解退換貨原因并耐心處理。
6每天工作前打開淘寶后臺(tái),需要查看的內(nèi)容:查看交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的記錄,若出現(xiàn)為解決的問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評(píng)價(jià)情況,對(duì)特殊情況作出緊急處理。
7下班時(shí),把要跟進(jìn)處理的客人放進(jìn)交接表里,給白班MM處理
二、 客服基本要求
1.熱愛(ài)本行業(yè),對(duì)電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。
2.有一定的營(yíng)銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭(zhēng)執(zhí),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。
4.對(duì)產(chǎn)品款式細(xì)節(jié)了解、掌握,.主動(dòng)了解客戶需求,掌握溝通技巧,。
三、 服務(wù)過(guò)程中的注意事項(xiàng)
1、要第一時(shí)間回復(fù)。
當(dāng)顧客給我們打招呼的時(shí)候,因?yàn)榛貜?fù)的時(shí)間太長(zhǎng),顧客會(huì)覺(jué)得自身沒(méi)有被受到重視。如果您覺(jué)得自己打字很慢的情況下,可以設(shè)置添加的短語(yǔ)。比如說(shuō):您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的。這樣的話,就可以以最快的速度回復(fù)顧客哦
2、要注意服務(wù)態(tài)度。
盡量使用親切和尊敬的詞語(yǔ),讓顧客覺(jué)得這個(gè)店,很有親和力,感受到溫馨,即使顧客沒(méi)有當(dāng)時(shí)沒(méi)有購(gòu)買您的產(chǎn)品,但是等他需要的時(shí)候會(huì)記得之前有家店服務(wù)還是不錯(cuò)的哦,不僅僅是這樣,同樣可以帶來(lái)回頭客,經(jīng)常會(huì)有顧客說(shuō),賣家的服務(wù)態(tài)度很好,產(chǎn)品質(zhì)量也不錯(cuò),下次一定會(huì)再來(lái)的。
3、對(duì)待顧客要有耐心。
任何一位當(dāng)他對(duì)自己想購(gòu)買的一定想得知最全的信息,然后再?zèng)Q定是不是要購(gòu)買下來(lái)。所以詢問(wèn)很多問(wèn)題也是必然的,這時(shí)候客服一定要有耐心。千萬(wàn)不能過(guò)于的情緒化,最終的決定權(quán)雖然在顧客手上,但是可以扭轉(zhuǎn)局面的還是客服的態(tài)度以及詳細(xì)的專業(yè)介紹。
4、對(duì)待顧客要細(xì)心。
跟顧客聯(lián)系后一定要準(zhǔn)確的得到顧客的要求,比如說(shuō),衣服的尺碼,顏色或者要求的快遞,答應(yīng)顧客贈(zèng)送的小禮物等等,任何一項(xiàng)都要很細(xì)心的備注下來(lái),因?yàn)槌鲥e(cuò)的話,會(huì)造成很嚴(yán)重的后果,沒(méi)有備注快遞的`話,也許顧客會(huì)收不到貨,尺碼和顏色發(fā)錯(cuò),顧客會(huì)很不滿意,接踵而至的是中差評(píng)的降臨,你要更多的時(shí)間和精力去處理,要記得好記性永遠(yuǎn)都抵不過(guò)爛筆頭,呵呵
5、對(duì)待顧客要用心。
人與人之間的交流,尤其是網(wǎng)上購(gòu)物,只有語(yǔ)言能夠幫助相互溝通。當(dāng)顧客說(shuō)到自己的問(wèn)題的時(shí)候,一定要用心去回答,沒(méi)有天生的金牌客服,都是經(jīng)過(guò)不斷的慢慢摸索,才找到的可以做的
6、一定要把顧客加為好友。
不要因?yàn)橛袝r(shí)候遺漏,僅和顧客聊上幾句,就把對(duì)話框關(guān)掉,忘記添加為好友,這樣會(huì)有很大的損失,任何一個(gè)顧客都是我們的潛在客戶。或者在購(gòu)買過(guò)程中出現(xiàn)雙方交流有歧義的情況,查看聊天記錄,都會(huì)有很好的幫助。
四、能力要求
1、"處世不驚"的應(yīng)變能力
對(duì)于客服人員很重要的是處世不驚的應(yīng)變力.作為客服人員每天都要面對(duì)著不同的客戶,很多時(shí)候客戶會(huì)給你帶來(lái)一些真正的挑戰(zhàn).比如說(shuō)討價(jià)還價(jià),謾罵侮辱,惡意中差評(píng)等,這就要求客服人員具備一定的應(yīng)變力,沉著冷靜,特別是在處理一些惡性投訴的時(shí)候,要處世不驚。
2、挫折打擊的承受能力
銷售人員經(jīng)常會(huì)遇到一些挫折打擊?头藛T有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說(shuō),你會(huì)不會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品解釋的不夠詳細(xì)而被客戶誤解?或者因?yàn)榭蛻粼馐艿搅颂蟮拇驌,所以需要有一個(gè)發(fā)泄的渠道。因此,客服人員需要有承受挫折的能力。
3、情緒的自我掌控調(diào)節(jié)能力
情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力是指什么呢?比如,每天接待100個(gè)客戶,可能第一個(gè)客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,后邊99個(gè)客戶依然在等著你,這時(shí)候你會(huì)不會(huì)把第一個(gè)客戶帶給你的不愉快轉(zhuǎn)移給下一個(gè)客戶呢?這就需要掌控情緒,調(diào)整自己的情緒,因?yàn)閷?duì)于客戶你永遠(yuǎn)是他的第一個(gè)。因此,優(yōu)秀的客服人員的心理素質(zhì)非常重要.
