工廠行政職責概述大全
行政職責是指行政主體在行使國家賦予的行政職權,實施國家行政管理活動的過程中,所必須承擔的法定義務。以下是小編整理的工廠行政職責概述,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工廠行政職責概述1
1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2、負責客戶繳退費財務數(shù)據(jù)的管理,客戶服務系統(tǒng)的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關操作的準確性;
3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;
4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。
工廠行政職責概述2
1、負責辦公室日常接待、電話接聽轉接;
2、負責公司文檔復印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;
3、負責公司人員出差機票、酒店預訂;
3、負責公司每天考勤統(tǒng)計匯報、每月考勤制作;
4、負責行政費用日常報銷,公司月結費用整理報銷;
5、負責每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。
6、工商變更事項辦理
工廠行政職責概述3
1.負責日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;
2.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續(xù)辦理,以及員工人員信息、檔案的更新和維護;
3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;
4.協(xié)助進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
5.負責招聘渠道的管理與維護,招聘信息發(fā)布,篩選簡歷,面試邀約,面試安排;
6.其他行政人事、后勤保障類工作。
工廠行政職責概述4
1、負責總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;
2、負責日?记诠芾、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對接工作;
3、負責本部門與其他部門的溝通協(xié)調工作;
3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;
4、完成領導安排的其他任務。
工廠行政職責概述5
1、電信固定電話及網(wǎng)絡辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
5、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結算;
6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;
7、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;
8、領導交辦的其他事宜。
工廠行政職責概述6
1、負責公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);
2、負責固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;
4、負責公司車輛調度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求;
5、完成上級交代的其他工作。
工廠行政職責概述7
1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;
4、進行薪資談判、安排候選人入職,以及安排體檢;
5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;
6、辦理勞動關系中相關手續(xù)(報到,轉正,調動,離職);
7、領導交辦的其他事情。
工廠行政職責概述8
1、負責公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,對外維護良好關系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;
2、負責公司各項后勤事務,維護辦公室良好的安保秩序及衛(wèi)生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);
3、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執(zhí)行;
4、負責公司車隊安排與管理;
5、統(tǒng)籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動安排,開展公司文化建設及宣傳工作;
6、按時完成公司領導交辦的其他工作;
工廠行政職責概述9
1、負責行政事務的管理;
2、負責后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核。
工廠行政職責概述10
1、負責廣州分公司行政后勤管理工作,貫徹和執(zhí)行公司規(guī)定和指示;
2、公司資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境、飯?zhí)谩T工宿舍、倉庫等監(jiān)督管理工作;
3、行政費用資金預算編報,行政各項費用的審核、登記與管控;
4、部門內(nèi)部協(xié)調,對外關系維護,公司企業(yè)文化活動落實與執(zhí)行,會議組織等工作;
5、分公司的證照管理,工商登記;
6、公司領導交辦的其它工作。
工廠行政職責概述11
1.配合完成日常經(jīng)理安排的工作。
2.監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù),跟物流操作溝通交接。
3.協(xié)助各種包括采購合同條款的談判,產(chǎn)品成本分析,協(xié)作采購挖掘降本空間,控制采購成本。
4.各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計。
5.采購業(yè)務流程的`優(yōu)化建議。
6.跨境電商運營協(xié)作,運營助理(需要英語書寫能力)。
7.行政事務與公司各種與會計相關的事務。
工廠行政職責概述12
1、根據(jù)公司行政管理的方針、政策和制度,負責總部及各校區(qū)行政工作進行組織和管理,并有效與高效地推行實施和監(jiān)督跟蹤完成;
2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;
3、負責行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費用成本,監(jiān)督和提升公司后勤資源的使用效能;
4、負責總部及各校區(qū)各類證照的資質辦理變更、年檢、項目專利申報或各項申請等管理工作;
5、京翰企業(yè)文化塑造建設、維護、發(fā)展與傳播的工作;
6、公司固定資產(chǎn)管理,保障各校區(qū)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化,定期與財務核對,保證賬務相符;
7、定期組織行政人員的培訓和學習,提高行政管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
8、統(tǒng)籌規(guī)劃行政部門人員培養(yǎng)、激勵與工作的考核;
9、做好行政與各部門之間的溝通協(xié)調工作;
10、其他上級交代的臨時事務。
工廠行政職責概述13
1、組織制定公司行政管理規(guī)章制度及督促制度的貫徹執(zhí)行,建立與完善行政管理體系。
2、公司日常會議、接待活動的組織協(xié)調;
3、組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設、檢查與員工進出的管理。
5、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理;
6、負責餐廳的管理工作,做好公司車輛的日常調度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
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