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客服專員的工作職責

時間:2021-06-19 11:19:16 工作職責 我要投稿

客服專員的工作職責

  客服專員崗位職責是很多想應聘這類工作的朋友們都在關注的問題, 或許你的猜 測和招聘公司的崗位職責要求并不一樣,為大家分享了客服專員工作職責,一起來了解一下吧!

客服專員的工作職責

  客服專員的工作職責1

  一、嚴格遵守公司關于物資流通的各項規(guī)定;

  二、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;

  三、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網(wǎng)絡進行規(guī)劃和設計;

  四、制定物流渠道建設和考評的指導政策;

  五、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進度,組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計劃并對其監(jiān)控實施;

  六、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項目的整體物料預算,監(jiān)控實際開發(fā)過程中的物料使用,并進行物料預算符合度分析;

  七、負責貨物的收發(fā)、配送、搬運等物流工作;

  八、協(xié)助庫管整理好庫房,清點貨物等;聯(lián)系運輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時、準確、安全的發(fā)出;

  九、銷售人員開拓了一個新的客戶,物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;

  十、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作;

  十一、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達;

  十二、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一;

  十三、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。

  客服專員的工作職責2

  1、負責核對項目業(yè)務量、協(xié)助項目報價;

  2、負責接受客戶訂單:根據(jù)客戶指令下達指令單并保證指令正確性,同時將指令及時下達相關操作部門,確保貨物及時流向及到達指令地;

  3、負責項目庫存帳務核對:與倉庫做好銜接,仔細核對,并及時向客戶發(fā)送和反饋每日庫存報表,保持與客戶的隨時溝通;

  4、負責異常處理:及時和查詢人員溝通,了解有無送貨差異并記錄,處理送貨及小庫的收貨差異;

  5、負責監(jiān)督協(xié)調處理項目存在的異常;

  6、負責項目客戶報表的制作和及時遞交;

  7、負責該項目進港工作事務安排與協(xié)調,及時將到港指令和通知下達相關部門以便操作;

  8、主要工作完成后,積極協(xié)助客服部其它同事完成相應工作,并服從該項目安排的其它工作;

  9、負責跟進項目客戶返單情況;

  10、負責客戶投訴受理和反饋,對外、內部進行良好的溝通。

  客服專員的工作職責3

  1、具有強烈的主人翁意識,能夠服從上級領導安排,公司利益高于一切;

  2、熟悉了解并書面記錄發(fā)貨相應目的地最優(yōu)惠價格及服務政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;

  3、使接送貨品得到安全完好的運輸及存放;

  4、嚴格按照工作流程執(zhí)行工作;

  5、負責每天物流的工作日記日清日畢,及相關單據(jù)的規(guī)范填寫與歸檔,隨時接受上級主管的檢查;

  6、負責物流車輛的整潔及勿受損壞;

  7、講究團隊合作精神,與同事相互支持、互相幫助、共同進步,杜絕我行我素等不良行為;

  8、加強學習,提升能力,保證不出物流事故;

  9、敢于反映問題,發(fā)現(xiàn)有壞工作的事情,敢于向上級匯報;

  10、嚴格遵守公司員工手冊規(guī)定。

  客服專員的工作職責4

  1、負責統(tǒng)計匯總所有業(yè)務訂單表;

  2、跟蹤派單客戶信息,并及時做好統(tǒng)計;

  3、做好派單預約工作,在司機拿單前與客戶溝通確定送貨時間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;

  4、根據(jù)業(yè)務部反饋將訂單的輕重緩急信息反饋至物流經(jīng)理助理并協(xié)助派單;

  5、派單計劃表每日早上9:00前發(fā)送至業(yè)務部物流專員;

  6、做好訂單開票以及送貨過程的追蹤結果,及時反饋問題訂單信息至業(yè)務部物流專員;

  客服專員的工作職責5

  一、客戶資料管理

  1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

  2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

  3.資料處理?头鞴馨凑肇撠熆蛻魯(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員?头䦟T負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。

  二、對不同類型的客戶進行不定期回訪

  客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等

  回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的.客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

  回訪內容:

  1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見;

  2.特定時期內可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

  3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡

  注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。

  三、高效的投訴處理

  完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

  客服專員的工作職責6

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好運營管理的相關工作。

  2、協(xié)助部門對公司各案場管理工作質量進行督查,及時掌握各類信息上報領導,包括各案場的工作動向、員工的思想動態(tài)、員工的考勤管理以及各類違章違紀等。

  3、協(xié)助部門對各銷售案場定期巡查,包括銷售任務與達成、銷售數(shù)據(jù)、結算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與檢查;員工儀容儀表和禮儀、日常接待流程、會議流程、宿舍衛(wèi)生和作息制度等,上報巡查報告。

  4、協(xié)助部門對公司各案場存在的管理、服務質量問題進行專項檢查,上報專項檢查報告。

  5、協(xié)助部門做好公司網(wǎng)站、公司企業(yè)報所需資料的催促與收集工作,做好公司企業(yè)文化宣傳。

  6、參與公司各部門相關方案或工作計劃等需要督辦、考核事項的討論制定工作。

  7、對公司各項規(guī)章制度和文件精神的執(zhí)行情況、公司重大經(jīng)營決策的貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查。

  8、每周對公司各部門工作總結的撰寫及工作計劃的制定進行催收,組織實施和日常工作進行督查。

  9、跟進部門領導安排的各項工作任務、會議決議事項的完成情況,檢查、監(jiān)督各部門的工作進度和質量。

  10、協(xié)助部門做好對公司總部及各案場辦公環(huán)境、秩序負責監(jiān)督,規(guī)范員工禮儀、儀容儀表,做好公司保潔質量監(jiān)管等方面工作。

  11、公正廉明、不徇私情,具備高度責任心和端正務實的工作態(tài)度開展工作。

  12、做好日工作總結,做到工作日清日結,每天下班前發(fā)至經(jīng)理郵箱。

  13、每周一下午審核各部門所遞交工作總結以及制作本周巡查情況匯總。

  14、協(xié)助部門每月月底前統(tǒng)計當月各部門工作遵章守紀、工作能力、廉潔自律等方面審查情況以及相關考核、建議、整改、反饋等資料的匯總,重大事項予以公示通報。

  15、負責部門內部所有后勤工作。

  16、不講任何借口,不推諉、認真積極完成工作;愛崗敬業(yè)、堅決服從部門經(jīng)理以及上級領導工作安排,保質保量完成任務。

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