4、滿負(fù)荷情感付出的支持能力
什么叫做滿負(fù)荷情感付出呢?就是你對(duì)每一個(gè)客戶都提供最好的服務(wù).不能有保留,不能說(shuō),因?yàn)榻裉煨枰獙?duì)100個(gè)人笑,估計(jì)笑不了那么長(zhǎng)時(shí)間,所以一開始要笑的少一點(diǎn)。做客戶服務(wù)可以嗎?不可以.你對(duì)待第一個(gè)客戶和對(duì)待最后一個(gè)客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。
淘寶客服工作職責(zé)12
1、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為達(dá)到銷售業(yè)績(jī)提供計(jì)策;
2.、熱愛(ài)淘寶,強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識(shí),具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細(xì)致,能吃苦,較強(qiáng)的親和力、應(yīng)變能力和文字及語(yǔ)言溝通能力;
3.、為人誠(chéng)實(shí)守信,專心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;
淘寶客服工作職責(zé)13
1、網(wǎng)店銷售產(chǎn)品上架、分類,以及產(chǎn)品信息的`及時(shí)調(diào)整,網(wǎng)店更新,網(wǎng)店促銷策劃及執(zhí)行,獨(dú)立操作店鋪陳列,以增強(qiáng)店鋪吸引力;
2、在線客服及導(dǎo)購(gòu),通過(guò)在線聊天工具(旺旺、QQ等)與客戶溝通,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn),能獨(dú)立完成網(wǎng)上購(gòu)物售前、售中、售后工作;
3、處理淘寶網(wǎng)店日常事務(wù),包括網(wǎng)絡(luò)留言回復(fù)、訂單管理,到貨跟蹤、評(píng)價(jià)管理、售后服務(wù)等工作;
4、善于解決售后問(wèn)題,知道如何解決客戶的退換貨要求;
5、定期維護(hù)客戶關(guān)系,促進(jìn)互動(dòng)與銷售;
6、推動(dòng)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),完成店鋪銷售目標(biāo),提升公司品牌。
淘寶客服工作職責(zé)14
1、解答主動(dòng)過(guò)來(lái)咨詢的客戶的問(wèn)題,例如產(chǎn)品的.材質(zhì),尺碼大小,發(fā)貨時(shí)間等。
2、對(duì)于瀏覽了店鋪的寶貝,但沒(méi)有下單的客戶,進(jìn)行主動(dòng)咨詢,進(jìn)一步提高銷量,并且記錄下客戶的顧慮,方面下次銷售碰到同樣的問(wèn)題。
3、客戶下單之后,核對(duì)收貨地址,讓客戶覺(jué)得貼心靠譜,并提醒買家收到貨之后好評(píng)。3天之后,主動(dòng)聯(lián)系買家確認(rèn)收貨好評(píng)。
4、維系老客戶之間的感情。遇到節(jié)假日,主動(dòng)給老客戶帶去關(guān)心和注意,特別是在店鋪?zhàn)龌顒?dòng)或者上新的時(shí)候,可以提醒老客戶前來(lái)光顧,有優(yōu)惠。
5、售后問(wèn)題的處理。遇到蠻不講理的客戶,如何委婉的拒絕;遇到催單的買家,如何安慰;對(duì)于給了中差評(píng)的買家,如何聯(lián)系對(duì)方修改或者刪除中差評(píng)。
6、及時(shí)查看后臺(tái)已下單未發(fā)貨訂單。
7、將店鋪寶貝銷售情況及時(shí)反饋給店鋪運(yùn)營(yíng),做對(duì)應(yīng)的運(yùn)營(yíng)策略。
淘寶客服工作職責(zé)15
【篇三:淘寶客服專員崗位職責(zé)】
1、全面負(fù)責(zé)淘寶店/商城的銷售與管理工作,熟悉淘寶網(wǎng)網(wǎng)店各個(gè)運(yùn)營(yíng)流程。;
2、策劃網(wǎng)店?duì)I銷活動(dòng)方案,提升網(wǎng)店成交額。同時(shí)能進(jìn)行店鋪日常維護(hù):及時(shí)準(zhǔn)確地跟進(jìn)訂單,接受顧客咨詢,回復(fù)顧客留言,保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點(diǎn)擊率、瀏覽量和轉(zhuǎn)化率,完成在公司制定的目標(biāo);
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為達(dá)到銷售業(yè)績(jī)提供計(jì)策;
5、熱愛(ài)淘寶,強(qiáng)烈的'客戶服務(wù)意識(shí),具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細(xì)致,能吃苦,較強(qiáng)的親和力、應(yīng)變能力和文字及語(yǔ)言溝通能力;
6、為人誠(chéng)實(shí)守信,專心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;
7、有相關(guān)網(wǎng)店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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