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例會(huì)制度

項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2021-06-09 17:30:14 例會(huì)制度 我要投稿

項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議日期:2015年8月30日

項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議地點(diǎn):哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海)(南樓12樓會(huì)議室)

與會(huì)人員:

哈工大(威海):姚子坤(科長(zhǎng))、夏小威(科員)

威海至強(qiáng)奔騰:于志剛(銷售)李峰(實(shí)施負(fù)責(zé)人)

會(huì)議目的:加快項(xiàng)目工程步伐,和XXX討論交流工程實(shí)施方案;確定并落實(shí)工

程的配套設(shè)備;確定此項(xiàng)目工程范圍、時(shí)間階段、主要職責(zé)范圍及完成時(shí)間、部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容澄清。

某年某日某時(shí),該項(xiàng)目各方人員就XXX項(xiàng)目實(shí)施召開了工程會(huì)議,會(huì)上與會(huì)各方經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論,達(dá)成如下共識(shí):

一、 工程責(zé)任、范圍及階段劃分

1、用戶:完成機(jī)房場(chǎng)地、傳輸鏈路準(zhǔn)備,AS號(hào)、DNS、IP地址申請(qǐng)并提供業(yè)務(wù)類型。

2、威海至強(qiáng)奔騰信息技術(shù)有限公司:負(fù)責(zé)路由器和匯聚層交換機(jī)設(shè)備安裝調(diào)試和基本配置完成IP層互通,配合總集成商對(duì)各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行單點(diǎn)測(cè)試和驗(yàn)收

3、到貨情況:

JUNIPER 路由器:2015年8月30日交貨,至強(qiáng)奔騰公司負(fù)責(zé)9月1日到用戶現(xiàn)場(chǎng)。

CISCO 交換機(jī):2015年8月30日和31日交貨,至強(qiáng)奔騰公司負(fù)責(zé)9月1日到用戶現(xiàn)場(chǎng)。

4、整個(gè)工程爭(zhēng)取在9月底完成,但由于CISCO交換機(jī)到貨時(shí)間問題,9月26日前威海至強(qiáng)奔騰公司根據(jù)哈工大(威海)用戶情況提供替代產(chǎn)品。

三、移交的文件

施工現(xiàn)場(chǎng)檢查表

項(xiàng)目管理計(jì)劃

項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)及實(shí)施手冊(cè)

四、 工程實(shí)施管理

到貨后應(yīng)定期召開工程協(xié)調(diào)會(huì)議,以相互通報(bào)各自工程或工程準(zhǔn)備進(jìn)度情況, 討論修正工程日期,形成文件以作為下一階段工作的目標(biāo)。

如有與工程相關(guān)的任何事宜,需書面通知有關(guān)各方。

威海至強(qiáng)奔騰安排成立項(xiàng)目小組,至少2位技術(shù)工程師參加該項(xiàng)目,工作安排將在項(xiàng)目管理計(jì)劃書里具體描述。

場(chǎng)地準(zhǔn)備完成后威海至強(qiáng)奔騰和用戶共同對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行驗(yàn)收,在場(chǎng)地驗(yàn)收合格后出開工證明。

威海至強(qiáng)奔騰將安排工程師在設(shè)備到貨前對(duì)場(chǎng)地準(zhǔn)備工作情況予以建議和協(xié)助監(jiān)督,結(jié)合場(chǎng)地清單,填寫進(jìn)度記錄,報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

工程驗(yàn)收范圍界定為開工前場(chǎng)地和環(huán)境已具備的條件。

工程中的設(shè)備和人員保險(xiǎn)和安全由各自負(fù)責(zé)。

確定雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式:

哈工大(威海)用戶(簽字):

威海至強(qiáng)奔騰信息技術(shù)有限公司(簽字):

項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 [篇2]

2015年7月26日上午,東常公司協(xié)調(diào)部及市、區(qū)、鎮(zhèn)各級(jí)指揮部領(lǐng)導(dǎo)親臨18標(biāo)項(xiàng)目部就東常高速施工中可能遇到的相關(guān)問題的協(xié)調(diào)工作召開了現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議。會(huì)議中東常公司周部長(zhǎng)做了重要發(fā)言。圍繞施工單位駐地建設(shè)中遇到的難題和施工中可能出現(xiàn)的種種問題及采取相應(yīng)的解決措施,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)踴躍發(fā)言,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下:

一:關(guān)于駐地安全問題。會(huì)議認(rèn)為,由于各施工單位駐地比較分散,有的在不同區(qū)的行政區(qū)域。要求對(duì)項(xiàng)目部駐地掛重點(diǎn)保護(hù)單位牌子,指定安全負(fù)責(zé)人,駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

