行政部門工作職責

行政部門工作職責1

　　1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區(qū)秩序和環(huán)境;

　　2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢制作等;

　　3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務規(guī)范進行管理

　　4、報讀學員系統(tǒng)排課工作;

　　5、上級交代的`其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。

行政部門工作職責2

　　1.負責公司考勤管理與核算;

　　2.負責各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

　　3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的'采購;

　　4.對辦公用品、請款明細等等的數據統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;

　　5.員工檔案整理與保管;

　　6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā);

　　7.各種文件和印章的管理等;

　　8.負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門工作職責3

　　完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發(fā)貨準備工作，內外部發(fā)貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

　　執(zhí)行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的'庫存情況進行預警;

　　會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數據、退換貨數據;

　　審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權、退換貨等);

　　建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;

　　篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區(qū)內招投標的資料;

　　跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;

　　協助辦理辦事處人員入職手續(xù);

　　對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

　　辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責4

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;

　　3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的.監(jiān)督管理和辦公設備的維修、保養(yǎng)管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

　　6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;

　　7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門工作職責5

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的'其他工作。

行政部門工作職責6

　　(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析，發(fā)現異常情況及時整改解決。

　　(2)負責公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。

　　(3)負責就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的'倉庫干燥通風，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門工作職責7

　　1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

　　2.協調各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯系

　　3.及時完成客戶訂單的`錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;

　　4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門工作職責8

　　1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

　　2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，并及時反饋結果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負責綜合性政策的.研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務接待;

　　8、為經營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門工作職責9

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的'運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門工作職責10

　　1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協調安排公司的`各種會議及大型活動;

　　4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;

　　5、負責公司車輛管理工作;

　　6、協助對外接待工作。

行政部門工作職責11

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的'采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領導安排的其它工作。

行政部門工作職責12

　　1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

　　2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

　　3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負責場地宣傳海報更新工作;

　　5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門工作職責13

　　1. 與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的`溝通;

　　2. 存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3. 按照要求完成部門報表、數據整合、統(tǒng)計工作;

　　4. 協助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;

　　5. 部門內各項報表制作發(fā)送準確、及時，無失誤;

　　6. 協助上級完成客服業(yè)務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業(yè)務工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部門工作職責14

　　1、負責員工的.招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，

　　輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

行政部門工作職責15

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3. OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的.工作指引

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