- 相關推薦
社交媒體時代怎樣做好危機管理應對
伴隨著高速網(wǎng)絡、社交媒體和移動終端的迅猛發(fā)展，信息以光速進行著病毒式傳播。在這樣的背景下，危機管理最重要的特點就是時間節(jié)點大幅提前。這要求企業(yè)、政府組織在危機爆發(fā)時審慎考慮社交媒體的特點，及時有效地應對。然而，畢竟突發(fā)事件和危機事件屬于少數(shù)的非常態(tài)情況，企業(yè)、政府組織除研究危機應急措施之外，更應關注社交媒體環(huán)境特點，加強完善危機管理系統(tǒng)的常態(tài)化和制度化建設，并重視危機評估，從而更好地維護、提升組織危機管理能力。下面是小編為大家?guī)淼年P于社交媒體時代怎樣做好危機管理應對的知識，歡迎閱讀。
提高危機管理意識，形成全員危機管理制度
社交媒體時代，面對社交媒體上的危機，組織需要有新的實戰(zhàn)應對能力，這種能力的建設，依賴于組織內(nèi)部的反應體系的建立。需在日常工作中重視對組織內(nèi)部員工進行危機教育，包括危機意識教育、危機防范教育、危機處理教育和危機案例教育等，提高員工危機意識和危機應對能力，使每員工都能為化解危機出一份力。監(jiān)測指標、監(jiān)測對象和危機監(jiān)測、匯報、反饋程序等應有專業(yè)人員進行設計。同時對全員提供專業(yè)的危機管理指導，將危機預警系統(tǒng)、危機預警經(jīng)驗和危機預警人才向組織各部門開放，使危機預警系統(tǒng)與其他運營、管理系統(tǒng)有機結(jié)合。在日常運作中及時從網(wǎng)民積累的情緒中發(fā)現(xiàn)危機，及時解決，避免其演化為危機;在危機中切實做到實時預控，通過對網(wǎng)絡輿情的全面分析，根據(jù)分析結(jié)果及時采取必要的引導和干預措施，在危機真正爆發(fā)前進行預防是最好的危機處理方式;組織內(nèi)部危機管理經(jīng)驗共享，廣泛吸收其他組織、競爭對手可借鑒的經(jīng)驗，提升全體成員的意識水平和專業(yè)技能。
在整個危機處理環(huán)節(jié)中，制定危機管理策略是最重要的。在社交媒體環(huán)境中，由于公眾話語權(quán)的提高，組織中的任何部門都有可能成為危機爆發(fā)點。危機管理策略的制定需要根據(jù)組織自身特點，大致假設可能會爆發(fā)出危機的幾個點，制定出相應的處理程序并落實到個人分工和整體合作的實際操作層面上。
在給危機分類的同時也要劃分出危機等級，根據(jù)不同的特征制定不同危機等級，從而合理分配人力、物力、財力資源，實時監(jiān)控危機發(fā)展，及時改變策略隨機應變。如對于一般危機主要采取引導而不用直接干預的措施;對于中等程度的危機則需立即在社交媒體上進行干預，將消息沉帖，并及時澄清，最小化其影響;對于重大危機必須爭分奪秒，實行全組織、全媒體聯(lián)動的全面干預。
融入社交媒體，進行日�；奈C管理預控
開設官方的網(wǎng)站、微博、公眾號等是融入社交媒體的題中應有之義。在社交媒體中，組織受到公眾的廣泛監(jiān)督，組織透明度大大提高，因此，以官方統(tǒng)一的形式進行組織相關動態(tài)的及時公布與對利益相關者的及時反饋等工作，保證組織形象的一致性顯得尤為重要。當危機發(fā)生的時候，需要有專業(yè)公關人員來負責組織的社交媒體網(wǎng)絡，并且讓他們直接與傳統(tǒng)媒體打交道，提供最新的支持，進而使公眾和利益相關者安心。及時處理新聞媒體的質(zhì)疑，安撫媒體和利益相關者的情緒。如在微博上，對利益相關者跟帖，讓他們能直接給你發(fā)消息;在微信、微博的個人主頁上，分享個人信息，讓公眾能發(fā)消息給你;授予公眾訪問組織網(wǎng)站，并且發(fā)送消息的權(quán)利等。
社交媒體使得輿論環(huán)境變得嘈雜混亂，組織應積極利用網(wǎng)絡輿情監(jiān)測工具和智能化的搜索引擎，建立靈敏專業(yè)的監(jiān)測系統(tǒng)。利用郵件、微博、微信等平臺及手機移動客戶端開展問卷調(diào)查，及時了解公眾的內(nèi)心想法，第一時間了解輿情，更全面地預防危機。啟用具有專業(yè)信息分類和分析能力的信息監(jiān)察員，對社交媒體中出現(xiàn)的輿論進行細致分類和快速的風險評估，進行危機預警。如萬達集團投入近200 萬元開發(fā)自己的輿情監(jiān)測系統(tǒng)，全集團共享輿情監(jiān)測，以應對社交媒體的挑戰(zhàn)。