二:施工單位駐地用電問題。會(huì)議決定,爭(zhēng)取把項(xiàng)目部駐地用電一律按生活用電標(biāo)準(zhǔn)額收取。

三:取土問題。會(huì)議決定,施工單位取土要遵循以下幾個(gè)原則。一是就近原則。施工單位就近取土,不僅可以節(jié)省運(yùn)輸成本,也有利于搞好當(dāng)?shù)匕傩贞P(guān)系。一個(gè)土方問題解決的同時(shí)也解決了部分協(xié)調(diào)的問題;二是質(zhì)量第一原則。取土場(chǎng)必須能滿足施工的需求,不僅僅是數(shù)量的需求,更重要的是土質(zhì)要符合要求;三是參工參運(yùn)問題。東常公司和各級(jí)指揮部強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁參工參運(yùn),施工單位運(yùn)輸能力足夠的`話,其他單位均不能參與;在施工單位運(yùn)輸能力不足的情況下,由指揮部統(tǒng)一安排,使用地方的車輛。

四:砂礫問題:首先必須是正規(guī)砂礫生產(chǎn)廠家,具有合法手續(xù);其次質(zhì)量必須滿足施工要求;價(jià)格要統(tǒng)一,嚴(yán)禁強(qiáng)買強(qiáng)賣,發(fā)現(xiàn)一處嚴(yán)查一處,嚴(yán)厲打擊,絕不姑息。要盡量照顧當(dāng)?shù)氐纳暗[廠家,維持良好的關(guān)系。

五:辦事程序問題:要充分地尊重和依靠當(dāng)?shù)氐闹笓]部,出現(xiàn)問題和矛盾及時(shí)向當(dāng)?shù)刂笓]部反映,由當(dāng)?shù)刂笓]部出面解決并逐級(jí)匯報(bào)。

六:臨時(shí)用地問題:禁止與私人私下協(xié)商,必須按照市指揮部的文件精神。根據(jù)需要寫出書面報(bào)告,繪好圖交與各級(jí)指揮部協(xié)調(diào)。

會(huì)議還指出各施工單位必須與當(dāng)?shù)馗愫藐P(guān)系,嚴(yán)禁與老百姓打架,有問題向指揮部反映解決。監(jiān)理單位要帶好施工證,多支持和配合施工單位,確保施工順利進(jìn)行。臨時(shí)用地復(fù)墾,按承諾的要求,務(wù)必到位,避免矛盾發(fā)生。挖山取土的,必須平整,以便于進(jìn)一步的開發(fā)建設(shè)。

會(huì)議強(qiáng)調(diào):東常公司及各級(jí)指揮部和施工單位要通力合作,齊心協(xié)力,把問題解決在萌芽狀態(tài),各級(jí)指揮部要為施工單位保駕護(hù)航,想施工單位之所想,急施工單位之所急,盡力營(yíng)造一個(gè)良好的施工環(huán)境。務(wù)必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

東常高速指揮部 2015年7月26日

項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 [篇3]

會(huì)議內(nèi)容:

2015年9月18日下午,由業(yè)主工程部主持,召開了有監(jiān)理部、湖南電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院、湖南火電公司、省建四公司、中建五局參加的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)會(huì)議。

會(huì)前,設(shè)計(jì)院結(jié)構(gòu)、地質(zhì)、水工結(jié)構(gòu)等專業(yè)的主設(shè)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地踏勘, 會(huì)上,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)踏勘結(jié)果,經(jīng)過(guò)與會(huì)人員的充分討論,就有關(guān)問題形成會(huì)議紀(jì)要如下:

一、主廠房天然地基基礎(chǔ)的處理方法:

1. 基礎(chǔ)開挖至基巖面,將基巖表面的土層清理干凈,采用C15素砼進(jìn)行超挖換填,遇有溶洞時(shí)用泵送砼澆灌密實(shí),換填區(qū)域尺寸底面比承臺(tái)設(shè)計(jì)尺寸每邊≥500mm。

2. 除B、C、D列基礎(chǔ)外,主廠房A列①-④軸和其它天然地基基礎(chǔ)可將承臺(tái)底標(biāo)高降至-5m,設(shè)計(jì)加長(zhǎng)柱子處理。

二、冷卻塔強(qiáng)夯地基處理下步工作仍然繼續(xù)試夯施工,中建五局應(yīng)抓住目前天氣晴好的有利時(shí)機(jī),在9月底前完成試夯和測(cè)試工作,視測(cè)試結(jié)果考慮下一步施工方案。

三、A列外循環(huán)水管溝的施工白圖是否有變動(dòng),由設(shè)計(jì)院下周星期二(9月22日)給予答復(fù)。

四、增加的廠區(qū)生活用水凈化及消毒設(shè)備的技術(shù)參數(shù),由業(yè)主發(fā)傳真,設(shè)計(jì)院下周

國(guó)電湖南寶慶煤電有限公司 星期二回復(fù)。

五、煤場(chǎng)高邊坡灰質(zhì)巖地段按原設(shè)計(jì)圖施工。

六、關(guān)于攪拌站道路的標(biāo)高問題,待設(shè)計(jì)人員查閱相關(guān)圖紙后給予答復(fù)。

記錄:周信昌

簽發(fā):金 嘉

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