客服專員工作職責【熱】
客服專員工作職責1
1.負責售前、售中及售后客戶問題的答復,跟進及反饋,熟練操作,處理訂單。
2.為客戶提供專業(yè)的咨詢,了解和發(fā)掘客戶需求。
3.負責整理,匯總,登記售中及售后訂單相關數(shù)據(jù),同崗操作ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入;
4.熟悉公司產(chǎn)品,促銷政策及相關電商服務流程;
5.服從公司安排的`其他工作。
客服專員工作職責2
職責1、語言能力
這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網(wǎng)購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態(tài)度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”
當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”
當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發(fā)貨!”
當買家完成付款時,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
。ㄕ麄聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業(yè)性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環(huán)境。
職責2、專業(yè)能力
一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業(yè)的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。本文來自淘巧
職責3、心理素質
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的,這里的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經(jīng)是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!
職責4、服務態(tài)度
態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。
職責5、應變能力
一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧
職責6、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數(shù)量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經(jīng)常光顧的'買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當?shù)臅r候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當?shù)膶捤梢稽c,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。
職責7、規(guī)則制度
任何事情都有一個規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據(jù),引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數(shù)量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據(jù)來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據(jù)。
職責8、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網(wǎng)絡虛擬空間呢!
客服專員工作職責3
1、協(xié)助上級協(xié)調與落實商業(yè)物業(yè)管理的'執(zhí)行工作以及建立健全物業(yè)管理服務標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協(xié)調解決;
3、協(xié)助商業(yè)項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優(yōu)質商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協(xié)助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協(xié)調及信息傳遞。
客服專員工作職責4
1、投訴信息跟進,對于各個部門反饋的問題點及時傳遞相關部門并跟進相關部門;
2、對于所跟進投訴信息的跟蹤及分析,將問題點整理發(fā)給各渠道負責人;
3、對于用戶投訴問題,運用客戶服務技巧解決客戶抱怨及投訴,提高客戶滿意度。
客服專員工作職責5
1、對銷售及售后客戶100%進行回訪;
2、為客戶提供專項回訪服務(流失客戶回訪、首保提醒等);
3、對回訪內(nèi)容及時進行記錄、匯總、反饋;
4、對出現(xiàn)的客戶關系危機、異常、疑難問題迅速向部門經(jīng)理匯報相關信息。隨時掌握、判斷客戶服務中發(fā)生的`問題和現(xiàn)狀,做好預測,并根據(jù)掌握的情況及時采取糾正、預防措施;
5、積極開展客戶增值服務,讓服務深入客戶心中,提高客戶滿意度,提升客戶忠誠度;
6、針對客戶投訴、客戶關懷、市場動態(tài)定期形成分析報表;
