職場里如何與人溝通
幾乎在每一個招聘職位要求中,“善于溝通”都是必不可少的一條。那么職場里如何與人溝通呢?職場里與人溝通的技巧有哪些呢?下面一起跟小編了解下吧。
職場里與人溝通的技巧
很多人一提起溝通就認(rèn)為是要善于說話,其實,職場溝通既包括如何發(fā)表自己的觀點,也包括怎樣傾聽他人的意見。溝通的方式有很多,除了面對面的交談,一封EMAIL、一個電話,甚至是一個眼神都是溝通的手段。職場新人一般對所處的團(tuán)隊環(huán)境還不十分了解,在這種情況下,溝通要注意把握三個原則:
找準(zhǔn)立場。職場新人要充分意識到自己是團(tuán)隊中的后來者,也是資歷最淺的新手。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是你在職場上的前輩。在這種情況下,新人在表達(dá)自己的想法時,應(yīng)該盡量采用低調(diào)、迂回的方式。特別是當(dāng)你的觀點與其他同事有沖突時,要充分考慮到對方的權(quán)威性,充分尊重他人的意見。同時,表達(dá)自己的觀點時也不要過于強調(diào)自我,應(yīng)該更多地站在對方的立場考慮問題。
順應(yīng)風(fēng)格。不同的企業(yè)文化、不同的管理制度、不同的業(yè)務(wù)部門,溝通風(fēng)格都會有所不同。一家歐美的IT公司,跟生產(chǎn)重型機(jī)械的日本企業(yè)員工的溝通風(fēng)格肯定大相徑庭。再如,HR部門的溝通方式與工程現(xiàn)場的溝通方式也會不同。新人要注意觀察團(tuán)隊中同事間的溝通風(fēng)格,注意留心大家表達(dá)觀點的方式。假如大家都是開誠布公,你也就有話直說;倘若大家都喜歡含蓄委婉,你也要注意一下說話的方式。總之,要盡量采取大家習(xí)慣和認(rèn)可的方式,避免特立獨行,招來非議。
及時溝通。不管你性格內(nèi)向還是外向,是否喜歡與他人分享,在工作中,時常注意溝通總比不溝通要好上許多。雖然不同文化的公司在溝通上的風(fēng)格可能有所不同,但性格外向、善于與他人交流的員工總是更受歡迎。新人要利用一切機(jī)會與領(lǐng)導(dǎo)、同事交流,在合適的時機(jī)說出自己的觀點和想法。
小心踩了溝通不當(dāng)?shù)?ldquo;地雷”,溝通是面雙刃劍,說了不該說的話、表達(dá)觀點過激、冒犯了他人的權(quán)威、個性太過沉悶,都會影響你的職業(yè)命運。因為溝通出現(xiàn)問題而給職業(yè)生涯帶來不利的案例很多,那么新人在溝通中到底需要避免哪些“雷區(qū)”?
1、僅憑個人想當(dāng)然來處理問題。有些新人因為性格比較內(nèi)向,與同事還不是很熟悉,或是礙于面子,在工作中碰到問題,遇到憑個人力量難以解決的困難,或是對上司下達(dá)的工作指令一時弄不明白,不是去找領(lǐng)導(dǎo)或同事商量,而是僅憑自己個人的主觀意愿來處理,到最后往往差錯百出。建議:新人在工作經(jīng)驗不夠豐富時,切忌想當(dāng)然地處理問題,應(yīng)多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,這樣一來可以減少工作中出差錯的機(jī)會,二來也能加強與團(tuán)隊的溝通,迅速融入團(tuán)隊。
2、迫不及待地表現(xiàn)自己。所謂初生牛犢不怕虎,剛剛參加工作的新人總是迫不急待地把自己的創(chuàng)新想法說出來,希望得到大家的認(rèn)可。而實際上,你的想法可能有不少漏洞或者不切實際之處,急于求成反而會引起他人的反感。建議:作為新手,處在一個新環(huán)境中,不管你有多大的抱負(fù),也要本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,有時“多干活兒少說話”不失為好辦法。
3、不看場合、方式失當(dāng)。上司正帶著客戶參觀公司,而你卻氣勢洶洶地跑過去問自己的“四金”從何時開始交,上司一定會認(rèn)為你這個人“拎不清”;開會的.時候你總是一聲不吭,而散會后卻總是對會議上決定的事情喋喋不休地發(fā)表觀點,這怎能不引起他人反感……不看場合、方式失當(dāng)?shù)臏贤ㄍǔ。建議:新人在溝通中要注意察言觀色,在合適的場合、用適當(dāng)?shù)姆绞絹肀磉_(dá)自己的觀點,或與他人商討問題。
職場里與人溝通的技巧
要掌握說話的時機(jī):成事不說、遂事不諫、既往不咎。說話的時機(jī)很重要,同樣的話會因時機(jī)不同而效果截然不同。
成事不說是指領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的事情就不要去評價了,不要給出自己的想法和建議,無論你認(rèn)為這些建議和想法對公司有多大的好處都要堅持不說的原則。
