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總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容及職責(zé)

時(shí)間:2023-11-08 10:11:18 工作職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容及職責(zé)

總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容及職責(zé)1

  1、幫助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,負(fù)責(zé)催促總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí),以及相關(guān)事務(wù)的傳達(dá)等;

  2、妥當(dāng)支配總經(jīng)理相關(guān)的工作行程,處理好總經(jīng)理的.日常事務(wù);

  3、幫助總經(jīng)理總經(jīng)理對接國內(nèi)、澳洲及美洲市場;

  4、幫助總經(jīng)理做好經(jīng)營效勞各項(xiàng)管理工作,檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況;

  5、幫助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務(wù)在各個(gè)環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結(jié)合;

  6、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容及職責(zé)2

  一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

 四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。

  五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。

  六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

  七、做好市場調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。

  八、對企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。

  九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實(shí)施的.結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。

  十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。

  十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

  十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

  十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。

  十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

  十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。

十七、完成董事會(huì)(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容及職責(zé)3

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

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  1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;

  2、幫助協(xié)作總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向相同;

  3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的支配和監(jiān)視;

  4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

  5、做好重要公司會(huì)議記錄;

  6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程支配以及預(yù)約工作,剛好提示總經(jīng)理的.日常行程;

  7、依據(jù)公司的戰(zhàn)略開展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略打算,并負(fù)責(zé)人力資源的日常聘請工作;

  8、負(fù)責(zé)公司的績效考核。

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  1、幫助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略打算,年度經(jīng)營打算及各階段工作目標(biāo)分解。

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

  3、協(xié)作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

  4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成狀況,供應(yīng)分析看法及改良建議。

  5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

  6、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

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  1、幫助總經(jīng)理進(jìn)展團(tuán)隊(duì)、市場管理;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程支配;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的.起草;

  6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;

  7、幫助支配外出行程。

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  1、在城市公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對城市公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展、落實(shí)進(jìn)展檢查。

  2、依據(jù)集團(tuán)核定的年度經(jīng)營打算分解指標(biāo),催促城市公司年度經(jīng)營管理指標(biāo)的全面落實(shí)。

  3、剛好收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的`業(yè)務(wù)工作,駕馭全公司主要活動(dòng)狀況。

  4、幫助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)。

  5、幫助總經(jīng)理負(fù)責(zé)城市公司業(yè)務(wù)體系隊(duì)伍建立,推動(dòng)人才造就體系建立。

  6、按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

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  1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。

  2、牽頭組織承辦公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

  3、對上級和外來文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。

  5、分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

  6、代表公司領(lǐng)導(dǎo)對外洽談項(xiàng)目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。

  7、協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

  8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的'關(guān)系。

  9、經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

  10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。

  11、與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報(bào)批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12、了解項(xiàng)目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評定。

  13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作。

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

  7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的`合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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