行政文員崗位職責【精】
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責1
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；
2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；
3、辦公用品的發(fā)放及記錄；
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；
6、負責公司各類證照的'年檢工作；
7、公司網(wǎng)絡平臺內(nèi)容的更新與維護；
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；
9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排；
10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責2
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的.記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責3
職責描述:
1、在部門經(jīng)理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的`統(tǒng)計、申領、分發(fā)。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導布置的其它任務。
任職要求:
身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。
行政文員崗位職責4
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的'記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責5
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的`收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責6
1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;
行政文員崗位職責7
崗位職責：
1、負責公司每月考勤；
2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；
3、邀請面試及安排面試官面試；
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；
5、公司的物料采購；
6、完成領導交代的其他工作。
行政文員崗位職責8
1、日�？蛻艚哟�;
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的.申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;
4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;
行政文員崗位職責9
1、負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務；
2、負責人力資源事務管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；
3、負責公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員；
4、協(xié)助負責商務接待、會議組織協(xié)調(diào)工作；
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責10
職位描述
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責文件資料的管理；
3、負責信息的`收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經(jīng)驗；
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責11
1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關系，保持酒店內(nèi)部良好公共關系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。
4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。
7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的`整潔氣氛。
9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。
10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據(jù)使用，包括：部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關系。
14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算；
15、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。
行政文員崗位職責12
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的`考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
行政文員崗位職責13
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責14
職責：
1、負責公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關事宜；
2、按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用；
3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等；
4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。
任職要求：
1、財務、會計相關專業(yè)大專及以上學歷，熟悉行政事務；
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗，熟悉出納工作流程及行政事務流程；
3、掌握基本財務會計知識，持有會計從業(yè)資格證，熟悉現(xiàn)金支票管理制度；
4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件；
5、工作認真細致，善于溝通，富有責任心；
6、具有良好的職業(yè)道德，敬業(yè)精神和團隊合作能力。
行政文員崗位職責15
1、根據(jù)公司人力資源需求，負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等；
2、負責公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡、工具等的`支持到位；
3、負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負責人事行政等檔案的歸集管理；
4、負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理；
5、及時完成領導安排的其他工作；
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