但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來,這是你的職責(zé),決定事情是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,人在職場要認(rèn)識清楚自己的職位和存在的價值,不要給出超越職權(quán)的建議和想法,否則受到傷害的是自己。
工作中,這樣的事情也經(jīng)常有,總部任命了一個分公司經(jīng)理,你自認(rèn)為對他比較了解,他一定會把分公司搞垮。這個時候你要說嗎?如果你說了,難道就能改變總部的決定嗎?如果改變了,總部的權(quán)威何在!說了,反而增加了總部對你的看法:這個小子,總是這么竄,就你厲害,我們都是傻瓜,等著瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。生活中也是一樣。所以說要在事前,而不是事情已經(jīng)決定了以后。
遂事不諫是說正在做的事情,也不要去勸諫。如果他是錯的,就讓他錯到底,最后再來總結(jié)和檢討。對于企業(yè)來講老板和經(jīng)理每天都在做很多決策,有資料統(tǒng)計顯示,最優(yōu)秀的決策者也不能保證決策的準(zhǔn)確性,正確的決策只占總決策的七成。
我們都知道正確的決策要比沒有決策要好,但是企業(yè)經(jīng)常是沒有決策或者是有錯誤的決策。如果比較有錯誤的決策和沒有決策這兩者的時候,就會出現(xiàn)爭議。到底是有錯誤的決策好,還是沒有決策好呢?一般認(rèn)為,沒有決策會導(dǎo)致企業(yè)一盤散沙,沒有主心骨,不知道自己發(fā)展的方向,是企業(yè)的內(nèi)傷;有錯誤的決策可以使企業(yè)損失時間和金錢,是企業(yè)的外傷。
相比較之下還是暫時損失金錢和時間,也比企業(yè)的內(nèi)傷來得要好。所以經(jīng)?梢钥吹狡髽I(yè)中有這樣的現(xiàn)象,基層的員工明明知道這事是錯的,但是總部還是要求堅決貫徹執(zhí)行,基層員工這時可以做的唯一事情就是,堅決執(zhí)行錯誤的決定!而不是去說,去評論。
基層知道事情是錯誤的,難道總部不知道嗎?地球人都知道!但是如果不做,損失的就是總部的權(quán)威,如果做下去,只損失金錢和時間而已,以后的正確決策可以賺回來。
既往不咎是已經(jīng)發(fā)生的事情不要去追究。就是說只能適度地追究責(zé)任。不是什么事情都要追究到最后的責(zé)任人,才罷休。有些小事情,過分地追究,可能傷害別人的面子和積極性,以后的事情就不好做了。這個原則是針對一些聰明人適用的,你不追究,對方也知道自己錯了,雙方都心知肚明。但是對于一些沒有自知之明的人,還是要經(jīng)常敲打一下,要追究責(zé)任到人,否則對方不能得到提高。
職場里與人溝通的技巧
“說”的正面效果有益于心理健康。對離職者而言,“說”,是一種傾訴和發(fā)泄。人心里的各種情緒總要有一個發(fā)泄的渠道,即使不在工作單位說,也會跟家人、朋友傾訴;即使說的不是事情本身,也會通過一些載體把這些情緒發(fā)泄出來。
從心理學(xué)的角度看,如果不把這些情緒發(fā)泄出來,那么它很可能轉(zhuǎn)化為身體的某些病癥,比如失眠、焦躁、憂郁、煩悶等等。所以,“說”把負(fù)面情緒發(fā)泄出來,是一種對心理健康有益的自我保護(hù)過程。
“說”的負(fù)面效果放大負(fù)面情緒。有些人在說的過程中情緒激動,越說越生氣,越說越想說,把本應(yīng)該思考的過程以一種不正確的方式表達(dá)出來,強化了一些非理性的東西,反復(fù)通過這種非理性的方式解決壓力,進(jìn)而使理性思考逐漸減少。但其實這個“說”的過程對解決問題沒有絲毫的幫助,反倒放大了負(fù)面情緒,使自己更加不開心。這時的“說”,就是一種損傷心理和生理健康的做法。
“不說”的正面效果——有利于理性思維的成熟。如果不說是基于理性的思考,覺得這些問題沒有必要說。即使不說,公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也了解情況,多說反而會影響他們的判斷和決定,那么“不說”的決定就會成為一次理性反思過程,有利于人的理性思維的成熟。
“不說”的負(fù)面效果——可能對自己和親友造成傷害。如果不說是因為害怕,或者不知道跟誰說,那么內(nèi)心的問題既沒有化解,又沒有傾訴渠道,這些負(fù)面情緒很可能會積累成疾,或者以其他方式發(fā)泄出來,對自己和親友造成傷害。
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