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辦公室文印工作職責

時間:2022-08-26 19:17:17 工作職責 我要投稿

辦公室文印工作職責

  工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。以下是小編為大家整理的辦公室文印工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室文印工作職責

  辦公室文印工作職責1

  一、負責學校黨委和行政的各類文件、材料的打字、印刷和復印、裝訂工作,合理安排,保質(zhì)、保量、快速,做到規(guī)范、整潔、清晰、無誤,準時完成打印任務。

  二、所打印文件、材料,嚴格履行有關審批程序,執(zhí)行學校文印工作統(tǒng)一規(guī)定。

  三、負責打字室日常管理工作。

  四、負責公文、信息發(fā)布的上傳工作,對所發(fā)布的公文、信息記錄備案,規(guī)范本部門上網(wǎng)信息的管理。

  五、嚴格遵守保密制度,不外傳、不匯露,不允許無關人員閱看有關機密材料的打印。

  六、負責文印室固定資產(chǎn)管理工作。

  七、做好文印室的安全四防工作,做到人走斷電,杜絕火源。

  八、節(jié)約紙張和維護機器。

  九、完成領導交辦的其它工作。

  辦公室文印工作職責2

  一、負責學校上報下發(fā)的各類公文、材料、報告的排版文字打印及資料復印工作,并做好有關文件、報告、材料等的保密工作。

  二、負責文印室設備的維護、保養(yǎng)和管理。

  三、負責文印所需設備、紙張、材料的計劃安排、購置和領用工作。

  四、貫徹落實質(zhì)量體系,積極參加質(zhì)量活動。

  五、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室文印工作職責3

  一、承擔縣政府和縣政府辦公室文件、紀要、講話等材料的打印工作,做到及時、準確、規(guī)范,無錯字、漏字。

  二、熟練操作文印設備,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和文印質(zhì)量。

  三、管理保養(yǎng)好各種打印器材,確保打印器材不丟失、不損壞。

  四、參與秘書科材料的校對、裝訂工作。

  五、嚴格遵守保密規(guī)定,妥善保管好文印資料,防止泄密事件發(fā)生。

  六、完成領導臨時交辦的其他工作。

  辦公室文印工作職責4

  一、文印室負責打印印制各類文件和各種文件材料(附件一般由各職能單位自行印制)。

  二、文件材料打印由辦公室統(tǒng)一管理,各單位打印文件材料須經(jīng)辦主任簽字后方可送文印室打印,未經(jīng)同意者不予打印。

  三、各行文單位以單位名義印制的文件材料須經(jīng)單位領導初審后送辦公室復審。

  四、文印室對所打印文件材料要按單位、文號、標題、印制份數(shù)進行登記后才能進行打印。

  五、文印室禁止閑雜人員入內(nèi),工作人員要有高度責任心,做到文件材料打印及時,紙面整潔清晰,對文件內(nèi)容嚴格保密,打印后蠟紙、校對紙、廢紙頁及時銷毀。

  六、文印室工作人員要堅守崗位,不得擅離職守,有事須先向辦主任請假,經(jīng)同意后方可離開。

  七、文印室工作人員要愛護設備,發(fā)現(xiàn)故障及時進行維修。

  八、做好辦公室領導交辦的其它工作。

  辦公室文印工作職責5

  一、嚴格執(zhí)行文印室規(guī)章制度,牢固樹立為教學第一線服務思想,急教學之所急,想教學之所想,保質(zhì)保量,按時完成文印任務。

  二、質(zhì)量要求:

  1、字跡清晰,部分適中;

  2、印數(shù)核對準確,不缺不漏;

  3、保持卷面清潔;

  4、裝訂整齊,不顛倒、重復、缺頁、空白。

  三、按時交件:一般情況,三天內(nèi)完成印刷任務,按時交件。急件急辦,在限定時間內(nèi)先行完成。

  四、考試、檢測試卷(包括印后之蠟紙或原稿)應注意妥善保管,按進銷毀,注意保密。未經(jīng)教科部主任同意,試卷不律不準多印、翻印。學校有關文件未經(jīng)領導簽署公布,不得擅自先行分發(fā)。如人為泄密,要追查責任并處以經(jīng)濟處罰。

  五、注意節(jié)約,既要保證教學需要,又要節(jié)約用紙、用油。

  六、健全用紙、油印登記制度,未經(jīng)校長室、教科部批準的印刷任務一概不要予以印刷。要秉公辦理,不得為外單位、私人親友印刷一切印件。

  七、負責工作室的'印刷機與財務保管,要學會印機的簡易維修和保養(yǎng)工作。保持室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生。

  八、必須服從學校安排,完成突擊性應急事務。

  九、熱愛本職工作,注意服務態(tài)度,日常上班須考勤。努力鉆研業(yè)務不斷提高工作質(zhì)量。文章來

  辦公室文印工作職責6

  一、熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,熱情主動地做到優(yōu)質(zhì)服務,及時完成學校的文印任務。