整合媒介資源，引導輿論、澄清謠言、化解危機
媒體是組織與公眾之間的橋梁，影響著公共利益和輿論的走向。在社交媒體的影響下, 公眾的細分和多元化促使組織的危機應急管理必須整合媒介資源，線上線下多方聯(lián)動�？焖俜磻�，確定危機策略。在社交媒體中,信息呈高速裂變的病毒式傳播，危機公關的黃金時間已大大縮水。組織在面臨危機時切忌采用回避式的“鴕鳥策略”，必須直面事實、正面迎接，快速搜集相關事實信息，并基于現(xiàn)有的事實,在兩小時內(nèi)做出坦誠回應�？沙闪⑽C工作小組，迅速分析危機類型并確定相應的應對策略，在第一時間控制危機的進一步發(fā)展。
及時通報事件進展、表明態(tài)度、承擔責任，把握信息主動權(quán)。危機發(fā)生后，公眾最關心的是組織如何解釋和行動的。因此，組織須在危機爆發(fā)的26 小時內(nèi)，迅速觀察和搜集事實、聆聽利益相關者和公眾的聲音、對危機進行詳細的分析，迅速確定危機管理策略和應急措施，在第一時間表明自己的態(tài)度，主動承擔危機責任。同時快速展開具有實質(zhì)意義的行動，及時公開事件、行動進展，贏得公眾的關注和信任。在混亂的信息環(huán)境中，當事組織務必利用危機議題管理權(quán)力，第一時間占領信息發(fā)布制高點，把握信息主動權(quán)，搶奪公眾視線，并實時監(jiān)控相關信息的流動和事態(tài)的發(fā)展。如建立危機新聞中心，采用頭條和滾動新聞相結(jié)合的方法，配合超鏈接和讀者反饋，詳細解釋危機事實并即時播報事件進展;在微博中設置危機關鍵詞，形成危機事件主題參與實時討論;開通微博、微信、視頻微訪談，實時解答公眾疑問等。
進行內(nèi)部溝通，堅定信心，統(tǒng)一口徑。在危機爆發(fā)時，組織須堅持系統(tǒng)應對策略，堅持統(tǒng)一部署和運作，處變不驚地調(diào)動一切資源，才能將組織各部門的長處最大化展現(xiàn)。這要求組織在危機爆發(fā)初期通過網(wǎng)絡會議、員工大會、公告內(nèi)刊、電子郵件等方式將危機信息向員工完全公開。及時有效的內(nèi)部溝通，有助于消除員工的恐慌，增強其歸屬感。在信息發(fā)布方面，啟用危機專業(yè)發(fā)言人，來保障發(fā)布信息的一致性，可以利用微信群、QQ 群等即時通訊工具在第一時間進行內(nèi)部溝通，以統(tǒng)一組織內(nèi)部口徑，避免因恐慌和內(nèi)部信息流通不暢而出現(xiàn)口徑不一的信息傳播局面。
主動澄清事實，杜絕競爭對手混淆視聽。在任何時候，傳播的重點都在內(nèi)容。真實有效的內(nèi)容和切實的到達是保證危機應對成敗的關鍵。在危機爆發(fā)的26 小時內(nèi)，組織需迅速與利益相關者(內(nèi)部員工、股東、政府、代理商、媒體、消費者、消費者家屬、行業(yè)組織等)進行溝通聯(lián)系，確定對各利益相關群體的影響程度和應對措施。在社交媒體環(huán)境中，任何關于危機的信息都會成為公眾關注的焦點，別有用心的競爭對手利用這一特征散播謠言、落井下石的案例并不少見。由于社交媒體傳播迅速、廣泛、匿名的特點，謠言從形成期到高潮期的時間縮短到一夜之間甚至幾個小時。面對四起的謠言和恐慌的公眾，組織應及時在社交媒體上公布事實，同時積極與主流媒體進行溝通協(xié)作，引導利于事態(tài)發(fā)展的權(quán)威報道。關注最有影響力的輿論場，如行業(yè)論壇、公眾號、微博熱門話題、謠言發(fā)源地等;利用有效的溝通渠道和溝通技巧，在傳統(tǒng)媒體和社交媒體上同時將事實以公眾和利益相關者樂于接受的方式呈現(xiàn)出來，將使危機管理的效果事半功倍。
管理應對經(jīng)驗
快速響應：危機往往在社交媒體上迅速蔓延，因此及時響應至關重要。在任何潛在問題變成大規(guī)模危機之前，要盡早發(fā)布聲明或回應，表明您正在處理問題。
