論學(xué)習(xí)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作
一、英語(yǔ)應(yīng)用文寫作的意義
隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民群眾的對(duì)外交流日益增多，國(guó)際國(guó)內(nèi)活動(dòng)、社會(huì)交流、日常生活、工作和學(xué)習(xí)等方方面面對(duì)英語(yǔ)的需求越來(lái)越廣泛。為了處理有關(guān)涉外事務(wù)，我們必須了解和掌握英語(yǔ)應(yīng)用文寫作。再加上一年一度的高考、全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試都涉及英語(yǔ)應(yīng)用文寫作，所以使學(xué)生掌握和運(yùn)用英語(yǔ)應(yīng)用文寫作有著極其重要的意義。
二、寫作的基本要求
應(yīng)用文寫作的基本要求，可以概括為“明確、完備、合式、得體”八個(gè)字�！懊鞔_-”、“完備”主要是從內(nèi)容方面說(shuō)；“合式”主要從慣用格式上說(shuō)；“得體”則主要針對(duì)語(yǔ)言的運(yùn)用而言。
1、明確，是說(shuō)行文的主旨要明確�！爸鳌笔腔尽⒅行�；“旨”是主張、宗旨。應(yīng)用文的主旨，就是一篇應(yīng)用文在提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中所表達(dá)出來(lái)的基本內(nèi)容與中心觀點(diǎn)，是作者具體的行文目的的體現(xiàn)。
2、完備，是說(shuō)內(nèi)容要素要齊全。所謂內(nèi)容要素，指的是一篇應(yīng)用文在處理事務(wù)、溝通關(guān)系上必不可少的內(nèi)容因素。
應(yīng)用文寫作總是直接地與具體的事務(wù)相聯(lián)系的，旨在解決工作、學(xué)習(xí)或生活中的某些具體問(wèn)題，最講究現(xiàn)實(shí)的效益。內(nèi)容要素完備這一要求，正是應(yīng)用文實(shí)用性這一特點(diǎn)所決定的。
3、合式，是要求符合所用應(yīng)用文體的程式性要求。程式性是應(yīng)用文的又一大特點(diǎn)，它主表表現(xiàn)為具有一定的慣用格式。
4、得體。所謂得體，就是得當(dāng)、恰當(dāng)。得體對(duì)于應(yīng)用文來(lái)說(shuō)顯得十分重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實(shí)效益。
得體的要求是多方面的。就應(yīng)用文寫作而言，主要反映在三個(gè)方面：
一是文體的'選用方面。不同的應(yīng)用文體有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的還反映了收發(fā)雙方之間不同的身份關(guān)系。
二是行文方面。這里主要指表達(dá)方式的運(yùn)用與篇章結(jié)構(gòu)的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點(diǎn)來(lái)正確運(yùn)用表達(dá)方式。
三是語(yǔ)言的運(yùn)用方面。我們說(shuō)應(yīng)用文寫作要得體，主要也就是說(shuō)其語(yǔ)言的運(yùn)用要得體。
以上著重從四個(gè)方面來(lái)提出應(yīng)用文寫作的基本要求——主旨要明確、內(nèi)容要素要完備、行文要合式、語(yǔ)言要得體，可以說(shuō)這是基本上符合應(yīng)用文實(shí)用性、程式性這兩大特點(diǎn)的客觀要求的。
三、本書所學(xué)的內(nèi)容章節(jié)：
我們的教材是《高校英語(yǔ)應(yīng)用文寫作教程》，本書主要依據(jù)新《大綱》中有關(guān)“應(yīng)用文寫作課程”的教學(xué)要求，圍繞外事和經(jīng)貿(mào)活動(dòng)選材。全書的教學(xué)內(nèi)容分為“私人求職文書”、“文秘寫作”和“外貿(mào)業(yè)務(wù)文書”三大部分。私人求職文書包括求職信、留學(xué)申請(qǐng)書、個(gè)人履歷、科研意向書以及有關(guān)的表格；文秘寫作包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、備忘錄、商務(wù)報(bào)告、旅程表、辦公便條、對(duì)外宣傳材料等；外貿(mào)業(yè)務(wù)文書包括詢盤、報(bào)盤、訂購(gòu)、簽約、付款、裝運(yùn)、投訴各環(huán)節(jié)所需的信函與單據(jù)。
四、5種不同類型的應(yīng)用文分開敘述（特點(diǎn)，句型5個(gè)，例文）
1. 求職信
特點(diǎn)：（1） Clearness（明了）：求職信要突出求職的主題，開場(chǎng)白要直截了當(dāng)，不要繞圈子，應(yīng)直接道明寫信意圖，在介紹個(gè)人情況時(shí)，應(yīng)多說(shuō)你能為公司做些什么。另外，層次要分明，使讀信人一目了然。
�。�2） Conciseness（簡(jiǎn)潔）：言簡(jiǎn)意賅，文字力求簡(jiǎn)短。把必要的事項(xiàng)說(shuō)清楚，不提與求職無(wú)關(guān)的事。盡量使用短句，少用復(fù)合句、避免陳詞濫調(diào)。
�。�3） Correctness（準(zhǔn)確）：達(dá)意準(zhǔn)確。平時(shí)要注意語(yǔ)言修養(yǎng)的提高，隨時(shí)收集并掌握豐富的常用習(xí)慣短語(yǔ)，這樣才能在寫求職信時(shí)運(yùn)用自如，做到語(yǔ)言的準(zhǔn)確。求職信中應(yīng)避免使用過(guò)多的形容詞和副詞。
（4） Politeness（禮貌）：話語(yǔ)要禮貌、既要尊重對(duì)方，又要切忌迎合，恭維或表現(xiàn)得過(guò)分熱情，態(tài)度要不卑不亢。獲得招聘消息后應(yīng)及時(shí)寫求職信、拖延時(shí)間也是不禮貌的。
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