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采購(gòu)文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-04-10 16:23:55 工作職責(zé) 我要投稿

采購(gòu)文員工作職責(zé)(通用15篇)

采購(gòu)文員工作職責(zé)1

  崗位職責(zé):

采購(gòu)文員工作職責(zé)(通用15篇)

  任職要求:

  1、中專(zhuān)(高中)以上學(xué)歷,有兩年以上電子、五金、包材、塑膠材料等采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉采購(gòu)流程,能獨(dú)立開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;

  3、熟悉LED照明產(chǎn)品及配件的市場(chǎng)采購(gòu)行情,良好的分析與議價(jià)能力;

  4、熟練使用辦公軟件,ERP系統(tǒng);

采購(gòu)文員工作職責(zé)2

  1、執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)!

  2、負(fù)責(zé)執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計(jì)各類(lèi)采購(gòu)事務(wù)的相關(guān)信息!

  3、對(duì)所采購(gòu)物料的`安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后)及進(jìn)程負(fù)責(zé)!

  4、對(duì)采購(gòu)合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護(hù))負(fù)責(zé)!

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)賬務(wù)處理!

  6、負(fù)責(zé)活動(dòng)組織的后勤服務(wù)工作!

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  1.物料采購(gòu)合同的統(tǒng)計(jì)及跟進(jìn)!

  2.OEM加工物料生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)!

  3.同物料供應(yīng)商對(duì)帳,結(jié)款等!

  4.采購(gòu)物料的質(zhì)量跟蹤及調(diào)查;!

  5.各項(xiàng)采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析等!

  6.協(xié)助各部門(mén)調(diào)所需物料等!

  7.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做物料庫(kù)存表、采購(gòu)賬務(wù)對(duì)賬等工作!

  8.文職類(lèi)工作處理!

  9.完成上級(jí)交辦的.其他工作。

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  1.系統(tǒng)采購(gòu)訂單管理:訂單錄入和維護(hù)。

  2.供應(yīng)商管理:處理代工廠生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成;供應(yīng)商余料管控。

  3.與計(jì)劃部門(mén)共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

  4.根據(jù)需求,收集,整理,匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息,以及完成部門(mén)經(jīng)理安排的'其他任務(wù)。

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  1.根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購(gòu)訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;

  2.下達(dá)的訂單物料的.進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;

  3.每月供應(yīng)商對(duì)帳單的收集及提交給財(cái)務(wù)對(duì)帳,付款申請(qǐng)單的填寫(xiě);

  4.品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理,每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復(fù);

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  1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),各項(xiàng)產(chǎn)品的.比價(jià)議價(jià),及時(shí)給銷(xiāo)售反饋報(bào)價(jià)!

  2.選擇、評(píng)審管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案!

  3.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的進(jìn)度以及產(chǎn)品交期,付款及交貨流程,及其品質(zhì)異常的處理!

  4.與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬及供應(yīng)商結(jié)賬!

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  崗位職責(zé):

  1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的.采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

  3、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  4、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

  5、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  6、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

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  1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

  2、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

  3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

  4、負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人

  5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用

  6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

  7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

采購(gòu)文員工作職責(zé)9

  1、采購(gòu)部各類(lèi)文檔的管理。

  2、公司內(nèi)部與行政采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)溝通。

  3、各類(lèi)申購(gòu)訂單的制作。

  4、跟進(jìn)各類(lèi)供應(yīng)商的供貨情況。

  5、各類(lèi)發(fā)票整理登記。

  6、付款憑證填寫(xiě)記錄,做好與財(cái)務(wù)的.銜接工作。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)樣品的管理工作。

  8、采購(gòu)部各類(lèi)電話的處理。

  9、公司各類(lèi)物品的發(fā)放工作。

  10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。

  11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。

  12、上級(jí)交辦的其他工作。

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  1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的訂單處理,下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;

  2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購(gòu)買(mǎi);

  3.管理供應(yīng)商文件資料,定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫(kù),及時(shí)更新供應(yīng)商資料;

  4.領(lǐng)導(dǎo)交待的.其它工作。

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  1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。

  2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

  3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。

  4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)

  5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。

  6、 模具的建檔和帳目的管理。

  7、 文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監(jiān)督與維護(hù)。

  8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的`準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

  9、 資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

  10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果。

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  1、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)部的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。

  2、協(xié)助采購(gòu)部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問(wèn)價(jià)、整理報(bào)價(jià)等。

  3、跟進(jìn)和處理與公倉(cāng)相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購(gòu)助理進(jìn)行公倉(cāng)預(yù)約、月結(jié)對(duì)數(shù)、存貨溝通、開(kāi)發(fā)新公倉(cāng)等。

  4、協(xié)助處理采購(gòu)部?jī)?nèi)各種文職類(lèi)工作,并與采購(gòu)部同事之間建立良好、有效地溝通。

  5、跟進(jìn)貨倉(cāng)人員的買(mǎi)貨要求,并按需求開(kāi)銷(xiāo)售訂單。

  6、計(jì)算各貨倉(cāng)之間的拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉(cāng)之間的拉貨安排。

  7、收集貨倉(cāng)之間的.拉貨反饋信息,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購(gòu)部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。

  8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計(jì)算損耗等!

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  1、負(fù)責(zé)采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)!

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)事物的傳達(dá),指定訂單信息的跟進(jìn)處理!

  3、負(fù)責(zé)整理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度;部門(mén)會(huì)議記錄、規(guī)定采購(gòu)信息披露整理,每周績(jī)效考核數(shù)據(jù)匯總等!

  4、負(fù)責(zé)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的`報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等!

  5、臨時(shí)性工作等!

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  1、負(fù)責(zé)采購(gòu)部樣品及文件的`整理歸檔!

  2、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商及員工績(jī)效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總!

  3、負(fù)責(zé)客訴和驗(yàn)貨任務(wù)的登記、匯總及歸檔!

  4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理督促跟進(jìn)各模塊的進(jìn)度!

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)!

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  1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

  5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;

  6、產(chǎn)品BOM表的完善;

  7、采購(gòu)文書(shū)、合同等資料的歸檔整理.

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