職場(chǎng)習(xí)慣技巧有什么
職場(chǎng)上,為什么有的人總是能獲得老板和同事的傾心?與其費(fèi)盡心思地猜測(cè)老板到底想要什么樣的員工,不如培養(yǎng)一些職場(chǎng)習(xí)慣技巧,那么我們?cè)搶W(xué)習(xí)的職場(chǎng)習(xí)慣技巧有哪些呢?看看小編整理的資料介紹吧。
該學(xué)習(xí)的職場(chǎng)習(xí)慣是什么
1.提早告知意外狀況
如果你或者你所在的團(tuán)隊(duì)自己已經(jīng)無法在保證質(zhì)量的前提下準(zhǔn)時(shí)完成工作了,那么請(qǐng)及時(shí)告知你的老板。
對(duì)他們而言,提早知道公司某部門出了狀況或相關(guān)進(jìn)程將被延期,絕對(duì)要比等到事情敗壞到了不可挽回之際才得到通知要來的好。
2.提供解決方案而非只是提出問題
毫無疑問,優(yōu)秀的老板總會(huì)盡力發(fā)掘并鼓勵(lì)員工找出公司運(yùn)營(yíng)中所存在的問題;然而,事實(shí)上他們更期望員工在提出問題的同時(shí)可以附上一組相應(yīng)的解決方案。
老板所希望的,是在有需要時(shí)可以輕松地在一系列解決方案中進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比與選擇。
因此,不要再相信所謂“老板喜歡會(huì)提出問題的人”這一類老生常談了。老板面臨的問題已經(jīng)夠多了,比起看到你把一堆問題推到他們面前,他們更希望的是你能給出一組解決方案。
3.工作報(bào)告簡(jiǎn)明扼要直切重點(diǎn)
老板很忙,沒時(shí)間聽你喋喋不休地報(bào)告工作。在向老板解釋工作內(nèi)容時(shí),切記簡(jiǎn)明扼要,直切重點(diǎn)。比起冗雜反復(fù),他們更欣賞簡(jiǎn)潔明了。
4.別讓老板反復(fù)要求
開會(huì)務(wù)必要帶上筆記本或電腦。開會(huì)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)講話速度很快,而且講話內(nèi)容也總是包含極廣,員工們必須全神貫注才能記下領(lǐng)導(dǎo)所說的工作要求。
這種時(shí)候,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)你沒聽清的部分絕非明智之舉。重復(fù)一遍講話固然無礙,但領(lǐng)導(dǎo)卻將因此認(rèn)為你開會(huì)并不專心。
5.會(huì)議議程提前設(shè)計(jì)
一般而言,會(huì)議越簡(jiǎn)短越高效;而高效的會(huì)議常常需要安排者事先設(shè)計(jì)好一個(gè)可供遵循的議程。因此,如果你預(yù)約了要同老板會(huì)面,那你最好在開會(huì)前就設(shè)計(jì)好相關(guān)會(huì)議議程。
會(huì)議議程中應(yīng)包含三個(gè)重要事項(xiàng):
一名主持人;
一個(gè)預(yù)期所希望的會(huì)議結(jié)果;
達(dá)成上述會(huì)議結(jié)果所將依照之決策參數(shù)。
盡量縮短會(huì)議時(shí)長(zhǎng):“老板們向來喜歡簡(jiǎn)短而直切要點(diǎn)的會(huì)議。因此,會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)最好應(yīng)該控制在15分鐘以內(nèi);而議程則應(yīng)盡量緊湊。”
對(duì)老板而言:“你在設(shè)計(jì)會(huì)議時(shí)對(duì)時(shí)間的這種把握,無疑是思慮周詳?shù)谋憩F(xiàn)。”
6.積極提出優(yōu)于本身計(jì)劃的建議
即使老板本身已經(jīng)有了一個(gè)計(jì)劃,如果你即將提出的是一個(gè)至關(guān)重要的問題,或者你對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)和公司有著更好的建議,那么一個(gè)好的老板還是會(huì)樂于聽取你的意見的。
7.選擇合適的交流方式
如果你要回復(fù)老板的信息篇幅不大,就請(qǐng)使用電子郵件;而如果你需要進(jìn)行決策和頭腦風(fēng)暴等一系列實(shí)時(shí)同步互動(dòng),則請(qǐng)采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,或電話、視頻會(huì)議等形式。
8.不要抱怨老板不回郵件
員工都曾抱怨自己的老板,說其相當(dāng)粗魯,竟然從來不回復(fù)自己發(fā)送的郵件。很顯然,這種想法是謬誤的。
