行政部門工作職責15篇

行政部門工作職責1

　　1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的`溝通;

　　2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3. 按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;

　　4. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

　　5. 部門內(nèi)各項報表制作發(fā)送準確、及時，無失誤;

　　6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部門工作職責2

　　1、負責會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果;

　　3、負責對需要總裁決定的.公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門工作職責3

　　完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發(fā)貨準備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

　　執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預(yù)警;

　　會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

　　審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);

　　建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價格及政策;

　　篩選招標信息，跟進招標過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標的.資料;

　　跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;

　　協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

　　對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);

　　辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責4

　　1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下全面負責辦公室管理工作;

　　2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯(lián)系

　　3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;

　　4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他事項

行政部門工作職責5

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的運營和維護;

　　3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

　　4、負責會務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的.各項臨時性工作。

行政部門工作職責6

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

　　6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政部門工作職責7

　　1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌;

　　2、深入業(yè)務(wù)部門，了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時作出支持方案;

　　3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

　　6、 合理制定公司行政預(yù)算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、 完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標準及員工滿意度;

　　8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

　　10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、 部門內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);

　　12、 按時完成上級交辦的.其他臨時性工作。

行政部門工作職責8

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道，確保采購的.流程的合理;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政部門工作職責9

　　1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關(guān)鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的.需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

行政部門工作職責10

　　1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的'各種會議及大型活動;

　　4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

　　5、負責公司車輛管理工作;

　　6、協(xié)助對外接待工作。

行政部門工作職責11

　　1、負責員工的.招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，

　　輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內(nèi)和外部有關(guān)機構(gòu)事情。

行政部門工作職責12

　　1、協(xié)同管理部門業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項，推進業(yè)務(wù)后期流程有序開展;

　　2、業(yè)務(wù)費用結(jié)算，與客戶溝通確認對賬信息，開具并寄送相關(guān)票據(jù)，異常票據(jù)的'處理及跟進;

　　3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;

　　4、其他部門內(nèi)行政事宜。

行政部門工作職責13

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的`草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

　　6、負責企業(yè)文化及團隊建設(shè)的實施推進;

　　7、及時處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作;

行政部門工作職責14

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷售系統(tǒng)的'相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門工作職責15

　　1、負責公司所有的'辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā)；

　　2、負責固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理；

　　4、負責公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；

　　5、完成上級交代的其他工作。

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