采購風險的類型

　　采購風險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。那么采購風險的類型有哪些呢，一起來看看!

　　一、企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L險

　　1、意外風險

　　物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。

　　2、價格風險

　　一是由于供應(yīng)商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當企業(yè)采購認為價格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現(xiàn)跌價而引起采購風險。

　　3、采購質(zhì)量風險

　　一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達到質(zhì)量標準，或給用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。

　　4、技術(shù)進步風險

　　一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會技術(shù)進步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，原有已采購原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失;

　　二是采購物資由于新項目開發(fā)周期縮短，如計算機新型機不斷出現(xiàn)，更新周期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設(shè)備，但因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下。

　　5、合同欺詐風險

　　以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔保;

　　接受對方當事人給付的貨款、預(yù)付款，擔保財產(chǎn)后逃之夭夭。

　　簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。

　　供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無故中止合同，違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。

　　二、企業(yè)物資采購內(nèi)因型風險

　　1、計劃風險

　　因市場需求發(fā)生變動，影響到采購計劃的準確性;采購計劃管理技術(shù)不適當或不科學(xué)，與目標發(fā)生較大偏離，導(dǎo)致采購中計劃風險。

　　2、合同風險

　　一是合同條款模糊不清，盲目簽約;違約責任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過低等等。

　　二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手段，如對采購人員幸會，套取企業(yè)采購標底;給予虛假優(yōu)惠，以某以些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，不能嚴格按規(guī)定簽約。

　　三是合同日常管理混亂。

　　3、驗收風險

　　在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路，不合規(guī)定要求;在價格上發(fā)生變形等等。

　　4、存量風險

　　一是采購量不能及時供應(yīng)生產(chǎn)之需要，生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風險。二是物資過多，造成積壓，大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風險。三是物資采購時對市場行情估計不準，盲目進貨，造成價格風險。

　　5、責任風險

　　許多風險歸根至底是一種人為風險。主要體現(xiàn)為責任風險。例如，合同簽約過程中，由于工作人員責任心不強未能把好合同關(guān)，造成合同糾紛�；蚴遣少徣藛T假公濟私、收受回扣、謀取私利。

　　三、拓展：

　　1.規(guī)避風險

　　任何事物都有風險，采購風險歸根結(jié)底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：作好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順利；完善風險控制體系，充分運用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以減低采購風險。

　　充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。同時公司對貢要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。采購應(yīng)減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購風險。至于預(yù)算，由于采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)推算出來的，以接單式生產(chǎn)為主的公司應(yīng)注意一些關(guān)鍵器件能否在要求的時間發(fā)貨，適當運用MRPⅡ系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風險，在項目開發(fā)前充分與所有原材料供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求。

　　2.降低風險

　　企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)、財務(wù)等方面的采購風險，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。這個觀點得到很多人的擁護，建立關(guān)系需注意的幾個階段。

　　首先是供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時．應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細的調(diào)查，有可能派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以作出枯體評估。必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組，對供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進行評選。在初步到斷有必要進行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。

　　其次是產(chǎn)品認證及商務(wù)階段：對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價格、付款期、將后服務(wù)等進行逐一測試或交流。

　　第三是小批量認證階段：對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

　　第四大批量采購階段：根據(jù)合作情況．逐步加大采購的力度。

　　第五對供應(yīng)商進行年度評價，對合作很好的供應(yīng)商，邀清他們到公司交流明年的工作打算。　采購作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、作為公司的輸入部門（營銷為輸出部門）、作為公司的利潤中心，不能只考慮預(yù)測和防范采購風險，更應(yīng)該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最��；從而由外向內(nèi)、由下向上對公司的管理進行整合。

　　為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤率，將風險與損失降至最低，有的公司將采購劃分為貨源開發(fā)（Sourcing）小組與采購（Buyer）小組。Sourcing主要負責成本控制、風險防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力的評估（包含供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財力、整體管理能力等），Buyer根據(jù)Sourcing提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單。

　　需要明確的是，采購風險是無法絕對避免的，在風險發(fā)生后，控制采購風險所帶來的相關(guān)成本就變得相當重要。

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