誠實和透明：坦誠和誠實是危機處理的基礎。向公眾提供準確的信息，不隱瞞或偽裝問題。如果出現(xiàn)失誤，要勇于承認并道歉。
管理情感：理解危機可能引發(fā)的情感反應，包括憤怒、擔憂和恐慌。在回應中表現(xiàn)出同情和理解，同時展現(xiàn)出冷靜和專業(yè)。
危機管理團隊：建立一個專門的危機管理團隊，包括公共關系專家、法律顧問和社交媒體管理者。這個團隊應該在處理危機中密切合作。
危機溝通計劃：制定危機溝通計劃，包括確定發(fā)言人、通信渠道和消息傳遞策略。確保團隊清楚知道應該在什么時候、如何和誰進行溝通。
監(jiān)測社交媒體：使用監(jiān)測工具跟蹤危機的傳播和輿情的情感。這有助于了解公眾的反應，以及危機的演變情況。
積極處理問題：采取積極的行動來解決問題。這可能包括修復產(chǎn)品、改進服務、展開調(diào)查等。公眾看到您在解決問題上采取行動會增加信任。
承擔責任：如果危機是由您的錯誤或疏忽引起的，要承擔責任并采取糾正措施。這可以包括賠償受害者或采取措施確保問題不再發(fā)生。
教訓總結(jié)：每次危機都是一次寶貴的經(jīng)驗。在危機解決后，進行回顧和總結(jié)，確定可以改進的方面，并將這些教訓納入未來的危機管理計劃中。
建立長期聲譽：危機公關不僅是短期危機處理，還需要考慮如何長期維護和恢復聲譽。建立可信賴的品牌形象對于長期成功至關重要。
自媒體防范風險的方法
遵守法律法規(guī)：自媒體運營者應嚴格遵守國家法律法規(guī)，避免發(fā)布違法、不良信息，確保內(nèi)容合法合規(guī)。
強化知識產(chǎn)權(quán)保護：自媒體運營者應尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，避免侵犯他人的著作權(quán)、商標權(quán)等。同時，也要保護自己的知識產(chǎn)權(quán)，防止被他人侵權(quán)。
建立風險管理機制：自媒體運營者應建立完善的風險管理機制，包括內(nèi)容審核、危機預警、應急處理等方面，以確保在面臨危機時能夠迅速響應。
合理規(guī)劃資金：自媒體運營者應合理規(guī)劃資金，避免因資金鏈斷裂而引發(fā)危機。同時，也要注意合理控制成本，提高盈利能力。
建立良好的社交媒體形象：自媒體運營者應積極與讀者互動，建立良好的社交媒體形象。在面臨危機時，可以通過與讀者溝通、回應質(zhì)疑等方式，降低危機的影響力。
自媒體應對危機的方法
建立危機應對團隊：自媒體運營者應建立由專業(yè)人員組成的危機應對團隊，明確各自的職責和分工。在面臨危機時，可以迅速響應并采取有效的應對措施。
及時回應質(zhì)疑：自媒體運營者應在第一時間回應質(zhì)疑，澄清事實真相。同時，也要保持冷靜，不回避問題，積極與讀者溝通交流。
制定應急預案：自媒體運營者應制定應急預案，包括危機預警、危機處理等方面。在面臨危機時，可以根據(jù)預案迅速采取有效的應對措施。
積極修復形象：在危機過后，自媒體運營者應積極修復形象，重新獲得讀者的信任�？梢酝ㄟ^發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容、加強與讀者的互動等方式，提高社交媒體形象和影響力。
總結(jié)經(jīng)驗教訓：自媒體運營者應對危機進行總結(jié)經(jīng)驗教訓及時調(diào)整戰(zhàn)略和運營策略，加強風險防范措施的落實。同時，也要加強團隊建設和培訓提高整體的風險防范意識和應對能力，為未來的發(fā)展奠定堅實基礎。
【社交媒體時代怎樣做好危機管理應對】相關文章：
危機管理的原則09-28
怎樣做好英文Presentation04-24
企業(yè)危機管理的原則12-13
什么是公共危機管理04-15
公共危機管理的意義10-31
企業(yè)危機管理的意識12-19
危機管理的措施和原則10-19
怎樣應對幼兒園的突發(fā)安全事件10-10
企業(yè)危機管理的必要性09-27
企業(yè)危機管理的原則是什么04-16