老板們想要知道的是工作進(jìn)程的最新狀況,而郵件只是他們獲取信息的途徑之一。你不應(yīng)該指望老板單純?yōu)榱嘶貜?fù)而回復(fù),因?yàn)檫@樣顯然會(huì)拖累老板的工作效率。
9.語言表達(dá)務(wù)必清晰準(zhǔn)確
你打算采用怎樣的交流方式,在交流過程中都切記把自己的目的和內(nèi)容說清楚。在職場(chǎng)上,含糊不清簡(jiǎn)直算得上是致命傷。
一些小的細(xì)節(jié)可以決定成敗:“應(yīng)使用描述性的標(biāo)題;在郵件中應(yīng)使用描述性的開場(chǎng)白;清楚說明句子中的主體客體,而不是使用一系列人稱代詞(他、她、他們等)。”
10.不要只會(huì)附和迎合
當(dāng)討論某件事的時(shí)候,即便你的意見與他相左,一個(gè)好的老板也還是會(huì)期望從你這里得到客觀而非附和性的答復(fù)。
但是,在做出回復(fù)的時(shí)候,你還是需要注意一下場(chǎng)合——最合適的方式就是私下與你的老板進(jìn)行交流,你們可以在私底下激烈辯論直至得出一個(gè)最好的解決方案。
11.“有效”優(yōu)于“高效”
老板們并不在乎你有多“忙”,他們關(guān)注的只是你最終能夠得出怎樣的結(jié)果。
因此,不要總是著急忙慌地追求所謂快速“高效”,你該做的,是告訴你的領(lǐng)導(dǎo)你正在做什么,大概什么時(shí)候能夠完成,以及最終可以“有效”地獲得怎樣的結(jié)果。
12.相信自己所提的建議
你的老板之所以雇用你,以及你之所以還留在決策隊(duì)伍中,是因?yàn)樗嘈拍愕哪芰Γ残湃文闼岢龅慕ㄗh。
因此,對(duì)自己的意見充滿信心吧,你的方案一定會(huì)得到賞識(shí)的!
13.成為公司中的關(guān)鍵成員
大多時(shí)候老板都會(huì)尤其賞識(shí)那些能夠在自己職責(zé)要求外主動(dòng)解決問題和尋求工作方案的員工。
請(qǐng)相信,就在你認(rèn)真盡職地努力為公司提升其市場(chǎng)價(jià)值的同時(shí),你也正是在公司內(nèi)部提升自我,你將因此變成公司必不可少的核心成員。
該學(xué)習(xí)的職場(chǎng)習(xí)慣
1)你必須理解職責(zé)的定義
職責(zé)是你必須要做的工作,但辦公室的生存定律是,職責(zé)就是你必須要做的工作之外的所有工作。關(guān)鍵的問題是鍋貼男,將大部分的時(shí)間用在了幫同事做“雜工”上,導(dǎo)致他自己的事情無法按時(shí)按量的完成。這個(gè)很可怕!畢竟老板請(qǐng)你來主要是請(qǐng)你做你專業(yè)而份內(nèi)的事情,在這個(gè)基礎(chǔ)之上我們才可以有“發(fā)揮余熱”的精神與實(shí)踐。
2)你必須有一個(gè)圈子
無論如何做都是畫地為牢:不加入一個(gè)圈子,就成為所有人的敵人;加入一個(gè)圈子,就成為另一個(gè)圈子的敵人;加入兩個(gè)圈子,就等于沒有加入圈子。只有孤獨(dú)求敗的精英才可完全避免圈子的困擾——這種人通常只有一個(gè)圈子,圈子里只站著老板一個(gè)人。很顯然鍋貼男與白就是一個(gè)圈子里的,所以基于是“同一個(gè)戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友”這份“情誼”,對(duì)于鍋貼男的遭遇,白也不能一言不發(fā)。
3)你必須參加每一場(chǎng)飯局
如果參加,你在飯局上的發(fā)言會(huì)變成流言;如果不參加,你的流言會(huì)變成飯局上的發(fā)言。這一點(diǎn)實(shí)在是很重要的,這份功夫在辦公室之外,卻影響著辦公室內(nèi)的格局。如果3次以上不參加小圈子里的聚會(huì),基本上你就已經(jīng)在圈子以外了。
4)你必須理解“難得糊涂”的詞義
糊涂讓你被人認(rèn)為沒有主見,不糊涂讓你被人認(rèn)為難以相處——“難得糊涂”在于糊涂的時(shí)機(jī),什么時(shí)候糊涂取決于你不糊涂的程度。在白去幫鍋貼男“討公道”的時(shí)候,白的糊涂實(shí)在是很在點(diǎn)上。最重要的是在老板看來,白替自己出了一口惡氣。而在鍋貼男看來,白則是替自己洗刷了委屈。
5)你必須明白集體主義是一種選擇
如果你不支持大部分人的決定,想法一定不會(huì)被通過;如果你支持大部分人的決定,將減少晉升機(jī)會(huì)。很顯然白是明白這一點(diǎn)的.,也基于此理由,讓她顯得更加地成為小圈子里的主要人物。
6)你必須學(xué)會(huì)不談判的技巧
