公務(wù)接待費(fèi)與業(yè)務(wù)接待費(fèi)的區(qū)別
公務(wù)接待費(fèi)與業(yè)務(wù)接待費(fèi)兩者的性質(zhì)是一致的,但是也不能混為一談。下面是小編為你整理的公務(wù)接待費(fèi)和業(yè)務(wù)接待費(fèi)的區(qū)別,希望對(duì)你有幫助。
公務(wù)接待費(fèi)和業(yè)務(wù)接待費(fèi)的區(qū)別
公務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)兩者的性質(zhì)是一致的,其核算范圍在稅法上也沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。
所謂業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的實(shí)實(shí)在在、必須的費(fèi)用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須的一項(xiàng)成本費(fèi)用,但由于其直接影響國(guó)家的稅收,因此稅法對(duì)其稅前扣除有限定———僅允許按一定標(biāo)準(zhǔn)扣除。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,招待費(fèi)具體范圍如下:
。1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或工作餐的開(kāi)支;
。2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開(kāi)支;
。3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開(kāi)支;
。4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開(kāi)支。
公務(wù)接待費(fèi)的范圍
會(huì)務(wù)接待、公餐宴請(qǐng)、會(huì)議費(fèi)、公用取暖費(fèi)等等。
稅法上沒(méi)有把招待費(fèi)分為“公務(wù)”和“業(yè)務(wù)”,只要是招待性質(zhì)的支出,就應(yīng)列入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目核算,不管你在憑證摘要里,在招待費(fèi)前綴上什么定語(yǔ),都要計(jì)入此科目,支出的40%部分在稅后列支(當(dāng)然是匯算清繳的`調(diào)整時(shí))。
業(yè)務(wù)接待費(fèi)的范圍
業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費(fèi)用,主要包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來(lái)賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。
在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,招待費(fèi)具體范圍如下:
。1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或工作餐的開(kāi)支。
。2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開(kāi)支。
(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開(kāi)支。
。4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開(kāi)支。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的招待支出,下列支出不得列為招待費(fèi):
(1)會(huì)議費(fèi);
。2)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出都不得列支招待費(fèi);
。3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與誤餐費(fèi)區(qū)別。誤餐費(fèi)是企業(yè)職工個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的補(bǔ)償;而招待費(fèi)是對(duì)外拓展業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的吃、喝、用、玩費(fèi)用,它的消費(fèi)人主體是企業(yè)以外的個(gè)人,而不是本企業(yè)的員工。
接待費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)
新企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。但是,新法沒(méi)有明確業(yè)務(wù)招待費(fèi)所包含的具體內(nèi)容。
一般情況下企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括兩部分,一是日常性業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,如餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。二是重要客戶的業(yè)務(wù)招待費(fèi),即除前述支出外,還有贈(zèng)送給客戶的禮品費(fèi)、正常的娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)、安排客戶旅游的費(fèi)用等。
新企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。即業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支應(yīng)滿足“實(shí)際發(fā)生”、“與取得收入有關(guān)”、“合理”三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。因此,筆者認(rèn)為,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面把握:
一、合理運(yùn)用扣除比例
新稅法對(duì)招待費(fèi)的稅前扣除采取兩頭限制的方式,即業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生額只允許稅前列支60%,同時(shí)最高額不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。那么,如何能做到在限額以內(nèi)既能充分列支,又能盡量減少納稅調(diào)整事項(xiàng)呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)該找出二者的最佳比例關(guān)系。如果把企業(yè)當(dāng)期取得的銷售(營(yíng)業(yè))收入設(shè)為x,當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)設(shè)為y,則當(dāng)60%y=5‰x時(shí),就有y=8.3‰x的關(guān)系存在。即當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)達(dá)到銷售收入的8.3‰時(shí),就達(dá)到了業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的最高限額。
二、稅前扣除額要真實(shí)、合理
業(yè)務(wù)招待費(fèi)能夠在稅前扣除,必須有充分、有效的票據(jù)和資料來(lái)證明這部分支出的真實(shí)性、合理性。所謂合理性,指的是企業(yè)列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān),并且是正常和必要的。而且,企業(yè)當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)與當(dāng)期的業(yè)務(wù)成交量相吻合,否則就會(huì)存在潛在的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
三、及時(shí)調(diào)整本期銷售收入額
《企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕202號(hào))明確,企業(yè)在計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等費(fèi)用的扣除限額時(shí),其銷售(營(yíng)業(yè))收入額應(yīng)包括條例規(guī)定的視同銷售(營(yíng)業(yè))收入額。《關(guān)于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2008〕828號(hào))規(guī)定,企業(yè)將資產(chǎn)(自制或外購(gòu))用于市場(chǎng)推廣或銷售、交際應(yīng)酬、職工獎(jiǎng)勵(lì)或福利、對(duì)外捐贈(zèng)、其他改變資產(chǎn)所有權(quán)屬的用途等移送他人的情形,應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入。上述的視同銷售行為,應(yīng)及時(shí)調(diào)整為當(dāng)期銷售收入,以擴(kuò)大當(dāng)期銷售(營(yíng)業(yè))收入額凈額,從而提高業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除的比例。
四、正確區(qū)分各項(xiàng)費(fèi)用
在實(shí)際操作中,企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等,經(jīng)常難以區(qū)分。比如單位召開(kāi)會(huì)議,往往在租用的酒店或賓館內(nèi)統(tǒng)一用餐,而這部分餐飲支出,往往被列支為會(huì)議費(fèi)等。又如,外購(gòu)禮品用于贈(zèng)送給客戶應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過(guò)委托加工,對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,則也可作為廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出。為此,要求納稅人一定要準(zhǔn)確把握稅收政策,不能逾越政策的規(guī)定、想當(dāng)然地處理業(yè)務(wù)招待費(fèi),否則將會(huì)帶來(lái)不必要的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
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