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辦公室文職工作職責(zé)

時間:2021-06-19 16:17:00 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文職工作職責(zé)

  導(dǎo)語:工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。下面由小編為大家整理的.辦公室文職工作職責(zé),希望可以幫助到大家!

辦公室文職工作職責(zé)

  辦公室文職工作職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)文書、印信、檔案、接待、文件報紙收發(fā),具體是

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案 收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的申報。

  5、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂等。

  6、公司招聘信息的發(fā)布聯(lián)系及現(xiàn)有人員社保的繳納。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、保管使用公司公章,并對其負(fù)責(zé)。開具介紹信,收發(fā)報刊函件 及整理保管報紙。

  9、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié) 儉。

  12、接受其他臨時工作。

  延伸:財務(wù)出納崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本公司的財務(wù) 管理制度。 2、遵守財務(wù)人員職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的工作原 則。

  3、保守本公司商業(yè)機(jī)密,不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,不許泄露公司的會 計(jì)信息。

  4、負(fù)責(zé)貨幣資金的收付和管理工作。

  5、負(fù)責(zé)每天辦理各項(xiàng)經(jīng)營收入的收款工作,每日逐筆核對收入 款的到賬情況,收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計(jì)開送貨單。

  6、出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款,要在第一時間存入公司指定 賬戶,不能挪用公款和私自外借,如有以上問題公司將嚴(yán)懲不怠。

  7、每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采 用訂本式,做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬 簿。

  8、支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進(jìn)行審核,符合報銷程序 和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。不見會計(jì)、經(jīng)理的簽字,出納不 得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意,借款要本著前賬不清,后賬不借的 原則。

  9、負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,保證賬實(shí)相符, 保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因,原因不明出納要 負(fù)責(zé)賠償。

  10、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時配合會計(jì)做好其他日常工作。

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