  二、努力鉆研業(yè)務,不斷提高打字、文印技術,力求字跡清楚、端正、美觀、正確無誤,符合格式要求,所有打印的材料須經(jīng)撰稿人校對后方可付印。

  三、嚴格遵守文印保密制度,做好文印保密工作,要注意防火、防盜。

  四、做好打字機、謄印機、一體機等文印器具的維修保養(yǎng)工作,提高設備的利用率。

  五、凡校內(nèi)需打印、刻印、謄印的材料須經(jīng)主管部門批準后方可承辦,外單位的材料須經(jīng)學校領導批準方可承印,交印的材料要有一定的提前量,確保及時使用。

  六、節(jié)約紙張,健全紙張管理制度,紙張等進出要做好登記工作,嚴格領用手續(xù),建立健全帳冊。

  七、做好文印室的清潔衛(wèi)生工作。

  八、按時上、下班,不遲到、不早退、不擅自離開工作崗位,上班后不做與本職工作無關的事,不讓無關人員入室閑談、休息或使用文印器具。

  辦公室文印工作職責7

  1.遵守學校各項規(guī)章制度。

  2.熱愛本職工作,樹立為教育教學第一線服務的思想,提高服務質(zhì)量。

  3.刻苦鉆研業(yè)務知識,掌握文印設備的性能,提高文印質(zhì)量,要求所印文檔正確無誤、字跡清楚、編排美觀、交付及時。

  4.做好文印設備的日常維護和故障報修工作,合理安排備份文印設備的輪流使用和養(yǎng)護事項,避免因機器故障導致停印現(xiàn)象發(fā)生。

  5.遵守學校保密制度,對保密材料妥善保存。

  6.杜絕浪費,努力為學校節(jié)約經(jīng)費,為學生減少開支。

  7.做好紙張進出登記工作和文印登記工作。

  8.做好文印室環(huán)境衛(wèi)生工作。

  9.不準私自承接他人或外單位的文印事項。

  10.期末時做好各年級各班級材料消耗結(jié)算工作。

  11.注意文印室安全,離開文印室前要斷電,關好門窗,做好安全防范工作。

  辦公室文印工作職責8

  一、 熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,增強服務意識,提高工作質(zhì)量。

  二、 努力鉆研業(yè)務,認真工作,保證文印質(zhì)量,文印要求字跡清楚、美觀、正確無誤、符合規(guī)定格式、交件及時。

  三、 嚴格遵守保密制度,如有違反嚴肅處理。

  四、 勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力為學校節(jié)約經(jīng)費、為學生減少開支。

  五、 保管好本室內(nèi)公共財產(chǎn),做好紙張進出登記工作,做好文印室環(huán)境衛(wèi)生工作。

  六、 熟練掌握使用機具的性能,能排除一般故障,定期做好保養(yǎng)工作。

  七、 所有打印、復印、謄印材料須是學校工作涉及內(nèi)容,不得私自承印私人或外單位的材料,違者追究當事人的責任。

  八、 嚴格遵守作息制度、請假制度,做好考勤工作。

  九、 使用機器要注意安全,每天離崗前要切斷電源,關好門窗,作好安全檢查。

  辦公室文印工作職責9

  一、在辦公室主任的領導下,負責全段公文排版及公文、資料的文印工作。

  二、嚴格遵守保密制度,不得泄露文件機密,杜絕無關人員進入打印室。

  三、認真鉆研業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務技能,打印、復印文件、資料時做到及時、準確,版面清晰。

  四、熱愛本職工作,熱情接待前來辦理業(yè)務的人員,虛心接受各科室反饋的服務信息,并積極改進。

  五、愛護設備,并嚴格執(zhí)行規(guī)定操作工序。做好計算機、復印機等設備的日常保養(yǎng)和維護工作。

  六、負責文印室的衛(wèi)生清掃工作,保持工作環(huán)境整潔。

  七、做好發(fā)文登記及其他管理臺賬的整理、保管工作。

  八、完成領導交辦的其它工作任務。

  辦公室文印工作職責10

  職位描述:

  1、打印、掃描各類文件材料,打印機日常管理;

  2、檢查呈送的各類審計報告、文書、公文等文稿是否按程序簽發(fā),做到報告排版合理、版面整潔干凈、無墨漬;

  3、對各類文件、材料進行排版和裝訂;

  4、負責公司檔案的歸檔、整理和保管工作;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、中專以上學歷,一年以上相關工作經(jīng)驗;

  2、熟悉操作電腦,會使用word、excel、等辦公軟件,能夠獨立完成文檔編輯和排版工作,有檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、熟悉打印機和電腦等辦公設備的試用;

  4、做事仔細認真,有良好溝通能力和親和能力,具有很強責任心。

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