客服專員工作職責6
1.接聽/接待各平臺產(chǎn)品業(yè)務,能夠按照知識庫及時準確回答客戶,為客戶提供標準及溫度服務;
2.向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服;務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務;
3.解決客戶的疑問或難題,維護與客戶的良好關系,提高公司聲譽;
4.處理客戶投訴,妥善及時準確記錄客戶問題,反饋投訴組;
5.完成領導交給的.其他任務。
客服專員工作職責7
1、負責處理在線通知和傳真,網(wǎng)單訂單受理,接貨約車。
2、負責空運營銷、陌生來電回訪等業(yè)務。
3、負責核心客戶日常貨物跟蹤,定期回訪客戶,監(jiān)控客戶的發(fā)貨量,將異常信息反饋給營業(yè)部經(jīng)理。
4、負責處理客戶投訴、貨物運輸途中的異常。
客服專員工作職責8
1、資料員是工程檔案資料管理的主要責任人,也是貫標工作的重要責任人之一。
2、在項目經(jīng)理的.領導下,負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。
3、負責施工圖紙、設計變更、圖紙會審記錄、技術交底等施工指導性文件的控制工作。
4、根據(jù)《檔案法》和公司有關檔案分類規(guī)則進行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱和保管工作。
5、認真執(zhí)行保密制度,嚴格履行檔案借閱手續(xù),確保檔案安全,做好檔案的“八防”工作,經(jīng)常檢查檔案保管狀況,對破損或或變質的檔案及時修補。
6、及時催收、鑒定、協(xié)助整理相關部門的各類不同的文件資料,做好立卷、歸檔工作。
7、項目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室保存。
8、完成領導及上級部門交辦的其他工作。
客服專員工作職責9
1、負責意向客戶跟進,確認客戶意向度;
2、協(xié)助進行服務跟蹤管理,完善售后服務;
3、針對公司新咨詢的客戶信息進行存檔更新;
4、負責向客戶介紹學校的`服務和設施;
5、邀約客戶上門咨詢及報名,做好每天的信息記錄。
客服專員工作職責10
1、負責天貓店鋪的客服工作,解答消費者的`疑問,給予建議,推動訂單轉化,處理日常店鋪訂單
2,負責客訴的處理及糾紛的解決,及時處理客戶需求和突發(fā)事件;遇到異常特殊情況能夠及時應對并及時上報上級;
3、基礎數(shù)據(jù)收集匯總,售后相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)助主管進行數(shù)據(jù)的分析;
4、能與上級、同事建立和維持良好的工作關系,支持工作的開展;
5、熟練使用WORD以及EXECL等辦公軟件,累計個人數(shù)據(jù)分析優(yōu)劣,提升個人短板;
6、重點關注顧客電話/旺旺投訴問題,解決顧客問題,維護顧客滿意度
7、跟蹤處理客戶反饋信息,維護客戶關系,增加客戶粘性,提升品牌、客戶滿意度;
客服專員工作職責11
1、負責公司內(nèi)部核心系統(tǒng)的運營工作,服務內(nèi)部用戶(總部及下屬各中心網(wǎng)點);
2、能夠針對新上線的`產(chǎn)品和日常問題開展系統(tǒng)培訓工作;
3、收集用戶反饋,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理收集產(chǎn)品需求,提升產(chǎn)品能力;
4、根據(jù)日常問題,分析并沉淀系統(tǒng)需求,助力系統(tǒng)的更新迭代;
5、收集日常問題強化知識庫。
客服專員工作職責12
1、為用戶提供問題解答、業(yè)務咨詢、故障申報、投訴受理等服務;
2、及時發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品與服務的缺陷,協(xié)調相關負責人處理并跟蹤結果;
3、在客戶服務過程中,正確引導用戶使用產(chǎn)品并協(xié)助處理銷售客戶問題咨詢;
4、根據(jù)用戶需求執(zhí)行商務合同,保證用戶的`產(chǎn)品正常上線;
5、協(xié)助其他部門完成輔助性的工作內(nèi)容。
客服專員工作職責13
1、對客戶充分了解客戶業(yè)務需求、特征及產(chǎn)品相關資料,依據(jù)客戶提點整理話術原型;
2、設計AI話術,貼合實際應用場景、邏輯確保內(nèi)容完整、嚴謹、自然,符合客戶業(yè)務需求;
3、配合錄音師對話術文案、錄音、識別準確度等進行打磨優(yōu)化,提升通話體驗;
4、根據(jù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)不斷的完善模型,依據(jù)模型不斷豐富輸出話術的場景適應能力及智能度;
5、針對話術設計過程需求對話術智能化提出產(chǎn)品改善建議及需求。
客服專員工作職責14
1、有團隊合作精神,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡工具。
2、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應流程給予客戶反饋。
3、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作。
4、工作認真細致,性格好,有耐心及責任心。
客服專員工作職責15
1、接聽電話,禮貌熱情解答客戶咨詢/投訴,登記并予以回復;
2、在線處理客戶咨詢/投訴,登記并予以回復;
3、解決顧客咨詢、客訴,并使顧客接受滿意處理結果,提升顧客滿意度。
4、上級領導交辦的其他工作事務。
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