利益之爭(zhēng)如果面對(duì)面解決,它就變得無法解決;如果不面對(duì)面解決,它就不會(huì)被真正解決。一個(gè)最終原則是,利益之爭(zhēng)從來就不會(huì)被解決。白知道與老板去談判不如幫老板去談判,在老板面前對(duì)立是無法解決問題的,一個(gè)不小心自己也會(huì)被老板踢出局。
7)你必須理解秘密的存在意義
如果一件事成為秘密,它存在的目的就是被人知道。如果一個(gè)秘密所有人都知道,你必須說不知道;同理,如果一個(gè)秘密所有人都說不知道,則可以推斷,所有人都知道。在老板辦公室里發(fā)生的這一切,必須成為秘密,它只能是紅與鍋貼男看到的和想象的那個(gè)樣子。白實(shí)在是不需要任何的表達(dá)。
8)你必須遵受規(guī)則
要成為遵守規(guī)則的人,請(qǐng)按顯規(guī)則辦事;要被人認(rèn)為是一個(gè)遵守規(guī)則的人,請(qǐng)按潛規(guī)則辦事。顯規(guī)則和潛規(guī)則往往相反,故當(dāng)二者發(fā)生沖突,按顯規(guī)則說,按潛規(guī)則做,是為最高規(guī)則。對(duì)于白來說,如今這個(gè)最高的規(guī)則就是,她必須與老板共同堅(jiān)守這個(gè)秘密,一旦老板感覺到有人在背后議論當(dāng)時(shí)的情形。那便是她離開這間辦公室的時(shí)候,她深刻的明白什么叫做“欲加之罪,何患無詞”。若非高升而榮耀的離開這里,她必須安靜地保持沉默!
9)“見未真勿輕言”
辦公室的流言蜚語,最好不要參言,更不要輕易相信。你只要一參言,傳到當(dāng)事人的耳朵里時(shí),你就成了是非小人了。如果此當(dāng)事人得勢(shì),那么你就岌岌可危了,這可謂是自斷前程。
10)“稱尊長(zhǎng)勿呼名”
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一定要恭敬地尊稱職位。很多職場(chǎng)中人最容易犯的錯(cuò)誤就是把老板當(dāng)兄弟姐妹,忘記了老板就是老板。
11)“對(duì)尊長(zhǎng)勿見能”
在領(lǐng)導(dǎo)面前一定要低調(diào)不要自恃有才。低調(diào)點(diǎn),你有施展才能的機(jī)會(huì)。高調(diào)了,你的才華剛露頭就被滅掉了。
職場(chǎng)習(xí)慣是什么
不該看的不看
對(duì)于別人介意你看的,以及工作一些保密的文件是不允許你看,那就不要想方設(shè)法的去看,這樣難免會(huì)給自己招惹禍端。
不該說的不說
在公司的同場(chǎng)競(jìng)技中,每個(gè)人都有可能成為自己的對(duì)手,所以不要把個(gè)人問題帶到工作中,對(duì)于老板交代的工作不要急于說“不”,更不要打聽同事的薪水福利水平,對(duì)于個(gè)人家庭的絕對(duì)秘密更加不要談?wù)。不管是有心或者還是無心,分享快樂是要有自己的小圈子的,不然很有可能招別人嫉妒。
不該做的不做
我們都喜歡炫耀自己,特別是在自己比別人更有才智、智慧的時(shí)候,更加想要表現(xiàn)自己。但是千萬不要在你的上司面前炫耀你的專長(zhǎng)、功勞以及聰明。每個(gè)人都喜歡看到自己的成功,喜歡得到他人的認(rèn)可和贊揚(yáng)。但是,不要在上司面前炫耀。這不僅讓上司,就是讓其他人也是無法接受的。實(shí)際上,你的任何成績(jī)都有上司,也包括同事的功勞在里面,只是大家扮演的角色不同而已。
不該聽的不聽
對(duì)于生活在象牙塔的學(xué)生步入社會(huì),往往難以很快適應(yīng),所以經(jīng)常會(huì)聽到別人說:“不要頻繁跳槽”,雖然有人說:“要干一行愛行,三百六十行,行行出狀元”,可是如果你在這個(gè)行業(yè)呆了已經(jīng)長(zhǎng)到自己都無法數(shù)的清的日子了,但是工作仍舊毫無進(jìn)展,勢(shì)必應(yīng)該想想怎樣改變了。這時(shí)候也許有人會(huì)告訴你“要有一個(gè)五年計(jì)劃”,但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,變化莫測(cè),你的計(jì)劃能跟得上時(shí)代的變遷嗎?所以不要立太長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,計(jì)劃要短而有效,可以看得到成果。
不該問的不問
作為職場(chǎng)新人,你可能好奇心甚重,但是那些問題可以問,哪些問題不能問,需要拎的清,否則,一個(gè)小問題可能就讓別人心生厭煩,比如:你的收入/年齡/個(gè)人經(jīng)歷/健康問題/婚姻問題等涉及個(gè)人隱私的問題都不要問。
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